在 Lync 會議中使用白板

白板是一空白頁面,您可以使用白板來輸入筆記、繪製或匯入圖像,跟其他會議參與者共同合作。

會議結束後,可將白板連同參與者共同作業所產生之資料一起儲存。

附註:  若要深入瞭解其他簡報選項和 Lync 會議室功能,包括音訊、視訊、參與者及版面配置等選項,請執行下列其中一項:

  • 若是 Office 365 (Lync Online) 的使用者,請按一下這裡

  • 若是 Lync 基本版 2013 的使用者,請按一下這裡 (即使您使用的是 Office 365)。

  • 若是所有其他 Lync 2013 的使用者,請按一下這裡

開啟新的白板

  1. 將游標停留在簡報 (監視器) 圖示,然後按一下 [簡報]索引標籤下方的 [白板]。

  2. 空白的白板就會在每個人螢幕畫面上的會議階段開啟。

  3. 註釋工具集就會自動在白板右側開啟。

  4. 按一下任一工具,即可在白板加上註釋,例如:指標工具、畫筆、螢光筆、橡皮擦等。

如果您切換至另一個簡報選項,白板就會自動關閉,但若想稍後在會議中開啟白板,請至 [簡報內容] 視窗開啟。

只要將游標停留在簡報 (監視器) 圖示上,然後按一下 [管理簡報內容],即可再次存取白板。

會議中之白板的螢幕擷取畫面

使用註釋工具

使用白板側邊的註釋工具,將視覺焦點放在頁面上,也可跟參與者腦力激盪一番。可以多人同時使用白板,但同一時間一個工具只能一個人使用。

  • 雷射筆:一種虛擬雷射指標。按一下指標並在頁面上拖曳。藍色圓圈會在會議中顯示,指出您的名稱。

  • 選取並輸入:選取一個區域,輸入文字。只要按一下 [選取並輸入] 旁的箭號,開啟功能表,即可變更字型、大小、色彩。

  • 畫筆:手繪繪圖。按一下,開始以黑色進行寫入或繪製,或按一下按鈕旁邊的向下箭號,然後選取另一個色彩。

  • 螢光筆:醒目提示目前投影片的特定區域。

  • 橡皮擦:移除您選擇的特定註釋。

  • 戳記:在頁面上插入戳記,例如:箭頭、核取記號或 X。從功能表中選擇一個選項,然後在白板上按一下,即可插入戳記。

  • 圖案:繪製線條、箭頭、矩形等圖案。按一下按鈕旁的向下箭號,即可選取另一個圖案或色彩。

  • 插入圖片:在投影片上插入您電腦中的圖像。

  • 刪除選取的註釋:移除您已選取的註釋。

  • 其他選項:提供多個選項,可選取註釋、復原、取消復原、複製、剪下、貼上、貼上為影像、另存新檔,以及傳送至 OneNote。

移動或刪除繪圖

您可以選取,然後移動或刪除白板上的任一繪圖。

移動物件

  1. 按一下 [選取並輸入] 按鈕,然後按一下所需移動的一或多個繪圖。
    選取矩形就會顯示在所選物件的周圍。

  2. 將矩形拖曳至新位置。

    附註:  對於輸入的文字,請先指向文字方塊頂端的列,再開始拖曳。

刪除物件

  1. 按一下 [選取並輸入] 按鈕,然後選取所需刪除的繪圖。

  2. 按鍵盤上的 Delete。

誰新增或變更了內容?

若要查看誰新增或變更了白板上的內容,請執行下列其中一項動作:

  • 對於白板上的非文字項目,在繪圖上按住滑鼠指標,即可查看 [建立者] 與 [上次修改者] 資訊。

  • 對於文字,請指向文字,此時實線矩形會出現在文字上方,請在實線矩形上按住滑鼠指標。

管理白板

  1. 將游標停留在簡報 (監視器) 圖示,然後按一下 [管理簡報內容]。

  2. 按一下 [權限] 功能表,然後選擇誰可下載白板至自己的電腦:

  3. [召集人]只有排定會議的人可以下載。

  4. [簡報者]會議裡的任何一位簡報者均可下載。

  5. [所有人]會議裡的任何人均可下載。

  6. 按一下 [其他] 功能表,選擇以下其中一個選項:[另存新檔]、[傳送至 OneNote] 或 [重新命名]。

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