在 Excel 中使用超連結

為了快速存取另一個檔案中或網頁上的相關資訊,您可以在工作表儲存格中插入超連結,也可以利用特定圖表元素來插入超連結。

附註: 本文中大部分的螢幕擷取畫面是使用 Excel 2016 進行示範。如果您使用不同版本,看到的畫面可能會稍有不同;除非另有說明,否則功能均相同。

超連結是文件的連結,當您按一下時,會開啟另一個網頁或檔案,其目的地經常是另一個網頁,但也可能是圖片、電子郵件地址或程式。超連結本身可以是文字或圖片。

當網站訪客按一下超連結時,目的地會顯示於網頁瀏覽器中,至於是開啟或執行則依目的地類型而定。例如,網頁的超連結在網頁瀏覽器中顯示網頁,而 AVI 檔案的超連結則會在媒體播放器中開啟檔案。

超連結的使用方式

您可以使用超連結執行以下操作:

  • 瀏覽至網路、內部網路,或網際網路的檔案或網頁

  • 瀏覽至將來計劃建立的檔案或網頁

  • 傳送電子郵件

  • 啟動檔案傳輸,如下載或執行 FTP 處理序

當您指向含有超連結的文字或圖片時,指標會變成手的圖形 手形指標 ,表示文字或圖片是您可以按一下的物件。

URL 是什麼及其運作方式

當您建立超連結時,其目的地是編碼為統一資源定位器 (URL),例如:

http://example.microsoft.com/news.htm

file://ComputerName/SharedFolder/FileName.htm

URL 包含通訊協定 (例如 HTTP、FTP 或 FILE)、網頁伺服器或網路位置,以及路徑和檔案名稱。以下圖示定義 URL 的路徑:

URL 的四個組成元素

1. 使用的通訊協定 (http、ftp、file)

2. 網頁伺服器或網路位置

3. 路徑

4. 檔案名稱

絕對及相對超連結

「絕對」URL 包含完整的位址,包括通訊協定、網頁伺服器、路徑及檔案名稱。

「相對」URL 缺少一或多個部分。缺少的資訊是從包含 URL 的網頁取得,例如,如果缺少通訊協定和網頁伺服器,網頁瀏覽器就會使用目前網頁的通訊協定和網域,如 .com、.org 或 .edu。

通常網頁會使用只包含部分路徑和檔案名稱的相對 URL。如果將檔案移到另一部伺服器,只要網頁的相對位置保持不變,任何超連結都會繼續運作。例如,Products.htm 上的超連結指向 [Food] 資料夾的 apple.htm 網頁,如果兩個網頁都移到不同伺服器的 [Food] 資料夾,超連結中的 URL 仍然會保持正確。

在 Microsoft Office Excel 活頁簿中,未指定的超連結目的檔案路徑依預設是相對於作用中活頁簿的位置,您可以設定不同的基底位址供預設使用,以便每次建立該位置中檔案的超連結時,只需在 [插入超連結] 對話方塊中指定檔案名稱即可,而不必指定路徑。

  1. 在工作表上,按一下要建立超連結的儲存格。

    您也可以選取要用來表示超連結的物件,例如圖表中的圖片或元素。

    1. 在 [插入] 索引標籤的 [連結] 群組中,按一下 [超連結] 超連結按鈕

    您也可以使用滑鼠右鍵按一下儲存格或圖形,然後按一下捷徑功能表上的 [超連結],或是按 CTRL+K。

  2. 按一下 [連結至] 底下的 [建立新文件]。

  3. 在 [新文件名稱] 方塊中,輸入新檔案的名稱。

    提示: 若要指定 [完整路徑] 底下所顯示位置以外的其他位置,可以在 [新文件名稱] 方塊中的名稱前面輸入新位置,或按一下 [變更] 選取所要的位置,然後按一下 [確定]。

  4. 按一下 [何時要編輯] 底下的 [以後編輯新文件] 或 [現在編輯新文件],指定何時要開啟新檔案以進行編輯。

  5. 在 [要顯示的文字] 方塊中,輸入要用來代表超連結的文字。

  6. 若要在將指標停留在超連結上時顯示有益的資訊,請按一下 [工具提示],在 [工具提示文字] 方塊中輸入所要的文字,然後按一下 [確定]。

  1. 在工作表上,按一下要建立超連結的儲存格。

    您也可以選取要用來表示超連結的物件,例如圖表中的圖片或元素。

    1. 在 [插入] 索引標籤的 [連結] 群組中,按一下 [超連結] 超連結按鈕

    您也可以使用滑鼠右鍵按一下儲存格或物件,然後按一下捷徑功能表上的 [超連結],或是按 CTRL+K。

  2. 按一下 [連結至] 底下的 [現存的檔案或網頁]。

  3. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要選取檔案,按一下 [目前資料夾],然後按一下要連結的檔案。

