在 Mac 版自訂 Word 中的樣式

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您可以使用樣式來格式化您的文件,讓您可以快速並輕鬆地將一組格式設定選項的一致的方式套用整個文件。如果您要將格式設定無法使用內建樣式和 Word 中使用的佈景主題的選項,您可以修改現有的樣式、 建立新的樣式及將這些變更儲存到您的文件和範本。您也可以將其新增至快速樣式] 清單,以方便存取。

套用樣式的集

選取文件中的位置或文字,然後執行下列其中一項:

  • 在 [常用] 索引標籤的 [樣式] 群組中,按一下您想要的樣式。

  • 若要套用的自訂樣式或快速樣式集在 [常用] 索引標籤的 [樣式] 群組中按一下 [樣式窗格] 按鈕,,然後選擇 [套用樣式] 清單中的 [樣式。

修改現有的樣式

  1. 在 [格式] 功能表上,按一下 [樣式]。

  2. [樣式] 對話方塊中,按一下 [修改]

    按一下 [修改] 以變更選取的樣式。
  3. 在 [修改樣式] 對話方塊中,變更您要修改的設定 (例如字型)。

    在 [修改樣式] 中,您可以變更套用該樣式時 Word 實作的設定。
  4. 您可以藉由選取 [新增至範本],指定將新增的或修改的樣式新增到目前文件依據的範本上。

  5. 如果您希望在使用 Word 時能夠輕鬆存取樣式,請選取 [新增至 [快速樣式] 清單]。

    [快速樣式] 清單會將樣式顯示在 [常用] 索引標籤上。

    [快速樣式] 清單可讓您輕鬆快速地套用樣式到文件。
  6. 按一下 [確定]

新增新的自訂樣式

您可以建立新的樣式,並將其新增至 [快速樣式] 清單。

  1. 在 [常用] 索引標籤的 [樣式] 群組中,按一下 [樣式窗格] 按鈕。

    畫面上醒目提示 [常用] 索引標籤上的 [樣式窗格] .

  2. 按一下 [新樣式]

  3. [名稱] 方塊中,輸入新樣式的名稱。

  4. 選取 [屬性] 下您想要的任何其他選項]。

  5. 選取 [格式] 下您想要的格式化選項。

  6. 選取 [新增至快速樣式清單] 核取方塊,然後按一下 [確定]

  7. 套用新樣式會新增至 [常用] 索引標籤上的 [樣式] 群組。

刪除的自訂樣式

當您不再需要時,您可以刪除自訂快速樣式庫。

  • 在 [常用] 索引標籤上的 [樣式] 群組中,控制 + 按一下或以滑鼠右鍵按一下您要刪除的樣式,然後按一下移除快速樣式庫

另請參閱

檢視樣式套用至文件中的位置

範本、佈景主題與 Word 樣式之間的差異

變更或移除佈景主題

套用樣式

您可以在 Word 中使用 樣式,快速且輕鬆地將格式設定套用至文字。 有四種可用的樣式類型:段落、字元、表格和清單樣式。

[樣式] 對話方塊中的圖示

樣式類型

[段落樣式] 圖示

段落樣式決定文件在段落層級的文字外觀。 當您將段落樣式套用到文字時,段落樣式會套用到整個段落。 段落樣式通常是用來控制大型文字區段的整體格式設定,例如,新聞稿或傳單的本文。

段落樣式可以包含字元樣式包含的所有格式設定定義。 不過,它也會控制段落外觀的各個層面,例如文字對齊方式、定位停駐點、行距和框線。

依預設,會將「內文」段落樣式套用到空白新文件的所有文字。 同樣地,也會將「清單段落」樣式套用至清單中的項目 - 例如,當您使用 [項目符號] 命令來建立項目符號清單時。

[字元樣式] 圖示

字元樣式也會決定文件中文字的外觀,但是在字元層級上進行。 字元樣式通常會控制較小文字區段的格式設定,例如突顯出段落中的某個單字。

字元樣式包含格式設定特性,例如字型名稱、大小、色彩、粗體、斜體、底線、框線和網底。 字元樣式不包含影響段落特性的格式設定,例如行距、文字對齊方式、縮排以及定位停駐點。

有數種可用的內建字元樣式,例如強調斜體、區別強調以及鮮明強調。 每種內建樣式都結合了格式設定,例如粗體、斜體和強調色彩,以提供互相搭配的排字設計組。 例如,套用強調斜體的字元樣式,會將文字格式設定成為粗體、斜體和強調色。

[表格樣式] 圖示

表格樣式決定表格的外觀。 包括標題列的文字格式設定、格線、列與欄的強調色等特性。 您可以使用表格樣式,按一下以快速套用複雜的格式設定。

[清單樣式] 圖示

清單樣式決定清單的外觀。 包括項目符號樣式、編號配置、縮排以及任何標籤文字等特性。

  1. 選取要套用樣式的單字、段落、清單或表格。

  2. [常用] 索引標籤的 [樣式] 下,按一下您要的樣式。

    [常用] 索引標籤,[樣式] 群組

    若要查看更多樣式,請指向樣式,然後按一下 [其他] 向下箭號

    附註: 

    • 套用樣式至段落、標題及其他元素之後,您可以快速地將一組互相搭配的樣式套用至您的文件。 在 [常用] 索引標籤的 [樣式] 底下,按一下 [變更快速樣式設定]  變更 [快速樣式] 設定按鈕 ,然後按一下想要的樣式集。

