在 Lync 2010 中錄製與播放會議

如果您的組織已啟用錄製功能,您即可錄製 Microsoft Lync 2010 通訊軟體交談或會議。使用錄製,可以擷取 Lync 2010 工作階段中的音訊、視訊、立即訊息 (IM)、應用程式共用、Microsoft PowerPoint 簡報、白板以及投票等部分,然後播放,如同親身體驗 Lync 2010 交談或會議期間。

以 Windows Media 格式儲存全部或部分 Lync 錄製,也可以讓其他人使用錄製。此選項將您想要共用的全部錄製內容合併為單一 Windows Media 視訊。根據預設,此視訊會儲存在您的電腦上,但是如果儲存到網路位置或 Microsoft SharePoint Server 2010 資產庫,即可與其他人共用。

您想要做什麼?

決定錄製中包含的內容

錄製交談或會議

看誰在錄製交談或會議

停止錄製並儲存

播放錄製

建立可與他人共用的錄製版本

決定錄製中包含的內容

在 Lync 交談或會議期間但開始錄製前,您可以選取想要在錄製中包含的內容類型。Lync 交談或會議進行時,只要開啟會議或 [交談] 視窗中的 [錄製選項],即可設定這些選項。您所做的任何變更都會套用到目前的交談或會議。對於後續的交談或會議,這些選項會還原為預設設定。

附註: 如果您計畫建立可發行之 Windows Media 版本的錄製,請注意,如果原始 Lync 工作階段中的特定內容非常大 (例如,很大的白板、很長的 IM 工作階段或雙螢幕共用),則完成的視訊中可能不太容易看到這些內容。此外,錄製的 IM 部分中任何筆跡訊息通常會被截斷,因為完成的視訊中有寬度限制。

  1. 在會議或 [交談] 視窗的功能表列中,按一下 [設定] (如果看不到 [設定] 功能表,按一下 [更多選項] 按鈕,然後按一下 [顯示功能表列])。

  2. 按一下 [錄製選項]

  3. [Lync – 錄製選項] 對話方塊中,選取要在目前 Lync 錄製中包含之內容類型旁的核取方塊。如果找不到某個內容類型,您的組織可能不允許錄製該內容。

  1. 按一下 [確定]

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錄製交談或會議

當您進行一對一的 Lync 交談時,只要每位參與者的組織允許錄製,您就可以開始錄製。請注意,如果對方使用一般電話,是無法錄製交談的。您在 Lync 會議時,如果您是簡報者,且排程或啟動會議的人允許的話,您即可開始錄製。

  1. 若要開始錄製,在會議或 [交談] 視窗中,請執行下列其中一項:

    • 按一下 [更多選項] 按鈕,然後按一下 [開始錄製]

    • 在功能表列中按一下 [動作],然後按一下 [開始錄製] (如果看不到 [動作] 功能表,按一下 [更多選項] 按鈕,然後按一下 [顯示功能表列])。

  2. 錄製進行時,可以使用視窗底部的控制項來暫停、繼續或停止錄製。

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看誰在錄製交談或會議

錄製進行時,會議或 [交談] 視窗底部會出現 [您正在錄製][其他人正在錄製][您和其他人正在錄製] 訊息。如果其他人正在錄製,您可以指向訊息,查看是誰啟動了錄製。

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停止錄製並儲存

停止錄製時,Lync 會自動儲存錄製。根據預設,錄製會儲存於電腦的 C:\Users\<您的使用者名稱>\Lync Recordings 資料夾中。Lync 也能夠讓您選擇建立 Windows Media 版本的錄製,儲存到網路位置後即可發佈給其他人。如果您具備 SharePoint Server 2010 和適當的權限,則可將錄製儲存於 Microsoft SharePoint 資產庫中。

附註: 如果您計畫建立可發行之 Windows Media 版本的錄製,請注意,如果原始 Lync 工作階段中的特定內容非常大 (例如,很大的白板、很長的 IM 工作階段或雙螢幕共用),則完成的視訊中可能不太容易看到這些內容。此外,錄製的立即訊息部分中任何筆跡訊息通常會被截斷,因為完成的視訊中有寬度限制。

  1. 在會議或 [交談] 視窗中,執行下列其中一項:

    • 按一下 [更多選項] 按鈕,然後按一下 [停止錄製]

    • 在功能表列下按一下 [動作],然後按一下 [停止錄製] (如果看不到 [動作] 功能表,按一下 [更多選項] 按鈕,然後按一下 [顯示功能表列])。

    • 使用交談或會議視窗底部的 [停止錄製] 按鈕。

  2. [停止錄製] 對話方塊隨即出現。若要變更錄製名稱,在 [錄製標題] 下輸入新的名稱。

  3. 若要建立 Windows Media 版本的錄製,在 [發行] 下選取 [同時建立您可以發行給其他人的版本 (.wmv)] 旁的核取方塊。

  4. 若要選取要包含在已發行視訊的內容類型,按一下 [選項]。在 [視訊內容] 下,選取想要包含之內容類型旁的核取方塊 (如果找不到某個內容類型,表示 Lync 工作階段原本就沒有包含該類型)。然後按一下 [確定]

  5. 若要變更 Windows Media 格式錄製的位置,在 [儲存至] 下執行下列其中一項動作:

    • 按一下 [瀏覽],然後瀏覽至您要儲存視訊的資料夾。

    • 在文字方塊中,貼上網址,例如 SharePoint Server 2010 資產庫 URL。

附註:  如果無法將檔案上傳到 SharePoint Server 2010,請要求 SharePoint 系統管理員同時增加預設上傳大小上限 (預設 50 MB) 以及上傳逾時設定。

  1. 按一下 [確定]

附註:  若要直接進入 Microsoft Lync 2010 錄製管理員來管理或播放錄製,按一下 [管理錄製]

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播放錄製

開啟 Lync 錄製管理員即可播放之前製作的錄製。錄製會在 Microsoft Lync 2010 錄製播放程式中開啟,且可在其中檢視。

  1. 執行下列其中一個動作來開啟錄製管理員:

  2. 按一下 [更多選項] 按鈕,然後按一下 [管理錄製]

    • 依序按一下 [開始][所有程式][Microsoft Lync],然後按一下 [Microsoft Lync 錄製管理員]

    • 在 Lync 功能表列中按一下 [動作],然後按一下 [錄製管理員] (如果看不到 [動作] 功能表,按一下 [更多選項] 按鈕,然後按一下 [顯示功能表列])。

  3. 在錄製管理員中,按一下一筆記錄,然後按一下 [播放]

如果有其他人已發行 Windows Media 版本的錄製,並將該錄製放到網路位置或 SharePoint 網站上,您可以開啟錄製,在 Windows Media Player 中播放。為了達到最佳效果,建議您將 Windows Media 錄製儲存到電腦上,並在本機電腦上播放。

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建立可與他人共用的錄製版本

將所有或部分 Lync 錄製儲存為 Window Media 檔案格式,並將 Windows Media 視訊發行到共用網路位置或 SharePoint Server 2010 資產庫,可以將錄製提供給其他人使用。有兩種方式可以建立 Windows Media 版本的錄製:停止錄製並儲存錄製時,會自動建立一個錄製 (如需詳細資訊,請參閱本文前面的<停止錄製並儲存>),或者稍後在錄製管理員中建立錄製 (如需詳細資訊,請參閱<錄製管理員>)。

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