      您也可以選取 [查詢] 清單中的其他資料夾,變更目前的資料夾。

    • 若要選取網頁,請按一下 [已瀏覽的頁面],然後按一下要連結目標的網頁。

    • 若要選取最近使用的檔案,請按一下 [最近使用的檔案],然後按一下所要連結之目的檔案。

    • 若要輸入已知檔案或網頁等連結目標的名稱及位置,請在 [網址] 方塊中輸入該資訊。

    • 若要找出網頁,請按一下 [瀏覽 Web] [瀏覽 Web] 按鈕 ,開啟要連結之目的網頁,然後切換回到 Office Excel,而不必關閉瀏覽器。

  4. 如果要建立檔案或網頁中特定位置的超連結,請按一下 [書籤],然後按兩下所要的書籤。

    附註: 所要連結目標的檔案或網頁必須要有書籤才行。

  5. 在 [要顯示的文字] 方塊中,輸入要用來代表超連結的文字。

  6. 若要在將指標停留在超連結上時顯示有益的資訊,請按一下 [工具提示],在 [工具提示文字] 方塊中輸入所要的文字,然後按一下 [確定]。

若要在目前的活頁簿或另一個活頁簿中連結到一個位置,您可以定義目的地儲存格之名稱,或是使用儲存格參照。

  1. 若要使用名稱,您必須在目標活頁簿中命名目標儲存格。

    如何命名儲存格或儲存格範圍

    1. 請選取您要命名的儲存格、儲存格範圍,或不相鄰的選取範圍。

    2. 按一下 資料編輯列 按鈕影像 最左邊的 [名稱] 方塊。

      [名稱] 方塊

      按鈕影像 名稱方塊

    3. 在 [名稱] 方塊中,輸入儲存格的名稱,然後按 ENTER。

      附註: 不可以在名稱中包含空格,而且必須以字母做為名稱的開頭。

  2. 在來源活頁簿的工作表上,按一下要建立超連結的儲存格。

    您也可以選取要用來表示超連結的物件,例如圖表中的圖片或元素。

    1. 在 [插入] 索引標籤的 [連結] 群組中,按一下 [超連結] 超連結按鈕

    您也可以使用滑鼠右鍵按一下儲存格或物件,然後按一下捷徑功能表上的 [超連結],或是按 CTRL+K。

  3. 在 [連結至] 底下,請執行下列其中一項操作:

    • 若要連結至目前活頁簿中的位置,請按一下 [這份文件中的位置]。

    • 若要連結至另一個活頁簿中的位置,請按一下 [現存的檔案或網頁],找出並選取要連結目標的活頁簿,然後按一下 [書籤]。

  4. 請執行下列其中一項操作:

    • 在 [或是選取文件中的一個位置] 方塊中的 [儲存格參照] 底下,按一下要連結之目的工作表,然後在 [輸入儲存格位址] 方塊中輸入儲存格參照,再按一下 [確定]。

    • 在 [已定義之名稱] 底下的清單中,按一下代表要連結目標儲存格的名稱,然後按一下 [確定]。

  5. 在 [要顯示的文字] 方塊中,輸入要用來代表超連結的文字。

  6. 若要在將指標停留在超連結上時顯示有益的資訊,請按一下 [工具提示],在 [工具提示文字] 方塊中輸入所要的文字,然後按一下 [確定]。

您可以使用 HYPERLINK 函數來建立超連結,它會開啟儲存在網路伺服器、內部網路或網際網路上的文件。在按一下含有 HYPERLINK 函數的儲存格時,Excel 就會開啟存放在該連結位置的檔案。

語法

HYPERLINK(link_location,friendly_name)

Link_location     為要以文字形式開啟的文件路徑和名稱。Link_location 可以參照到文件中的某個位置,如 Excel 工作表或活頁簿中的某個特定儲存格或具名的範圍,或是 Microsoft Word 文件中的書籤。這個路徑可以是儲存於硬碟中的檔案、在伺服器 (Windows 版 Microsoft Excel 中) 中的通用命名慣例 (UNC),或是在網際網路或內部網路中的統一資源定位器 (URL)。

