在 Mac 版 Excel 2016 中共用檔案

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如果想要共用試算表,您可以:

  • 將它儲存在雲端,然後邀請其他人檢視或編輯它。

  • 將它儲存在雲端,然後傳送該試算表的連結。

  • 將試算表複本以電子郵件附件的方式傳送。

傳送共用試算表的邀請

您可以將試算表儲存在雲端,然後邀請其他人檢視或編輯它。 這樣每當您更新檔案時,與您共用的每一個人就會獲得最新版本。

  1. 按一下右上角的 [共用] 圖示,然後按一下 [邀請人員]

    共用活頁簿的選項

    如果您還沒有將試算表儲存在雲端,系統會要求您先執行這項作業。

    線上儲存試算表提示

  2. 若要邀請其他人,請新增他們的電子郵件地址和一則簡短的訊息。 當您第一次新增一個名稱時,Excel 可能會提示您存取您的連絡人。

    [邀請人員] 對話方塊

    如果您希望讓其他人編輯您的試算表,請核取 [可以編輯] 方塊。

  3. 按一下 [共用]。 隨後您所邀請的每一個人都會收到一封含有共用檔案連結的電子郵件。

傳送試算表的連結

將試算表儲存到雲端之後,您可以傳送試算表的直接連結給其他人,與他們一起共用。

  1. 按一下右上角的 [共用] 圖示,然後按一下 [複製連結]

    共用活頁簿的選項

    如果您還沒有將試算表儲存在雲端,系統會要求您先執行這項作業。

    線上儲存試算表提示

  2. 如果您想讓收件者讀取及編輯試算表,請按一下 [檢視和編輯]。 如果您不希望他們編輯,請選取 [僅檢視]

    將連結貼到電子郵件或郵件應用程式中,然後將它傳送給您想要與之共用試算表的人。

將試算表以電子郵件附件的方式傳送

如果您不希望將試算表儲存在雲端,可以透過電子郵件附件的方式共用它。

  1. 按一下右上角的 [共用] 圖示,然後按一下 [傳送附件]

    共用活頁簿的選項

  2. 按一下 [活頁簿][PDF]

    以 Excel 活頁簿或 PDF 檔案的形式傳送試算表

  3. 隨後 Excel 便會開啟您的電子郵件應用程式,然後將檔案附加到新郵件中。 請填入詳細資料 (例如電子郵件地址及簡短訊息),然後按一下 [傳送]

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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