在 Lync Online 中錄製和播放會議

如果您的組織已啟用錄製,您就可以錄製 Microsoft Lync Online 通訊軟體交談或會議。您可以利用錄製來擷取 Lync Online 工作階段的音訊、視訊、立即訊息 (IM)、應用程式共用、Microsoft PowerPoint 簡報、白板和投票部分,並且如同在 Lync 會議或交談期間的體驗予以播放。

您也可以使用 Windows Media 格式儲存所有或部分 Lync 錄製,讓其他人也能使用錄製。此選項會將您想要共用的所有錄製內容合併成一個 Windows Media 視訊。此視訊依預設會儲存在您的電腦中,但您可以將其儲存在網路位置或 Microsoft SharePoint Server 2010 資產庫中,即可與其他人共用。

您想要做什麼?

決定錄製中所要包括的內容

錄製交談或會議

查看正在錄製交談或會議的人員

停止錄製並儲存錄製

播放錄製

建立可與他人共用的錄製版本

決定錄製中所要包括的內容

在 Lync 交談或會議進行期間,但在您開始錄製之前,您可以選取要包括在錄製中的內容類型。您可以於會議或 [交談] 視窗中開啟 [錄製選項],以便在 Lync 會議或交談進行時設定這些選項。您所做的變更都會套用到目前的交談或會議。若為後續的交談或會議,這些選項便會回復為其預設設定。

附註:  如果您打算建立 Windows Media 版本的可發佈錄製,請留意,如果原始 Lync 工作階段中的某個內容大小過大 (例如,大型白板、長的立即訊息 (IM) 工作階段,或雙螢幕共用),完成視訊中的內容可能較不易讀取。此外,完成視訊中的寬度限制通常會截斷錄製之 IM 部分中的任何筆跡訊息。

  1. 在會議或 [交談] 視窗的功能表列中,按一下 [設定]。(如果沒有看到 [設定] 功能表,請按一下 [更多選項] 按鈕,然後按一下 [顯示功能表列]。)

  2. 按一下 [錄製選項]

  3. [Lync – 錄製選項] 對話方塊中,選取您要包括在目前 Lync 錄製中之內容類型旁的核取方塊。如果無法使用某種內容類型,即表示您的組織可能不允許錄製該內容。

  1. 按一下 [確定]

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錄製交談或會議

當您進行一對一的 Lync 交談時,只要每個參與者的組織允許錄製,您便可開始錄製。請注意,如果交談對象使用一般電話,您便無法錄製交談。當您正在進行 Lync 會議時,如果您是簡報者且經排程或召開會議的人員同意,您便可開始錄製。

  1. 若要開始錄製,請在會議或 [交談] 視窗中執行下列操作之一:

    • 按一下 [更多選項] 按鈕,然後按一下 [開始錄製]

    • 按一下功能表列中的 [動作],然後按一下 [開始錄製]。(如果沒有看到 [動作] 功能表,請按一下 [更多選項] 按鈕,然後按一下 [顯示功能表列]。)

  2. 錄製正在進行中時,您可以使用視窗底部的控制項來暫停、繼續或停止錄製。

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查看正在錄製交談或會議的人員

錄製正在進行中時,會議或 [交談] 視窗底部會出現 [您正在錄製][其他人正在錄製][您和其他人正在錄製] 等訊息。如果其他人正在錄製,您可以指向訊息以查看啟動錄製的人員。

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停止錄製並儲存錄製

當您停止錄製時,Lync 便會自動儲存錄製。依預設,錄製會儲存於您電腦上的下列資料夾中:C:\使用者\<您的使用者名稱>\Lync Recordings。Lync 還會讓您選擇建立 Windows Media 版本的錄製,您可將其儲存至網路位置並向其他人發佈。如果您有 SharePoint Server 2010 或 SharePoint Online 及適當權限,您就能將錄製儲存至 Microsoft SharePoint 資產庫中。

附註:  如果您打算建立 Windows Media 版本的可發佈錄製,請留意,如果原始 Lync 工作階段中的特定內容大小過大 (例如,大型白板、長的 IM 工作階段,或雙螢幕共用),完成視訊中的內容可能較不易讀取。此外,完成視訊中的寬度限制通常會截斷錄製之立即訊息部分中的任何筆跡訊息。

  1. 在會議或 [交談] 視窗中,執行下列其中一項操作:

    • 按一下 [更多選項] 按鈕,然後按一下 [停止錄製]

    • 按一下功能表列中的 [動作],然後按一下 [停止錄製]。(如果沒有看到 [動作] 功能表,請按一下 [更多選項] 按鈕,然後按一下 [顯示功能表列]。)

    • 使用交談或會議視窗底部的 [停止錄製] 按鈕。

  2. 隨即會顯示 [停止錄製] 對話方塊。若要變更錄製名稱,請在 [錄製標題] 之下輸入新名稱。

  3. 若要建立 Windows Media 版本的錄製,請選取 [發佈] 之下 [同時建立您可以發行給其他人的版本 (.wmv)] 旁的核取方塊。

  4. 若要選取要包括在已發佈視訊中的內容類型,請按一下 [選項]。在 [視訊內容] 之下,請選取要包括之內容類型旁的核取方塊。(如果無法使用某個內容類型,這表示 Lync 工作階段原本就不含這類內容。) 然後請按一下 [確定]

  5. 若要變更 Windows Media 版本之錄製的位置,請在 [儲存至] 底下執行下列其中一項:

    • 按一下 [瀏覽] 並導覽至要儲存視訊的資料夾。

    • 在文字方塊中貼上網址,例如 SharePoint Server 2010 資產庫 URL。

附註:  將檔案上傳到 SharePoint Server 2010 時,如果遇到問題,請要求 SharePoint 管理員同時增加預設上傳大小上限 (預設為 50 MB) 與上傳逾時設定。

  1. 按一下 [確定]

附註:  若要直接前往 Microsoft Lync 錄製管理員以便管理及播放您的錄製,請按一下 [管理錄製]

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播放錄製

您可以開啟 Lync 錄製管理員,以便播放您所製作的錄製。隨即會在 Microsoft Lync 錄製播放程式中開啟錄製,並可在其中檢視錄製。

  1. 請執行下列其中一項操作,開啟錄製管理員:

  2. 按一下 [更多選項] 按鈕,然後按一下 [管理錄製]

    • 請依序按一下 [開始][所有程式][Microsoft Lync],然後按一下 [Microsoft Lync 錄製管理員]

    • 按一下 Lync 功能表列中的 [動作],然後按一下 [錄製管理員]。(如果沒有看到 [動作] 功能表,請按一下 [更多選項] 按鈕,然後按一下 [顯示功能表列]。)

  3. 按一下錄製管理員中的錄製,然後按一下 [播放]

如果其他人已發佈 Windows Media 版本的錄製並放到網路位置或 SharePoint 網站上,您便可開啟此錄製,並以 Windows Media Player 播放。若要獲得最佳效能,建議您將 Windows Media 錄製儲存到您的電腦,從您的電腦播放。

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建立可與他人共用的錄製版本

您可以使用 Windows Media 檔案格式來儲存所有或部分 Lync 錄製,並將 Windows Media 視訊發佈至共用網路位置或 SharePoint Server 2010 資產庫中,即可讓其他人使用此錄製。有兩種方法可以建立 Windows Media 版本的錄製:當您停止錄製並儲存錄製時 (詳情請參閱本主題先前的「停止錄製並儲存錄製」),您就可以自動建立 Windows Media 版本的錄製,或是稍後可在錄製管理員中建立 (詳情請參閱在 Lync 錄製管理員中管理錄製)。

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