在 InfoPath 2010 中設計表單簡介

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

InfoPath 提供多種選項可讓您建立表單,向使用者收集資訊或顯示資料來源的資訊。本文帶領您逐步完成開始使用、設計、設置及發佈 InfoPath 表單所需的步驟。

本文內容

規劃表單範本

選取範本

選取表單範本的視覺版面配置

新增送出,或從其他來源收到的資料連線

新增欄位及控制項

將另一個檢視新增至表單

新增規則

發佈為 InfoPath 表單範本

驗證表單的設計

規劃表單範本

設計 InfoPath 表單之前,務必要事先規劃表單設計。例如,思考下列情況:

  • 您的表單範本會有一個檢視 (頁面) 或多個檢視?

  • 您是否已確實規劃出需要收集或顯示的資料?

  • 表單範本有無任何部分需要設定為唯讀?

規劃要放置個別控制項的位置,以及所要的表單範本外觀和功能。雖然開始處理操作之後,您永遠都可以變更表單範本,但一開始腦中就有設計藍圖總是比較有效率。

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選取範本

當您設計 InfoPath 表單範本時的第一個項目是選擇範本類型。當您開啟 InfoPath 2010 時,庫範本會出現在 [檔案] 索引標籤,群組成四個類別的 —常用的表單範本進階表單範本InfoPath 2007 表單範本範本組件。若要選取範本的類型而定如何使用的表單範本與資料來源可能會連線至何種。

如需表單範本類型的詳細資訊,請參閱表單範本與模式概觀

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選取表單範本的視覺版面配置

選取範本之後,您可以自訂或繼續使用預設版面配置。自訂版面配置時,您選擇頁面配置範本,接著新增自訂或預先定義的表格樣式以自訂表單的外觀與風格,然後套用佈景主題至表單範本。

如需關於配置表單範本,請參閱配置表單範本

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新增連線以便從其他來源送出或接收資料

Microsoft InfoPath 表單和外部資料來源,例如 SharePoint、 Web 服務或用來接收或送出資料的資料庫之間的動態連結的資料連線。外部資料來源可以用來確認表單永遠是最新版本,外部資料來源所做的任何變更會自動反映在 InfoPath 表單。送出資料連線,可讓您指定表單資料送出的位置。

如需有關外部資料連線的詳細資訊,請參閱資料連線概觀

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新增欄位與控制項

在 InfoPath 中,欄位與控制項是兩回事。欄位是位於 [欄位] 工作窗格中,代表由表單所收集的資料,這項資料是儲存為 XML,而且可以傳送到各種不同的目的地。相對地,控制項本身並不包含資料,控制項是查看表單所收集資料的窗口。控制項讓使用者能夠輸入資料,並以對所收集資訊類型來說最合理的方式輸入。

例如,如果您要在專案追蹤表單中收集專案的名稱及其狀態,這兩個欄位都可以儲存為文字。您可能要允許使用者輸入任何文字字串做為專案名稱,但要求使用者必須從選項清單中選取狀態。若要採取這種作法,請提供文字方塊控制項用於專案名稱欄位,並使用下拉式清單方塊做為狀態欄位。

如需相關的欄位和控制項,請參閱控制項簡介

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新增其他檢視至表單

檢視 (或頁面) 是將表單組織成要分別呈現的不同部分。這些部分可以依特定順序、向特定人員或依特定用途來顯示。例如,在狀態報表表單上,您可以設置第二個檢視來追蹤狀態變更的歷程記錄。這個檢視就可以用來確保狀態報表中追蹤的專案能夠如期完成。

如需詳細資訊有關新增檢視表單,請參閱新增、 刪除及切換表單中的檢視 (頁面)。

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新增規則

規則可以讓您透過執行下列動作控制表單的行為:在對話方塊中自動顯示訊息、設定欄位值、查詢或送出至資料連線、切換檢視,或回應某些事件與條件開啟或關閉表單。事件包括表單中特定欄位的變更、按一下按鈕、在重複表格中插入重複區段或列,或是開啟或送出表單。條件則可以包括計算、使用者角色,以及欄位的值是空白、在指定範圍之內、等於其他欄位的值,或是以特定字元開頭或包含特定字元。

如需有關規則的詳細資訊,請參閱簡介表單規則

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發佈 InfoPath 表單範本

表單設計完成時,您必須發佈表單範本,讓使用者能夠填寫該表單範本衍生的表單。發佈表單範本與儲存表單範本不同。儲存表單範本是儲存為檔案,但是並未提供使用者用來填寫。發佈程序會藉由加入發佈位置及處理指示區段來修改表單範本進行散發,讓使用者開啟根據該表單範本建立的表單。處理指示可以讓根據表單範本建立的表單,在發佈後對表單範本進行變更時,自動進行更新。

如需關於發佈表單,請參閱發佈表單

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驗證表單的設計

有時,通常是將 InfoPath Filler 表單範本轉換成瀏覽器相容的表單範本時,或是將 InfoPath 2010 表單範本轉換成 InfoPath 2007 或 2003 格式時,可能會遭遇到相容性問題。雖然 InfoPath 致力於設法避免相容性問題,依據所選擇的表單範本,將表單設計程式限定於相容的選項,但還是可能會發生相容性問題。InfoPath 會在您開啟表單範本、變更表單範本上的相容性設定、儲存或發佈表單範本,或是匯入 Office 文件做為表單範本時,檢查是否有錯誤。如果找到錯誤,InfoPath 會提示您解決這些錯誤。

如需有關的相容性的詳細資訊,請參閱驗證表單的設計

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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