在 Excel 中新增浮水印

在 Excel 中新增浮水印

Microsoft Excel 並不隨附內建浮水印功能,不過您仍有幾種可以模擬浮水印外觀的方式。我們將在本主題中將討論如何使用影像建立浮水印 (例如公司標誌),以及將影像當成工作表背景使用。

Excel 並不支援建立文字浮水印。Excel 浮水印也不支援從 Microsoft Word 貼上文字區塊做為文字浮水印這類程序。您必須按照 .PNG、.JPG 或 .BMP 等標準圖片檔案格式,以自訂圖形建立所需的文字浮水印,然後匯入 Excel 工作表頁首。接著,您就可以視需要在 Excel 工作表中將此圖片多次用作浮水印。

  1. 使用 Microsoft 小畫家等您慣用的圖形程式來建立要用作浮水印的圖片檔案和文字。

  2. 在 Excel 中,按一下 [插入] > [頁首及頁尾]。Excel 會變更為整頁模式。

    Excel_Design_toolbar

  3. [設計] 索引標籤會顯示在 [頁首及頁尾工具] 底下。

    Excel 設計工具列分組

  4. 頁首會顯示在工作表第 1 列正上方,並分為 3 個區段。

    Excel_watermarks

  5. 在左側、中間或右側區段中按一下即可新增頁首。在 [設計] 功能區中,按一下 [圖片]。

    Excel_watermarks

  6. 在對話方塊中,按一下 [瀏覽]。瀏覽至想要使用的圖片,然後按兩下該圖片。在頁首中,您會看到 [&[圖片]]。這代表頁首中有張圖片。

    在頁首中插入圖片

  7. 按 Tab 鍵,或在頁首外任一處按一下。公司標誌浮水印隨即會顯示在目前顯示的工作表中。如果您在同一個工作表的新頁面中建立資料,新頁面也會顯示該浮水印。

    公司標誌

    附註: 

    • 將浮水印匯入 Excel 後,您可以調整其大小。在整頁模式中,在 [& [圖片]] 的 [&] 前按一下游標。在 [設計] 功能區中,按一下 [設定圖片格式]。使用 [大小] 索引標籤來變更工作表上的浮水印影像大小。如需其他浮水印設定的資訊,請參閱編輯浮水印的圖形內容一節。

    • 只有在整頁模式或預覽列印時才會看到浮水印。此外,浮水印只會顯示在目前的工作表中。您必須另行將浮水印加入活頁簿中的每個工作表。

與他人共用工作表的列印成品時,若要讓對方知道這並非最終成品,您可以將「草稿」一詞加入所有工作表列印頁面的背景。

附註: 只有在整頁模式或預覽列印時才會看到浮水印。此外,浮水印只會顯示在目前的工作表中。您必須另行將浮水印加入活頁簿中的每個工作表。

草稿

  1. 以滑鼠右鍵按一下這個連結 (草稿),按一下 [另存圖片為] 或 [另存目標...],然後將檔案儲存到您的電腦。您可以將這個範例影像用作浮水印。

  2. 在 Excel 中,按一下 [插入] > [頁首及頁尾]。Excel 會變更為整頁模式。

    Excel_Design_toolbar

  3. [設計] 索引標籤會顯示在 [頁首及頁尾工具] 底下。

    Excel 設計工具列分組

  4. 頁首會顯示在工作表第 1 列正上方,並分為 3 個區段。

    Excel_watermarks

  5. 在左側、中間或右側區段中按一下即可新增頁首。在 [設計] 功能區中,按一下 [圖片]。

    Excel_watermarks

  6. 在對話方塊中,按一下 [瀏覽]。瀏覽至想要使用的圖片,然後按兩下該圖片。在頁首中,您會看到 [&[圖片]]。這代表頁首中有張圖片。

    在頁首中插入圖片

  7. 按 Tab 鍵,或在頁首外任一處按一下。新的「草稿」浮水印隨即會顯示在目前顯示的工作表中。如果您在同一個工作表的新頁面中建立資料,新頁面也會顯示該浮水印。浮水印不會顯示在同一個活頁簿的其他工作表中。每個工作表都需另行設定浮水印。

