在 Mac 版 Excel 2016 中列印工作表上的註解

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您可以使用註解在個別儲存格中新增附註,針對當中包含的資料提供讀者額外的相關資訊。儲存格有註解時,儲存格的一角會有紅色指標。您將指標停留在儲存格上時,註解便會出現。

若工作表包含註解,如下所示,您可以將其列印成顯示於工作表中或工作表底端。

工作表註解範例

檢視及列印註解

  1. 選擇含有要列印之註解的工作表。

  2. 若要列印工作表上的註解,請執行下列其中一項操作來顯示註解:

    • 若要顯示個別註解,請按一下 [校閱] 索引標籤,選取含有註解的儲存格,然後按一下 [顯示/隱藏註解]。

    • 若要顯示工作表中的所有註解,請按一下 [校閱] 索引標籤,再按一下 [顯示所有註解]。

    必要時,您可以按一下註解方塊的框線並拖曳方塊的控點,藉此移動任何重疊的註解並調整其大小。

    含縮放控點的工作表註解
  3. 按一下 [版面配置] 索引標籤,按一下 [版面設定] ,然後按一下 [工作表] 索引標籤。

  4. 在 [註解] 方塊中,按一下 [顯示在工作表底端] 或 [和工作表上的顯示狀態相同],然後按一下 [確定]。

  5. 按一下 [檔案] 功能表,然後按一下 [列印]。

  6. 在 [列印] 對話方塊中選取印表機,然後按一下 [列印]。

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