在 Excel 中建立長條圖

在 Excel 中建立長條圖

長條圖或柏拉圖 (排序長條圖) 是能夠顯示頻率資料的直條圖。

  1. 確認您已載入分析工具箱。如需詳細資訊,請參閱在 Excel 中載入分析工具箱

  2. 在工作表上,在一欄中鍵入輸入資料,並視需要在第一個儲存格中新增標籤。

    請務必使用量化的數值資料,例如項目數量或考試分數。[直方圖] 工具無法處理質化的數值資料,例如以文字輸入的識別碼。

  3. 在下一欄中,以遞增順序鍵入間隔數字,並視需要在第一個儲存格中新增標籤。

    建議您使用自己的間隔數字,因為它們可能對您的分析更為有用。如果您不輸入任何間隔數字,[直方圖] 工具會使用輸入範圍的最小與最大值做為起點和終點,建立平均分散的間隔。

  4. 按一下 [資料] > [資料分析]。

    [資料分析] 群組中的 [資料分析] 按鈕

  5. 按一下 [直方圖] > [確定]。

    [資料分析] 對話方塊

  6. 在 [輸入] 下,執行下列動作:

    1. 在 [輸入範圍] 方塊中,為包含輸入數字的資料範圍輸入儲存格參照。

    2. 在 [間隔範圍] 方塊中,為包含間隔數字的範圍輸入儲存格參照。

      如果您曾在工作表上使用欄標籤,您可以將欄標籤包含在儲存格參照中。

      提示: 您不必手動輸入參照,只需按一下 摺疊按鈕 來暫時摺疊對話方塊,在工作表上選取範圍。再按一下按鈕即可展開對話方塊。

  7. 如果您將欄標籤包含在儲存格參照中,請選取 [標籤] 方塊。

  8. 在 [輸出選項] 下,選擇輸出位置。

    您可以將直方圖置於同一個工作表、目前的活頁簿中的新工作表,或新的活頁簿上。

  9. 請選取下列其中一或多個方塊:

    帕累托圖 (排序直方圖) 這會以遞減的頻率順序顯示資料。

    累計百分比     這會顯示累計百分比,並將累計百分比線新增到長條圖圖表中。

    圖表輸出     這會顯示內嵌的長條圖圖表。

  10. 按一下 [確定]。

    如果您想要自訂直方圖,可以變更文字標籤,然後按一下直方圖圖表中的任何位置,使用圖表右方的 [圖表項目]、[圖表樣式] 和 [圖表篩選] 按鈕。

  1. 選取您的資料。

    (這是長條圖資料的典型範例。)

    用於建立上方範例長條圖的資料
  2. 按一下 [插入] > [插入統計圖表] > [長條圖]。

    從 [插入統計圖表] 按鈕取得的 [長條圖] 命令

    您也可以從 [建議圖表] 中的 [所有圖表] 索引標籤來建立長條圖。

提示: 

