在 Excel 中列印註解和附註

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如果您的工作表包含階層式註解或備忘稿,您可以列印。

附註: Office 365 版 Excel 中,有兩種選擇的註解: 階層式註解和備忘稿。 如需詳細資訊,請參閱文章Threaded 註解和備忘稿

  1. 選取包含您想要列印之註解的工作表,然後執行下列其中一項:

    • 若要顯示個別註解,請以滑鼠右鍵按一下儲存格,然後選取 [顯示/隱藏註解

    • 若要顯示工作表中的所有註解,請移至顯示所有註解校閱] 索引標籤 >。

    • 若要移動或調整重疊的註解,請按一下 [註解方塊的框線,讓它的縮放控點出現。

      按一下註解方塊的邊緣,來移動註解方塊或調整其大小

      您可以註解方塊拖曳來調整其大小調整控點,下列任一或移動選取的任何部分的框線,然後將它拖曳您想要的位置。

  2. 在 [版面配置] 索引標籤的 [版面設定]群組中,按一下以啟動 [版面設定] 對話方塊右側飛出視窗。

    按一下 [版面設定] 群組右下角的箭號

  3. 選取 [工作表] 索引標籤。

  4. 在 [註解] 方塊中,選擇 [工作表底端] 或 [顯示在工作表上

    在 [工作表] 索引標籤上的 [註解] 底下選擇一個選項

  5. 按一下 [列印] 或 [預覽列印]以查看註解的預覽]。

  1. 選取包含您想要列印的備忘稿與往來討論註解的工作表。

  2. 在 [版面配置] 索引標籤的 [版面設定]群組中,按一下以啟動 [版面設定] 對話方塊右側飛出視窗。

    按一下 [版面設定] 群組右下角的箭號

  3. 選取 [工作表] 索引標籤。

  4. 在 [註解] 方塊中,按一下 [工作表底端

    附註: 在 Excel 中的 Office 365,您無法列印階層式註解,它們顯示在工作表,但我們建議您可以列印備忘稿。 在 Excel 中列印備忘稿上查看下一節,適用於 Office 365。

  5. 按一下 [列印] 或 [預覽列印]以查看註解和備忘稿的預覽]。

您可以變更顯示在工作表上的方式列印備忘稿。

  1. 選取包含您想要列印備忘稿的工作表,然後執行下列其中一項:

    • 若要顯示個別的附註,以滑鼠右鍵按一下儲存格,然後按一下 [顯示/隱藏記事]。

    • 若要顯示所有的筆記,請移至校閱] 索引標籤 >備忘稿>顯示所有的筆記

    • 若要移動或調整重疊的任何筆記,請按一下 [附註] 方塊的框線,讓它的縮放控點出現。

      按一下註解方塊的邊緣,來移動註解方塊或調整其大小

      您可以記事拖曳來調整其大小調整控點,下列任一或移動選取的任何部分的框線,然後將它拖曳您想要的位置。

  2. 在 [版面配置] 索引標籤的 [版面設定]群組中,按一下以開啟 [版面設定] 對話方塊右側飛出視窗。

    按一下 [版面設定] 群組右下角的箭號

  3. 選取 [工作表] 索引標籤。

  4. 在 [註解] 方塊中,按一下 [顯示在工作表 (傳統裝置) 上

    附註: 在 Excel 中的 Office 365,您無法列印的工作表底端只備忘稿。 不過,您可以列印階層式註解和備忘稿結尾的工作表。 Office 365 中查看列印的階層式註解和備忘稿在 Excel 中的前一節。

  5. 按一下 [列印] 或 [預覽列印]以查看備忘稿的預覽]。

  1. 選取包含您想要列印之註解的工作表,然後執行下列其中一項:

    • 若要顯示個別註解,請以滑鼠右鍵按一下儲存格以滑鼠右鍵按一下儲存格,然後選取 [顯示/隱藏註解

    • 若要顯示工作表中的所有註解,請移至顯示所有註解校閱] 索引標籤 >。

    • 若要移動或調整重疊的註解,以滑鼠右鍵按一下並選取 [編輯註解及註解的框線方塊會顯示調整大小控點。

      您可以註解拖曳來調整其大小調整控點,下列任一或移動選取任何一邊的框線,然後將它拖曳您想要的位置。

  2. 在 [檔案] 功能表中,按一下 [版面設定]。

  3. 選取 [工作表] 索引標籤。

  4. 在 [註解] 方塊中,選擇 [工作表底端] 或 [顯示在工作表上

  5. 按一下 [列印]。

  1. 選取包含您想要列印的備忘稿與往來討論註解的工作表。

  2. 在 [檔案] 功能表中,按一下 [版面設定]。

  3. 選取 [工作表] 索引標籤。

  4. 在 [註解] 方塊中,按一下 [工作表底端

    附註: Office 365 的 Mac 版 Excel 中,您無法列印階層式註解是顯示在工作表上。 但您可以列印備忘稿,是顯示在工作表上。 在 mac 版 Office 365 列印在 Excel 中的附註請參閱下一節

  5. 按一下 [列印]。

您可以變更顯示在工作表上的方式列印備忘稿。

  1. 選取包含您想要列印備忘稿的工作表,然後執行下列其中一項:

    • 若要顯示個別的附註,以滑鼠右鍵按一下儲存格,然後按一下 [顯示/隱藏記事]。

    • 若要顯示所有的筆記,請移至校閱] 索引標籤 >備忘稿>顯示所有的筆記

    • 移動和調整重疊的任何筆記,以滑鼠右鍵按一下,然後選取編輯記事和記事的框線方塊會顯示調整大小控點。

      您可以附註] 方塊拖曳來調整其大小調整控點,下列任一或移動選取任何一邊的框線,然後拖曳您想要的位置。

  2. 在 [檔案] 功能表中,按一下 [版面設定]。

  3. 選取 [工作表] 索引標籤。

  4. 在 [註解] 方塊中,按一下 [顯示在工作表 (傳統裝置) 上

    附註: Office 365 的 Mac 版 Excel 中,您無法列印的工作表結尾只備忘稿。 不過,您可以列印階層式註解和備忘稿結尾的工作表。 請參閱前一節列印階層式註解和備忘稿在 Excel 中的 Office 365 的 mac 版

  5. 按一下 [列印]。

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