    「草稿」浮水印

    附註: 將浮水印匯入 Excel 後,您可以調整其大小。在整頁模式中,在 [& [圖片]] 的 [&] 前按一下游標。在 [設計] 功能區中,按一下 [設定圖片格式]。使用 [大小] 索引標籤來變更工作表上的浮水印影像大小。如需其他浮水印設定的資訊,請參閱編輯浮水印的圖形內容一節。

如果您想讓工作表列印成品反映貴公司品牌,您可以在所有工作表列印頁面中加入公司標誌圖形做為浮水印。

公司標誌

附註: 只有在整頁模式或預覽列印時才會看到浮水印。此外,浮水印只會顯示在目前的工作表中。您必須另行將浮水印加入活頁簿中的每個工作表。

  1. 在 Excel 中,按一下 [插入] > [頁首及頁尾]。Excel 會變更為整頁模式。

    Excel_Design_toolbar

  2. [設計] 索引標籤會顯示在 [頁首及頁尾工具] 底下。

    Excel 設計工具列分組

  3. 頁首會顯示在工作表第 1 列正上方,並分為 3 個區段。

    Excel_watermarks

  4. 在左側、中間或右側區段中按一下即可新增頁首。在 [設計] 功能區中,按一下 [圖片]。

    Excel_watermarks

  5. 在對話方塊中,按一下 [瀏覽]。瀏覽至想要使用的圖片,然後按兩下該圖片。在頁首中,您會看到 [&[圖片]]。這代表頁首中有張圖片。

    在頁首中插入圖片

  6. 按 Tab 鍵,或在頁首外任一處按一下。公司標誌浮水印隨即會顯示在目前顯示的工作表中。如果您在同一個工作表的新頁面中建立資料,新頁面也會顯示該浮水印。

    公司標誌

    附註: 將浮水印匯入 Excel 後,您可以調整其大小。在整頁模式中,在 [& [圖片]] 的 [&] 前按一下游標。在 [設計] 功能區中,按一下 [設定圖片格式]。使用 [大小] 索引標籤來變更工作表上的浮水印影像大小。如需其他浮水印設定的資訊,請參閱編輯浮水印的圖形內容一節。

若要讓對方知道您的工作表包含不得分享的機密資訊,請在所有工作表列印頁面上加入「機密」一詞做為浮水印。

機密

附註: 只有在整頁模式或預覽列印時才會看到浮水印。此外,浮水印只會顯示在目前的工作表中。您必須另行將浮水印加入活頁簿中的每個工作表。

  1. 以滑鼠右鍵按一下這個連結 (機密),按一下 [另存圖片為] 或 [另存目標...],然後將檔案儲存到您的電腦。這將是您用作浮水印的影像。

  2. 在 Excel 中,按一下 [插入] > [頁首及頁尾]。Excel 會變更為整頁模式。

    Excel_Design_toolbar

  3. [設計] 索引標籤會顯示在 [頁首及頁尾工具] 底下。

    Excel 設計工具列分組

  4. 頁首會顯示在工作表第 1 列正上方,並分為 3 個區段。

    Excel_watermarks

  5. 在左側、中間或右側區段中按一下即可新增頁首。在 [設計] 功能區中,按一下 [圖片]。

    Excel_watermarks

  6. 在對話方塊中,按一下 [瀏覽]。瀏覽至想要使用的圖片,然後按兩下該圖片。在頁首中,您會看到 [&[圖片]]。這代表頁首中有張圖片。

    在頁首中插入圖片

  7. 按 Tab 鍵,或在頁首外任一處按一下。新的「機密」浮水印隨即會顯示在目前顯示的工作表中。如果您在同一個工作表的新頁面中建立資料,新頁面也會顯示該浮水印。

    機密浮水印

    附註: 將浮水印匯入 Excel 後,您可以調整其大小。在整頁模式中,在 [& [圖片]] 的 [&] 前按一下游標。在 [設計] 功能區中,按一下 [設定圖片格式]。使用 [大小] 索引標籤來變更工作表上的浮水印影像大小。如需其他浮水印設定的資訊,請參閱編輯浮水印的圖形內容一節。