  • 使用 [設計] 和 [格式] 索引標籤來自訂圖表的外觀。

  • 如果沒有看到這些索引標籤,請在長條圖中的任意位置按一下來將 [圖表工具] 加入到功能區。

[圖表工具] 的 [設計] 及 [格式] 索引標籤

  1. 以滑鼠右鍵按一下圖表的水平座標軸,按一下 [座標軸格式],然後按一下 [座標軸選項]。

    捷徑功能表上的 [座標軸格式] 命令
  2. 使用以下表格中的資訊來決定您要在 [座標軸格式] 工作窗格中設定的選項。

    選項

    描述

    依類別

    當類別 (水平座標軸) 是文字型而非數字時,請選擇這個選項。長條圖會將相同的類別分在同一組,並將數值座標軸中的數值加總。

    提示: 若要計算文字字串的出現次數,請新增一欄,並將它填上 “1” 這個值,然後繪製長條圖,並將間隔設定為 [依類別]。

    自動

    這是長條圖的預設值。 間隔寬度是使用 Scott 一般參考規則加以計算。

    間隔寬度

    針對每個範圍內的資料點數目,輸入一個正數十進位數字。

    間隔數目

    輸入長條圖的間隔數目 (包括溢位及反向溢位間隔)。

    溢位間隔

    選取此核取方塊以建立大於右側方塊中之值的所有值間隔。 若要變更值,請在方塊中輸入其他十進位數字。

    反向溢位間隔

    選取此核取方塊以建立小於或等於右側方塊中之值的所有值間隔。若要變更值,請在方塊中輸入其他十進位數字。

    [座標軸格式] 工作窗格

提示: 若想閱讀更多關於長條圖的文章,並且了解它如何協助您讓統計資料一目了然,請參閱這篇由 Excel 小組撰寫的長條圖、柏拉圖與盒鬚圖的部落格文章。您可能也有興趣進一步了解這篇部落格文章所敘述的其他新圖表類型

[自動] 選項 (Scott 一般參考規則)   

[自動] 選項的公式

Scott 一般參考規則會以常態分配資料為標準,設法將與資料集相比較的長條圖變異數偏差壓到最低。

[溢位間隔] 選項   

[溢位間隔] 選項的公式

[反向溢位間隔] 選項   

[反向溢位間隔] 選項的公式

  1. 選取您的資料。

    (這是長條圖資料的典型範例。)

    用於建立上方範例長條圖的資料
  2. 按一下 [插入] > [圖表]。

    Word [插入] 索引標籤的 [圖例] 群組中的 [圖表] 按鈕
  3. 在 [插入圖表] 對話方塊中,按一下 [所有圖表] 底下的 [長條圖],然後按一下 [確定]。

提示: 

  • 使用功能區上的 [設計] 和 [格式] 索引標籤來自訂圖表外觀。

  • 如果沒有看到這些索引標籤,請在長條圖中的任意位置按一下來將 [圖表工具] 加入到功能區。

[圖表工具] 的 [設計] 及 [格式] 索引標籤

  1. 以滑鼠右鍵按一下圖表的水平座標軸,按一下 [座標軸格式],然後按一下 [座標軸選項]。

    捷徑功能表上的 [座標軸格式] 命令
  2. 使用以下表格中的資訊來決定您要在 [座標軸格式] 工作窗格中設定的選項。

    選項

    描述

    依類別

    當類別 (水平座標軸) 是文字型而非數字時,請選擇這個選項。長條圖會將相同的類別分在同一組,並將數值座標軸中的數值加總。

    提示: 若要計算文字字串的出現次數,請新增一欄,並將它填上 “1” 這個值,然後繪製長條圖,並將間隔設定為 [依類別]。

    自動

    這是長條圖的預設設定。

    間隔寬度

    針對每個範圍內的資料點數目,輸入一個正數十進位數字。

    間隔數目

    輸入長條圖的間隔數目 (包括溢位及反向溢位間隔)。

    溢位間隔

    選取此核取方塊以建立大於右側方塊中之值的所有值間隔。 若要變更值,請在方塊中輸入其他十進位數字。

    反向溢位間隔

    選取此核取方塊以建立小於或等於右側方塊中之值的所有值間隔。若要變更值,請在方塊中輸入其他十進位數字。

    [座標軸格式] 工作窗格

提示: 若想閱讀更多關於長條圖的文章,並且了解它如何協助您讓統計資料一目了然,請參閱這篇由 Excel 小組撰寫的長條圖、柏拉圖與盒鬚圖的部落格文章。您可能也有興趣進一步了解這篇部落格文章所敘述的其他新圖表類型

附註: 您無法在 Mac 版 Excel 2011 中建立長條圖,因為分析工具箱無法在該版本中使用。

請依照下列步驟,在 Mac 版 Excel 2016 中建立長條圖:

  1. 確認您已載入分析工具箱。如需詳細資訊,請參閱在 Excel 中載入分析工具箱

  2. 在工作表上,在一欄中輸入輸入資料,並視需要在第一個儲存格中新增標籤。請務必使用量化的數值資料,例如項目數量或考試分數。[直方圖] 工具無法處理質化的數值資料,例如以文字輸入的識別碼。

  3. 在下一欄中,以遞增順序鍵入間隔數字,並視需要在第一個儲存格中新增標籤。如果您不知道要輸入什麼做為間隔數字,請查看資料,看看您是否可以辨識自然間隔。這些間隔又稱為區間,直方圖工具會在這些間隔繪製資料。