    • 如果您正在將樣式套用至清單,請務必選取其中一種清單樣式。 否則,清單中的項目符號或編號可能會被移除。

變更樣式

變更 樣式 可讓您更輕鬆地變更已套用該樣式的文件中所有文字的格式設定。 例如,如果將標題 1 樣式套用至文件中的章節標題,您可以藉由變更樣式的格式設定定義,快速且同時變更所有章節標題的格式設定。

  1. [常用] 索引標籤的 [樣式] 下,按一下 [管理文件使用的樣式]  管理文件中使用的樣式

  2. [選擇要套用的樣式] 下,指向所要變更的樣式,按一下樣式旁的 修改樣式功能表按鈕 ,然後按一下 [修改樣式]

  3. 進行所需的變更。

    附註: 

    • 如果您變更其他樣式所依據的某個樣式,其他樣式也會變更。 例如,大多數樣式是根據「內文」樣式。 對「內文」樣式進行變更也會變更以「內文」為基礎的任何其他樣式。

    • 若要在根據相同範本的其他文件中使用修改的樣式,請選取 [新增至範本] 核取方塊。 Word 會將修改的樣式,新增至使用中文件所附加的範本。

建立樣式

您可以自行定義所有的設定來建立 樣式,也可以修改現有的樣式來建立新樣式,以節省時間。

  1. [常用] 索引標籤的 [樣式] 下,按一下 [管理文件使用的樣式]  管理文件中使用的樣式

  2. 按一下 [新樣式]

    在 [樣式] 下方,按一下 [新增樣式]

  3. [名稱] 方塊中,輸入新樣式的名稱。

  4. 選取所要的選項,或按一下 [格式] 快顯功能表以查看其他選項。

    選取選項或按一下 [格式]

    提示: 若要將格式化文字做為新樣式的基礎,請先選取文字再按一下 [新樣式]  [新增樣式] 按鈕 。 隨即會開啟 [新樣式] 對話方塊,其中包含已指定的所選文字的所有屬性,此時您只需要輸入樣式的新名稱。

刪除樣式

在 Word 中,您可以刪除您建立的任何樣式,但無法刪除 Word 隨附的任何內建樣式。 刪除樣式時,Word 會將「內文」樣式套用到已使用已刪除樣式設定格式的所有段落,並從樣式清單中移除已刪除樣式的定義。

  1. [常用] 索引標籤的 [樣式] 下,按一下 [管理文件使用的樣式]  管理文件中使用的樣式

  2. [選擇要套用的樣式] 下,指向要刪除的樣式,按一下樣式旁的 修改樣式功能表按鈕 ,然後按一下 [刪除]

使用 [快速樣式

將樣式套用至文件中的段落、標題及其他元素之後,您可以套用一組協調的快速樣式。 「快速樣式」集 (例如「特殊」) 是一組設計樣式集合,搭配運用可建立更具吸引力並具有專業外觀的文件。 例如,一組「快速樣式」可能包含多個標題階層、本文、引號和標題的樣式。 雖然快速樣式集可能含有您需要的所有樣式,但您可能會想要新增樣式或變更快速樣式集中的幾個樣式,以反映您的文件樣式喜好設定。 新增或變更樣式之後,您可以使用不同的名稱,將新的樣式組合儲存為自訂的快速樣式集。

您想要做什麼?

將快速樣式集套用至文件時,會自動變更文件中的所有樣式以符合 [快速樣式] 集定義的內容。 如果您不喜歡已套用的快速樣式集,您可以輕鬆地選取另一個。 Word 會根據您已選取的新快速樣式來自動更新文件的外觀。

  • [常用] 索引標籤的 [樣式] 底下,按一下 [變更快速樣式設定]  變更 [快速樣式] 設定按鈕 ,然後按一下想要的樣式集。

您可以變更現有樣式的屬性,例如標題或清單樣式,然後將它儲存為自訂快速樣式集的一部分。

  1. [常用] 索引標籤的 [樣式] 底下,按住 CONTROL,按一下所要修改的樣式,然後再按一下 [修改]

  2. [修改樣式] 對話方塊中,對所要的樣式進行任何變更,選取 [新增至快速樣式清單] 核取方塊,然後按一下 [確定]

  3. [常用] 索引標籤的 [樣式] 底下,按一下 [變更快速樣式設定]  變更 [快速樣式] 設定按鈕 ,然後按一下 [另存為快速樣式集]

  4. [另存新檔] 方塊中,輸入快速樣式集的名稱,然後按一下 [確定]

您可以將新樣式新增至快速樣式集。

  1. [常用] 索引標籤的 [樣式] 下,按一下 [管理文件使用的樣式]  管理文件中使用的樣式

  2. 按一下 [新樣式]

    在 [樣式] 下方,按一下 [新增樣式]

  3. [名稱] 方塊中,輸入新樣式的名稱。

  4. 選取所要的選項,或按一下 [格式] 快顯功能表以查看其他選項。

    選取選項或按一下 [格式]

  5. 選取 [新增至快速樣式清單] 核取方塊,然後按一下 [確定]

  6. [常用] 索引標籤的 [樣式] 底下,按一下 [變更快速樣式設定]  變更 [快速樣式] 設定按鈕 ,然後按一下 [另存為快速樣式集]

  7. [另存新檔] 方塊中,輸入快速樣式集的名稱,然後按一下 [確定]

您可以刪除不再需要的自訂快速樣式集。

  1. [搜尋工具] 中,開啟 /Users/「使用者名稱」/Library/Application Support/Microsoft/Office/Style Sets 資料夾。

  2. 將要刪除的自訂快速樣式集拖曳到垃圾桶。

另請參閱

檢視樣式套用至文件中的位置

在文件或範本間複製樣式和自動圖文集

範本、佈景主題與 Word 樣式之間的差異

變更或移除佈景主題

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