背景圖片

您可以為 Excel 工作表迅速試用不同背景。不同於浮水印,您可以在工作表的標準模式中檢視背景,但無法在整頁模式中查看。

  1. 按一下 [版面配置] > [背景]。

  2. 在對話方塊中,按一下 [瀏覽]。

  3. 在檔案要求工具中,選取您要使用的檔案,然後按一下 [開啟]。

    影像會自動在工作表的背景中並排顯示。使用這項功能時,系統不會將背景插入工作表的頁首區段 (該區段是用來插入浮水印)。

    附註: 

    • 背景只會顯示在目前的工作表中。如果您想在已插入背景的同一個工作表中使用浮水印,浮水印會顯示在工作表背景的上層。背景和浮水印可同時顯示 (除非浮水印的大小與背景影像相同)。

    • 如果插入背景後的效果不如預期,請按一下 [版面配置] > [移除背景]。

您可以變更浮水印的部分基本圖形設定,包括將浮水印在頁面上垂直置中、設定亮度和對比,以及調整或縮放浮水印在工作表頁面上的大小。這些設定都不會套用至背景圖形。

若要定義浮水印與背景的圖形內容:

將浮水印置中
  1. 在 Excel 中,按一下 [插入] > [頁首及頁尾]。Excel 會變更為整頁模式。

    Excel_Design_toolbar

  2. [設計] 索引標籤會顯示在 [頁首及頁尾工具] 底下。

    Excel 設計工具列分組

  3. 頁首會顯示在工作表第 1 列正上方,並分為 3 個區段。浮水印會顯示在工作表中。

    Excel_watermarks

  4. 若要將頁面上的浮水印垂直置中,請選取頁首並確認游標位於 [&[圖片]] 的 [&] 之前。接著,視情況按下數次 Enter 鍵,直到浮水印按照所要方式垂直對齊為止。您無法就水平方向進行調整。

    像這樣將游標放在頁首

設定浮水印的亮度和對比
  1. 在整頁模式中選取頁首並確認游標位於 [&[圖片]] 的 [&] 之前。

  2. 在 [頁首和頁尾工具] 底下,按一下 [設計] 索引標籤 > [設定圖片格式]。

    Excel 的背景格式

  3. 在 [圖片] 索引標籤的 [影像控制] 底下,選擇 [色彩] 方塊中的 [刷淡],將 [亮度] 設為 85%,將 [對比] 設為 15%。 您可以因應您的喜好調整亮度與對比。 若要保持圖片的最佳平衡,請確保兩個等級相加為 100%;例如 80% 和 20% 或 67% 和 33%。

  4. 在 [頁首和頁尾工具] 底下,按一下 [設計] 索引標籤 > [設定圖片格式]。

調整或縮放浮水印大小
  1. 請選取頁首並確認游標位於 &[圖片] 的 [&] 之前。

    像這樣將游標放在頁首

  2. 在 [頁首和頁尾工具] 底下,按一下 [設計] 索引標籤 > [設定圖片格式]。

    Excel 的背景格式

  3. 在 [大小] 索引標籤上,您可以變更 [高度] 和 [寬度] 方塊中的值,藉此變更圖片大小。您可以選取或取消選取 [鎖定長寬比] 和 [相對於原始圖片大小] 的核取方塊以控制縮放比例。

附註: 只有在整頁模式或預覽列印時才會在 Excel 中看到浮水印。此外,浮水印只會顯示在目前的工作表中。您必須另行將浮水印加入活頁簿中的每個工作表。

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