    建議您使用自己的間隔數字,因為它們可能對您的分析更為有用。如果您不輸入任何間隔數字,[直方圖] 工具會使用輸入範圍的最小與最大值做為起點和終點,建立平均分散的間隔。

    下面這個範例就是您可以用於直方圖的兩欄:

    兩欄的範例

  4. 在 [資料] 索引標籤上,按一下 [資料分析]。

    [資料分析] 按鈕

  5. 按一下 [直方圖] > [確定]。

  6. 在 [輸入] 下,執行下列動作:

    1. 按一下 [輸入範圍] 方塊的內部,然後選取第一欄資料中的儲存格。

    2. 按一下 [間隔範圍] 方塊的內部,然後選取第二欄資料中的儲存格。

      如果您曾在工作表上使用欄標籤,您可以將欄標籤包含在儲存格參照中。

      提示: 您也可以按一下 摺疊按鈕 ,暫時摺疊對話方塊,在工作表上選取範圍。若要展開對話方塊,只要再次按一下按鈕即可。

  7. 如果您將欄標籤包含在儲存格參照中,請選取 [標籤] 方塊。

  8. 在 [輸出選項] 底下,指定直方圖的位置:

    • 若要將直方圖置於同一個工作表上,請按一下 [輸出範圍],然後按一下 [輸出範圍] 方塊的內部。在工作表中,按一下您要放置直方圖的位置。

    • 若要將直方圖置於新工作表內,請按一下 [新工作表]。

    • 若要將直方圖置於新活頁簿內,請按一下 [新活頁簿]。

  9. 請選取下列其中一或多個方塊:

    • 帕累托圖 (排序直方圖) 這會以遞減的頻率順序顯示資料。

    • 累計百分比     這會顯示累計百分比,並將累計百分比線新增到長條圖圖表中。

    • 圖表輸出     這會顯示內嵌的長條圖圖表。

  10. 按一下 [確定]。

在 Excel Online 中,可以檢視直方圖 (顯示頻率資料的直條圖),但無法建立這種圖,因為您需要分析工具箱,而 Excel Online 不支援此 Excel 增益集。

如果您有 Excel 傳統型應用程式,您可以使用 [在 Excel 中開啟] 按鈕,在桌上型電腦上開啟 Excel 並建立長條圖

[在 Excel 中開啟] 按鈕

  1. 點選以選取您的資料。

    用於建立上方範例長條圖的資料
  2. 如果您使用的是手機,請點選編輯按鈕 [編輯] 圖示 以顯示功能區,然後點選 [常用]。

  3. 點選 [插入] > [圖表] > [長條圖]。

    如有需要,您可以自訂圖表的項目。

    附註: 您必須有 Office 365 訂閱才能使用此功能。如果您是 Office 365 訂閱者,請確定您有最新版本的 Office

    試用 Office 365 或最新版本的 Excel

  1. 點選以選取您的資料。

    用於建立上方範例長條圖的資料
  2. 如果您使用的是手機,請點選編輯圖示 [編輯] 圖示 以顯示功能區,然後點選 [常用]。

  3. 點選 [插入] > [圖表] > [長條圖]。

若要在 Excel​​ 中建立長條圖,您必須提供兩種類型的資料:您要分析的資料,以及代表用來測量頻率之間隔的間隔數字。您必須在工作表上將資料整理為兩欄。這些欄必須包含下列資料:

  • 輸入資料   :這是您想要使用 [長條圖] 工具分析的資料。

  • 數字   :這些數字代表您要 [長條圖] 工具用於測量資料分析中之輸入資料的間隔。

當您使用 [長條圖] 工具時,Excel 會計算每個資料間隔中的資料點數目。如果數字大於最低界限,並且等於或小於資料間隔的最大界限,資料點則會包含在特定間隔中。如果您省略間隔範圍,Excel 會在輸入資料的最大值與最小值之間,建立一組均勻分佈的間隔。

長條圖分析的輸出會顯示在新工作表上 (或新活頁簿中),並顯示長條圖資料表,以及反映長條圖資料表中資料的直條圖。

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