在 Lync 會議中共用 PowerPoint 投影片

進行 PowerPoint 簡報是傳達想法的有效方式。簡報可讓您以視覺化方式呈現創意,並以醒目提示的方式加以組織,使其變得更令人印象深刻。

使用註釋工具、簡報者記事、切換簡報者等會議控制項,可在簡報期間助您一臂之力。您甚至可讓投影片供所有出席者下載,以便在會議後檢閱。

上傳 PowerPoint 簡報

建議您事先上傳簡報並練習使用簡報工具,您在會議中就能熟練地使用簡報工具。

  1. 將游標停留在簡報 (監視器) 圖示上,然後按一下 [PowerPoint]。

  2. 找出您的簡報,按兩下該簡報,即可在會議中上傳。

  3. 若要移動投影片,請使用會議底端的箭號,或您鍵盤上的方向鍵。您也可以使用 [縮圖]。

  4. 按一下 [記事] 可查看簡報者記事 (只有您能看到)。

  5. 如果投影片含有視訊,請將游標停留在投影片上,取消隱藏視訊控制項,例如 [播放]、[暫停] 或 [停止]。若參與者在加入會議時使用電腦音訊,就會為這些參與者播放音訊。

含視訊控制項之 PowerPoint 投影片的螢幕擷取畫面

  1. 投影片中所有動畫的播放方式如同 Lync 會議外的動畫播放方式。

  2. 按鍵盤上的 F5 鍵可前往全螢幕檢視,按 Esc 鍵可返回標準模式。

  3. 按一下投影片右側的 [註釋] 按鈕,即可取消隱藏工具和繪圖、戳記、醒目提示等。如需詳細資訊,請參閱下文。

使用註釋工具

使用註釋工具,視覺焦點就會在您簡報中的各點上,也可以和參與者腦力激盪一番。在簡報加上註釋並不會變更實際的檔案。然而,如有需要,可以儲存一份含註釋的新複本。

按一下 PowerPoint 投影片右上側的 [註釋] 工具集圖示,即可取消隱藏工具。 [註釋] 按鈕的螢幕擷取畫面

  • 指標工具:一種虛擬的雷射筆。在投影片中拖曳指標。

  • 選取並輸入:選取您可以輸入的一塊區域,並變更字型、色彩、大小。

  • 畫筆:手繪繪圖。

  • 螢光筆:醒目提示目前投影片的特定區域。

  • 橡皮擦:移除您選擇的特定註釋。

  • 戳記:在顯示的投影片上插入戳記,例如:箭號、打勾或 X。

  • 圖案:繪製線條、箭頭、矩形等圖案。

  • 插入圖片:在投影片上插入您電腦中的圖像。

  • 刪除選取的註釋:移除您已選取的註釋。

  • 更多選項:提供多個選項,可選取註釋、復原、取消復原、複製、剪下、貼上、貼上為影像、另存新檔、傳送至 One Note。

選取可下載您簡報的對象

為了讓焦點放在您的簡報上,避免分心,您可以限制下載簡報的存取權。在會議尾聲,您可以變更選項,讓大家能下載投影片,以便稍後查看。

  1. 您在會議中上傳簡報之後,請將游標停留在簡報圖示上,然後按一下 [管理簡報內容]。

  2. 按一下 [權限] 功能表,然後選擇一個選項:

  3. [召集人]只有排定會議的人才能夠下載簡報。

  4. [簡報者]會議中的任何一位簡報者均可下載簡報。

  5. [所有人] 會議中每一個人均可將簡報下載至自己的電腦。

下載簡報

有權限可下載簡報的參與者,就能將檔案儲存至自己的電腦。

  1. 將游標停留在簡報 (監視器) 圖示上。

  2. 按一下 [管理簡報內容]。

  3. 按一下 [其他],然後按一下 [另存新檔] 或 [連同註釋儲存]。

選取可私下檢視您簡報的對象

如果不希望出席者事先看到簡報,可以鎖定簡報,僅供您個人查看。請注意,其他簡報者仍有可能事先查看簡報。

  1. 在會議室中,請按一下 [更多選項] > [Lync 會議選項]。

  2. 選擇註釋與檢視選項的權限:

  • 誰可在 PowerPoint 簡報中使用註釋

  • 誰可已自行檢視內容

當您想要參與者自行檢視簡報而不中斷會議時,可以使用此選項。這個選項也適合想要跳到欲呈現之投影片的其他簡報者。

私下檢視或以簡報者身分接手

多位簡報者可在會議期間輪流展示投影片。一位簡報者在進行簡報時,另一位簡報者可以跳到某一張特定的投影片,然後返回目前檢視。

  1. 若要私下檢視投影片,按一下會議底端的箭號,就能在投影片間移動。這樣並不會中斷會議,您會收到通知,表示您是私下檢視會議。

  2. 若要返回目前檢視,請按一下 [回到簡報者的檢視],您的檢視畫面就會與正在簡報的人同步。

    返回/以簡報者身分接手

  3. 若要進行簡報,請按一下 [以簡報者身分接手],即可控制簡報。請注意,會議會自動切換至您的檢視畫面。

  4. 您簡報完畢後,請按一下 [停止簡報]。

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