在 Mac 版自訂最近使用的檔案,在 Word 中的清單

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根據預設,Word 會將所有檔案都儲存至文件] 資料夾。若要更輕鬆地找到並開啟最近的文件,Word 會顯示您在清單中,讓您可以快速存取開啟的最後一個幾個文件。

開啟最近使用的文件

  • 在 [檔案] 功能表中,指向 [開啟最近,然後按一下 [更多

    如果 [開啟最近的檔案] 不在 [檔案] 功能表中

    如果您找不到開啟最近在 [檔案] 功能表上,或您無法存取您最近的檔案清單,請查看Microsoft Answers 論壇的解決方案。

清除最近使用的檔案

  • 在 [檔案] 功能表中,指向 [開啟最近,然後按一下 [更多。以滑鼠右鍵按一下,然後按一下 [若要移除的最近使用的檔案清單中的每個檔案的 [移除 [最近]。

預設,Word 會顯示您最近用過的檔案,但您可以關閉 [顯示] 功能、 重新開啟、 清除,或調整其顯示的檔案數量。如果這項功能已關閉,您接下來再次開啟,則會列出所開啟與儲存之後,您將其開啟的檔案。如果您關閉檔案,然後將其移到另一個位置,例如使用 Finder 中,在 Word 中的該檔案的連結不再運作。您必須使用 [開啟] 對話方塊中,瀏覽至要將其開啟的檔案。在新的位置儲存檔案後,該連結會新增至 [最近開啟的文件] 清單中。

開啟最近使用的文件

  • [檔案] 功能表中,指向 [開啟最近的檔案],然後選取所要文件。

    如果 [開啟最近的檔案] 不在 [檔案] 功能表中

    1. [Word] 功能表中,按一下 [喜好設定],然後在 [製作和校正工具] 底下,按一下 [一般]  [一般偏好設定] 按鈕

    2. [設定] 底下,選取 [追蹤最近開啟的文件] 核取方塊。

    3. [顯示] 方塊中,輸入要在 [開啟最近的檔案] 清單中顯示之最近開啟的文件數。

      附註: 將最近開啟的檔案數設定為零會清除最近開啟的檔案清單並關閉這項功能。 若要重新開啟此功能,請設為零以外的數字。 重新開啟檔案以更新清單。

變更最近使用的檔案清單所能顯示的檔案數

  1. [Word] 功能表中,按一下 [喜好設定],然後在 [製作和校正工具] 底下,按一下 [一般]  [一般偏好設定] 按鈕

  2. [設定] 底下,選取 [追蹤最近開啟的文件]

  3. [顯示] 方塊中,輸入要在 [開啟最近的檔案] 清單中顯示之最近開啟的文件數。

    附註: 將最近開啟的檔案數設定為零會清除最近開啟的檔案清單並關閉這項功能。 若要重新開啟此功能,請設為零以外的數字。 重新開啟檔案以更新清單。

清除最近使用的檔案清單

  • [檔案] 功能表中,指向 [開啟最近的檔案],然後按一下 [清除最近的]

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