  • Link_location 可以是一個用引號括起來的文字字串,或是一個內含有連結文字字串的儲存格。

  • 如果所指定的 link_location 不存在或是無法正常運作時,當您按一下儲存格,將會出現錯誤訊息。

Cell_contents     即在儲存格中所顯示的跳躍文字或數值資料。這個儲存格內容會以藍色和底線來顯示。如果省略 cell_contents 的話,儲存格將會以跳躍文字來顯示 link_location。

  • Cell_contents 可以是一個數值、字串、名稱,或是包含跳躍文字或數字的儲存格。

  • 如果 cell_contents 傳回一個錯誤值 (例如,#VALUE!),則儲存格將顯示錯誤以代替跳躍文字。

範例

以下的例子是開啟一個儲存在網際網路上檔名為 Budget Report.xls 的工作表,檔案所在的網址為 example.microsoft.com/report,並且要在超連結的儲存格上顯示「按一下以查看報表」:

=HYPERLINK("http://example.microsoft.com/report/budget report.xls", "Click for report")

以下的例子是要建立一個超連結,以連結到 Budget Report.xls 活頁簿內 Annual 工作表中的儲存格 F10,該活頁簿所在的網址為 example.microsoft.com/report。超連結所在的儲存格會將儲存格 D1 的內容以跳躍文字顯示:

=HYPERLINK("[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls]Annual!F10", D1)

以下的例子是要建立一個超連結,以連結到 Budget Report.xls 活頁簿內 First Quarter 工作表中的一個名稱範圍 DeptTotal,該活頁簿的網址為 example.microsoft.com/report。超連結所在的儲存格將會顯示「按一下以查看第一季的部門總和」:

=HYPERLINK("[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls]First Quarter!DeptTotal", "Click to see First Quarter Department Total")

若要建立一個超連結,以連結到 Microsoft Word 文件中的某一特定位置時,您必須先在 Word 文件中用書籤定義您所要連結到的位置。以下的例子就是要建立一個超連結,以連結到 Annual Report.doc 中的 QrtlyProfits 書籤,而該文件所在網址為 example.microsoft.com

=HYPERLINK("[http://example.microsoft.com/Annual Report.doc]QrtlyProfits", "Quarterly Profit Report")

在 Excel for Windows 以下的例子是將儲存格 D5 的內容顯示為跳躍文字,然後開啟存放在伺服器 FINANCE 上 Statements 共用區中的 1stqtr.xls 檔案。在這個例子中,我們使用 UNC 路徑:

=HYPERLINK("\\FINANCE\Statements\1stqtr.xls", D5)

以下的例子是要開啟 D 磁碟機中 Finance 資料夾內的 Excel for Windows 檔案 1stqtr.xls。超連結所在的儲存格將會顯示儲存格 H10 中的數值資料:

=HYPERLINK("D:\FINANCE\1stqtr.xls", H10)

在 Excel for Windows 中,以下例子是建立一個超連結到在另一個 (外部) 活頁簿 Mybook.xls 區域命名為 Totals 中:

=HYPERLINK("[C:\My Documents\Mybook.xls]Totals")

在 Microsoft Excel for the Macintosh 中,以下例子在儲存格中顯示出 "Click here",並且開啟名稱為 Macintosh HD 的硬碟中之儲存名稱為 Budget Reports 之資料夾裡的檔案 First Quarter :

=HYPERLINK("Macintosh HD:Budget Reports:First Quarter", "Click here")

您可以在工作表中建立超連結以便於可以從一個儲存格跳到另一個儲存格。例如,如果使用中的工作表是活頁簿名稱為 Budget 中名稱為 June 的工作表,則下列公式會建立一個超連結到儲存格 E56 中。連結它本身的文字是在儲存格 E56 的數值。

=HYPERLINK("[Budget]June!E56", E56)

若要在同一個活頁簿中跳到不同的工作表中,可以變更連結中工作表的名稱。在上述範例中,若要在 September 工作表的 E56 儲存格建立一個連結,將「June」改為「September」。

