在 Excel 中新增清單方塊或下拉式方塊

當您要顯示值清單供使用者選擇時,請將清單方塊新增到工作表。

範例清單方塊

將清單方塊新增至工作表

  1. 與此圖片類似,建立要在清單方塊中顯示的項目清單。

    在下拉式方塊中使用的值清單
  2. 按一下 [開發人員] > [插入]。

    附註: 若未顯示 [開發人員] 索引標籤,請按一下 [檔案] > [選項] > [自訂功能區]。 在 [主要索引標籤] 清單中,選取 [開發人員] 方塊,然後按一下 [確定]。

  3. 在 [表單控制項] 底下,按一下 [清單方塊 (表單控制項)]。

    [表單控制項] 按鈕中的清單方塊
  4. 按一下要建立清單方塊的儲存格。

  5. 按一下 [屬性] > [控制項],並設定必要的屬性:

    清單方塊控制項屬性。

    • 在 [輸入範圍] 方塊中,輸入包含值清單的儲存格範圍。

      附註: 如果您想要在清單方塊中顯示更多項目,您可以變更清單中文字的字型大小。

    • 在 [儲存格連結] 方塊中,輸入儲存格參照。

      提示: 您選擇的儲存格將會包含一個與清單方塊中選定項目相關聯的號碼,而且您可以在公式中使用該號碼,以傳回輸入範圍的實際項目。

    • 在 [選取類型] 底下,挑選 [單一] 並按一下 [確定]。

      附註:  如果您想要使用 [多重] 或 [延伸],請考慮使用 ActiveX 清單方塊控制項。

在工作表中新增下拉式方塊

您可以讓使用者從下拉式方塊中選擇值,以便更輕鬆地輸入資料。 將下拉式方塊結合文字方塊與清單方塊,即可建立下拉式清單。

下拉式方塊

您可以新增表單控制項或 ActiveX 控制項下拉式方塊。 如果您想要建立可讓使用者在文字方塊中編輯文字的下拉式方塊,請考慮使用 ActiveX 下拉式方塊。 ActiveX 控制項下拉式方塊更靈活,因為您可以變更字型屬性,使文字更容易在縮放的工作表上閱讀,並使用程式設計,使其在含有資料驗證清單中的儲存格中顯示。

  1. 挑選可在工作表上隱藏的資料欄,並在每個儲存格中輸入一個值來建立清單。

    在下拉式方塊中使用的值清單

    附註: 您也可以在同一個活頁簿中建立另一個工作表上的清單。

  2. 按一下 [開發人員] > [插入]。

    附註: 若未顯示 [開發人員] 索引標籤,請按一下 [檔案] > [選項] > [自訂功能區]。 在 [主要索引標籤] 清單中,選取 [開發人員] 方塊,然後按一下 [確定]。

  3. 挑選您要新增的下拉式方塊類型:

    • 在 [表單控制項] 底下,按一下 [下拉式方塊 (表單控制項)]。

      或者

    • 在 [ActiveX 控制項] 底下,按一下 [下拉式方塊 (ActiveX 控制項)]。

      插入下拉式方塊

  4. 按一下要新增下拉式方塊的儲存格,並拖曳以繪製它。

提示: 

  • 若要調整方塊大小時,請指向其中一個調整大小控點,然後拖曳控制項邊緣,直到達到您想要的高度或寬度。

  • 要將下拉式方塊移至另一個工作表位置,請選取方塊,然後將其拖曳到另一個位置。

格式化表單控制項下拉式方塊

  1. 以滑鼠右鍵按一下下拉式方塊,並選擇 [控制項格式]。

  2. 按一下 [控制項] 並設定下列選項:

    控制項格式對話方塊

    • 輸入範圍:輸入包含項目清單中的儲存格範圍。

    • 儲存格連結:從清單選取項目時,可將下拉式方塊連結至顯示項目編號的儲存格。 輸入想要顯示項目編號的儲存格編號。

      例如,選取項目 [Sorbet] 時儲存格 C1 會顯示 3,因為它是我們清單中的第三個項目。

      選取項目時,連結的儲存格會顯示項目號碼

      提示:  您可以使用 INDEX 函數來顯示項目名稱而非編號。 在這個範例中,下拉式方塊會連結至儲存格 B1,且清單的儲存格範圍是 A1:A2。 當我們選取 C1 中顯示的項目 [Sorbet] 時,若在儲存格 C1 中輸入下列公式:=INDEX(A1:A5,B1)

      輸入公式以顯示連結之儲存格中的項目
    • 顯示行數:按一下向下鍵時想要顯示的行數。 例如,如果清單有 10 個項目,而您不想捲動,您可以將預設數目變更為 10。 如果您輸入的數字小於清單中的項目數,會顯示捲軸。

      捲軸隨即顯示。
  3. 按一下 [確定]

格式化 ActiveX 下拉式方塊

  1. 按一下 [開發人員] > [設計模式]。

  2. 以滑鼠右鍵按一下下拉式方塊並選擇 [屬性],按一下 [字母],然後變更所要的任何屬性設定。

    這張圖說明如何設定下拉式方塊的屬性:

    下拉式方塊範例。

    ActiveX 下拉式方塊的屬性設定。

    設定此屬性

    執行動作

    填滿色彩

    按一下 [背景色彩] > 向下鍵 > [調色盤],然後挑選色彩。

    下拉式方塊的填滿色彩內容。

    字型類型、樣式或大小

    按一下 [字型] > [...] 按鈕並選擇字型類型、大小或樣式。

    文字方塊中的字型設定

    字型色彩

    按一下 [前景色彩] > 向下鍵 > [調色盤],然後挑選色彩。

    連結儲存格以顯示選取的清單值。

    按一下 [LinkedCell]

    將下拉式方塊連結至清單

    按一下 [ListFillRange] 旁的方塊,並輸入清單的儲存格範圍。

    變更顯示的清單項目數

    按一下 [清單允許列數] 方塊,並輸入要顯示的項目數。

  3. 關閉 [屬性] 方塊並按一下 [設計工具模式]。

  4. 完成格式設定之後,您可以用滑鼠右鍵按一下具有清單的欄,並選擇 [隱藏]。

需要更多協助嗎?

您可以隨時詢問 Excel 技術社群中的專家、在 Answers 社群取得支援,或是在 Excel User Voice 上建議新功能或增強功能。

請參閱

工作表上的表單、表單控制項及 ActiveX 控制項概觀

新增核取方塊或選項按鈕 (表單控制項)

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