在 Live Meeting 中排程會議

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

在 Microsoft Office Live Meeting 2007 用戶端的會議是很像傳統保留在會議室中的會議。使用會議增益集的 Outlook,您可以排程的會議,使用 Microsoft Office Live Meeting 2007 用戶端中的一樣排定的會議參與者在會議室中收集的位置。

您也可以轉換先前已排程的 Office Outlook 約會,請改為存放在 Live Meeting 用戶端。當您這麼做時,您也可以新增會議參與者、 定義出席者或簡報者、 參與者及設定會議選項,就像使用 Microsoft Office Outlook 會議增益集來建立會議時。

代理人也可以排程 Live 會議或電話會議代表他們的經理。如需有關委派的詳細資訊,請參閱允許其他人能管理您的郵件和行事曆。委派支援是只適用於 Office Communications Server 2007 R2。

建立使用 Office Communications Server 2007 R2 的會議邀請

  1. 若要建立會議邀請,請執行下列其中一項:

    • 在 [會議] 功能表中,選取 [排程 Live Meeting Office Communications Server

    • 在 [Outlook] 工具列上選取 [排程 Live MeetingOffice Communications Server]。

    • 在 [會議] 功能表中,或在 Outlook 工具列上,選取 [排程 Live Meeting]。

  2. 在 [約會] 索引標籤上 [主旨] 行中,輸入描述您的會議。

  3. 若要將人員新增至邀請,請執行下列其中一項:

    • [約會] 索引標籤中 [] 方塊中,輸入您要邀請之人員的完整的電子郵件地址。

    • 在 [約會] 索引標籤上按一下 [],然後選取受邀者從您的通訊錄。

  4. 若要指定哪個受邀者會擔任簡報者,根據哪個版本的Microsoft Office Outlook在執行時,會議邀請中,在 [Live Meeting] 工具列上,按一下參與者/前置字元出席者/簡報者簡報者。在 [出席者] 清單中,按一下適當的名稱和電子郵件地址。按一下 [新增至 [簡報者] 清單中,移動選取的名稱,然後按一下[確定]

  5. 若要查看可用的會議參與者,如果您還沒有,在 [排程] 索引標籤上,找出的時間,所有參與者時使用],然後再按 [的時間。拖曳表示會議的開始和結束時間,直到您想要的列。

  6. 若要選擇您的會議音訊的類型:

    • Live Meeting] 工具列上的會議邀請視窗,按一下 [音訊]。

    • 選取 [啟用透過網際網路連線到雙向通訊的參與者的 [使用電腦音訊

      附註: 參與者必須有耳機或麥克風和喇叭連線電話會議的電腦。如果您有公司網路以外的參與者最好使用您的電話會議的電話撥入式會議。

    • 或者,若要啟用連線到會議的參與者使用電腦音訊有耳機或麥克風和喇叭,或他們可以使用會議呼叫號碼撥入,按一下 [使用電腦音訊] 或 [從任何電話的撥號中,然後選取 [顯示電話會議的電話號碼的區域。若要啟用密碼,以加入會議,請按一下,需要密碼,以加入會議

      附註: 撥入會議是新會裝載於 Office Communications Server 2007 R2 的音訊會議的音訊選項。如需電話撥入式會議的詳細資訊,請參閱排程的電話會議

    • 或者,您也可以選取 [撥入會議使用電話會議服務允許撥入會議的參與者。

    • 在 [提供者的文字] 方塊中,輸入您的電話會議提供者的名稱。

    • 在 [ Toll-Free 數字的文字] 方塊中輸入 [縣/市程式碼或區碼和當地電話號碼,會議免付費電話 (+ 1-8001234567)。在免付費電話號碼] 文字方塊中,輸入縣/市程式碼或區碼和當地電話號碼,免付費電話會議電話。

    • 在 [參與者點前置字元代碼] 文字方塊中,輸入 [參與者及會議參與者必須確認其身分識別為參與者或前置字元,在加入音訊會議時使用前置字元碼。永遠不會揭露會議參與者的前置字元代碼。