按一下電子郵件地址的超連結時,會自動啟動電子郵件程式,並建立一封在 [收件者] 方塊中有正確地址的電子郵件 (但前提是必須有安裝電子郵件程式)。

  1. 在工作表上,按一下要建立超連結的儲存格。

    您也可以選取要用來表示超連結的物件,例如圖表中的圖片或元素。

    1. 在 [插入] 索引標籤的 [連結] 群組中,按一下 [超連結] 超連結按鈕

    您也可以使用滑鼠右鍵按一下儲存格或物件,然後按一下捷徑功能表上的 [超連結],或是按 CTRL+K。

  2. 按一下 [連結至] 底下的 [電子郵件地址]。

  3. 在 [電子郵件地址] 方塊中,輸入您所需的電子郵件地址。

  4. 在 [主旨] 方塊中,鍵入電子郵件訊息的主旨。

    附註: 部分網頁瀏覽器和電子郵件程式可能無法解析主旨列。

  5. 在 [要顯示的文字] 方塊中,輸入要用來代表超連結的文字。

  6. 若要在將指標停留在超連結上時顯示有益的資訊,請按一下 [工具提示],在 [工具提示文字] 方塊中輸入所要的文字,然後按一下 [確定]。

    您也可以直接在儲存格中輸入電子郵件地址,在儲存格中建立電子郵件地址的超連結。例如,輸入如 someone@example.com 的電子郵件地址時,就會自動建立超連結。

您可以插入一個或多個從一個活頁簿到位於您內部網路或網際網路上的外部參照 (也稱為連結),活頁簿不可以儲存成 HTML 檔案。

  1. 開啟來源活頁簿,然後選取您要複製的儲存格或儲存格範圍。

  2. 在 [常用] 索引標籤的 [剪貼簿] 群組中,按一下 [複製]。

    [常用] 索引標籤上的 [複製] 和 [貼上] 按鈕
  3. 切換到您要置入資訊的工作表,然後按一下您要資訊出現的儲存格。

  4. 在 [常用] 索引標籤的 [剪貼簿] 群組中,按一下 [選擇性貼上]。

  5. 按一下 [貼上連結]

    Excel 會為該儲存格或儲存格範圍中的每個儲存格建立外部參照連結。

附註: 您可能會發現,無需開啟網路上的活頁簿,而是直接建立外部參照連結,這樣更為方便。請在目的地活頁簿上您要插入外部參照連結的每一個儲存格中,按一下儲存格,然後輸入等號 (=)、URL 位址,以及活頁簿中的位置。例如:

='http://www.someones.homepage/[file.xls]Sheet1'!A1

='ftp.server.somewhere/file.xls'!MyNamedCell

若要選取超連結但不啟動連結連往目的地,請執行下列其中一項操作:

  • 按一下含有超連結的儲存格並按住滑鼠按鈕直到指標變成十字形 Excel 選取游標 ,然後放開滑鼠按鈕。

  • 使用方向鍵選取含有超連結的儲存格。

  • 如果超連結是以圖形表示,請按住 CTRL 再按一下該圖形。

您可以變更超連結的目的地、外觀或用來代表超連結的文字或圖形,就能在活頁簿中變更現有的超連結。

變更超連結的目標

  1. 選取含有要變更之超連結的儲存格或圖形。

    提示: 若要選取一個含有超連結的儲存格,但不跳到超連結目的地,請按一下儲存格並按住滑鼠按鈕,直到滑鼠指標變成十字形 Excel 選取游標 ,然後放開滑鼠按鍵。您也可以使用方向鍵來選取儲存格。若要選取圖形,請按住 CTRL,然後按一下該圖形。

    1. 在 [插入] 索引標籤的 [連結] 群組中,按一下 [超連結] 超連結按鈕

    您也可以使用滑鼠右鍵按一下儲存格或圖形,然後按一下捷徑功能表上的 [編輯超連結],或是按 CTRL+K。

  2. 在 [編輯超連結] 對話方塊中進行所要的變更。

    附註: 如果超連結是使用 HYPERLINK 工作表函數建立的,您必須編輯公式來變更目標。選取含有超連結的儲存格,然後按一下資料編輯列來編輯公式。

藉由修改超連結的儲存格樣式,您就可以在目前活頁簿中變更所有超連結文字的外觀。

  1. 在 [常用] 索引標籤的 [樣式] 群組中,按一下 [儲存格樣式]。

  2. 在 [資料與模型] 底下,執行下列動作:

    • 在尚未按一下超連結前往其目標之前,若要變更超連結的外觀,請以滑鼠右鍵按一下 [超連結],然後按一下 [修改]。

    • 在已經按一下超連結前往其目標之後,若要變更超連結的外觀,請以滑鼠右鍵按一下 [已瀏覽過的超連結],然後按一下 [修改]。

      附註: 只有在活頁簿包含超連結時,才能使用 [超連結] 儲存格樣式。只有在活頁簿包含已按過的超連結時,才能使用 [已瀏覽過的超連結] 儲存格樣式。

  3. 按一下 [樣式] 對話方塊中的 [格式]。

  4. 在 [字型] 索引標籤及 [填滿] 索引標籤上,選取所要的格式化選項,然後按一下 [確定]。

    附註: 