  7. 設定音訊選項,請在 [ Live 會議音訊選項] 對話方塊中,按一下[確定]。

  8. 若要選擇 access 控制項設定:

    重要: 邀請任何人已根據預設,這表示與會議撥號數字與您的會議 ID 的任何人都可以加入您的會議。排程會議時,如果您想要限制誰能加入電話會議,設定下列進階的存取選項。

    • 在會議視窗中的,在 Live Meeting] 工具列上,按一下 [權限的要求。

    • 選擇要允許只能與同一Office Communications Server加入會議的使用者帳戶的參與者的邀請中的網路

    • 選擇要允許只邀請的參與者加入會議的邀請內網路 (限制)

    • 選擇邀請任何人允許任何人加入會議。

  9. 如果您想,您可以輸入所有收件者會收到的郵件。在 [約會] 索引標籤中,輸入您的訊息虛所提供的 [文字] 方塊中。

  10. 當會議邀請時所要在 [標準] 工具列上時,按一下 [傳送]。

建立會議邀請使用 Live Meeting service

  1. 若要建立會議邀請,請執行下列其中一項:

    • 在 [會議] 功能表中,選取 [排程 Live MeetingLive Meeting Service]。

    • 在 [Outlook] 工具列上選取 [排程 Live MeetingLive Meeting Service]。

    • 在 [會議] 功能表中,或在 Outlook 工具列上,選取 [排程 Live Meeting]。

  2. 若要將人員新增至邀請,請執行下列其中一項:

    • [約會] 索引標籤中 [] 方塊中,輸入您要邀請,之人員的完整的電子郵件地址分號分隔每個地址。

    • 在 [約會] 索引標籤上按一下 [],然後選取受邀者從您的通訊錄。

  3. 若要指定哪個受邀者都是根據哪個版本的Microsoft Office Outlook在執行時,會議邀請中,在 [Live Meeting] 工具列上的簡報者按一下參與者/前置字元出席者/簡報者簡報者。在 [出席者] 清單中,按一下適當的名稱和電子郵件地址。按一下 [新增至 [簡報者] 清單中,移動選取的名稱,然後按一下[確定]

  4. 若要查看可用的會議參與者,如果您還沒有,在 [排程] 索引標籤上,找出的時間,所有參與者時使用],然後再按 [的時間。拖曳表示會議的開始和結束時間,直到您想要的列。

  5. 如果您想,您可以輸入所有收件者會收到的郵件。在 [約會] 索引標籤中,輸入您的訊息虛所提供的 [文字] 方塊中。您不需要提供會議 URL、 會議 ID 或會議機碼。會自動提供這項資訊。

    重要: 若是 [Live Meeting 服務邀請不輸入點線下方的任何項目。資訊的參與者加入會議,將會取代所顯示的文字。

  6. Live Meeting] 工具列上的會議邀請視窗,按一下 [會議選項。如需有關如何設定會議選項的詳細資訊,請參閱設定會議選項

  7. 當會議邀請時所要在 [標準] 工具列上時,按一下 [傳送]。

標準的 Outlook 會議邀請轉換 Live Meeting 邀請

  1. 在 Outlook 行事曆中,按兩下以開啟會議邀請表單。

  2. 在 [會議] 工具列上按一下 [ Live Meeting],或按一下 [將此 Live Meeting,然後選擇Office Communications ServerLive Meeting 服務

  3. 遵循上述指示完成 [排程Office Communications ServerLive Meeting Service會議。

代表其他人排程 Live Meeting

  1. 開啟其他人的行事曆,然後執行下列其中一項:

    • 選取的日期和時間的會議,然後按一下 [會議] 工具列上的 [排程 Live Meeting,或按一下排程 Live Meeting,,然後選擇Office Communications Server

    • 將現有的 Outlook 會議轉換成 Live Meeting 中。在 [會議] 工具列上按一下 [ Live Meeting或按一下 [ Live Meeting,然後選擇Office Communications Server

  2. 遵循上述指示完成 [排程Office Communications Server的會議。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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