    • 在 [儲存格格式] 對話方塊中所選取的選項會在 [樣式] 對話方塊中的 [內容] 底下顯示成選取的狀態。您可以為任何不想要套用的選項取消選取核取方塊。

    • 對 [超連結] 及 [已瀏覽過的超連結] 儲存格樣式所做的變更會套用至目前活頁簿中的所有超連結。您無法變更個別超連結的外觀。

  1. 選取含有要變更之超連結的儲存格或圖形。

    提示: 若要選取一個含有超連結的儲存格,但不跳到超連結目的地,請按一下儲存格並按住滑鼠按鈕,直到滑鼠指標變成十字形 Excel 選取游標 ,然後放開滑鼠按鍵。您也可以使用方向鍵來選取儲存格。若要選取圖形,請按住 CTRL,然後按一下該圖形。

  2. 請執行下列一或多項操作:

    • 若要變更超連結文字,請在資料編輯列中按一下,然後編輯文字。

    • 若要變更圖形的格式,請以滑鼠右鍵按一下該圖形,然後按一下所需變更其格式的選項。

    • 若要變更圖形中的文字,請以滑鼠右鍵按一下選取的圖形,然後進行需要的變更。

    • 若要變更代表超連結的圖形,請插入新的圖片並將它變成有相同目標的超連結,然後刪除舊的圖形及超連結。

  1. 以滑鼠右鍵按一下要複製或移動的超連結,然後在捷徑功能表上按一下 [複製] 或 [剪下]。

  2. 以滑鼠右鍵按一下要複製或移動超連結的目標儲存格,然後在捷徑功能表上按一下 [貼上]。

依預設,未指定的超連結目的檔案路徑是相對於作用中活頁簿的位置。當您要設定不同的預設路徑時,請使用此程序,每次您建立該位置中檔案的超連結時,只需在 [插入超連結] 對話方塊中指定檔案名稱即可,而不必指定路徑。

請根據您使用的 Excel 版本,依照其中一項步驟執行:

  • 在 Excel 2016、Excel 2013 與 Excel 2010:

    1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

    2. 按一下 [資訊]。

    3. 按一下 [文件摘要資訊],然後選取 [進階摘要資訊]。

      進階內容
    4. 在 [超連結基底] 文字方塊的 [摘要] 索引標籤中,鍵入您要使用的路徑。

      附註: 您可以在 [插入超連結] 對話方塊中,使用超連結的完整或絕對位址覆寫超連結基底位址。

  • 在 Excel 2007 中:

    1. 按一下 Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像 ,按一下 [準備],然後按一下 [內容]。

    2. 在 [文件資訊面板] 中,按一下 [內容],然後按一下 [進階內容]。

      進階內容
    3. 按一下 [摘要] 索引標籤。

    4. 在 [超連結基底] 方塊中鍵入您要使用的路徑。

    附註: 您可以在 [插入超連結] 對話方塊中,使用超連結的完整或絕對位址覆寫超連結基底位址。

若要刪除超連結,請執行下列其中一項操作:

  • 若要刪除超連結及代表該超連結的文字,請以滑鼠右鍵按一下含有該超連結的儲存格,然後按一下捷徑功能表上的 [清除內容]。

  • 若要刪除超連結及代表該超連結的圖形,請按住 CTRL 並按一下該圖形,然後按 DELETE。

  • 若要關閉單個超連結,請以滑鼠右鍵按一下該超連結,然後按一下捷徑功能表上的 [移除超連結]。

  • 若要一次關閉多個超連結,請執行下列動作:

    1. 在空白儲存格中,鍵入數字 1

    2. 以滑鼠右鍵按一下儲存格,然後按一下捷徑功能表上的 [複製]。

    3. 按住 CTRL 並選取每一個要關閉的超連結。

      提示: 若要選取其中有超連結的儲存格但不前往超連結目標,請按一下該儲存格並按住滑鼠按鈕直到指標變成十字形 Excel 選取游標 ,然後放開滑鼠按鈕。

    4. 在 [常用] 索引標籤的 [剪貼簿] 群組中,按一下 [貼上] 底下的箭號,然後按一下 [選擇性貼上]。

      [常用] 索引標籤上的 [複製] 和 [貼上] 按鈕
    5. 按一下 [運算] 底下的 [乘],然後按一下 [確定]。

    6. 在 [常用] 索引標籤的 [樣式] 群組中,按一下 [儲存格樣式]。

    7. 在 [好、壞與中等] 底下選取 [一般]。

請參閱

移除或關閉超連結

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