在 Duet Enterprise 網站建立 SAP 工作流程

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您可以使用 Duet Enterprise for Microsoft SharePoint and SAP,在 SharePoint Server 中設定 SAP 工作流程網站。對使用者而言,這類工作流程中的工作會出現在 SharePoint 網站上,而工作事件的通知會出現在電子郵件訊息中。當使用者在 SharePoint 或 Outlook 中完成 SAP 工作流程時,Duet Enterprise 會更新 SAP 系統。

SharePoint 上之 Duet Enterprise 中的 SAP 工作流程具有下列優點:

  • 使用熟悉的 Microsoft Office 工具    使用者可以從熟悉的 Microsoft Office 環境,來回應工作,並使用多款熟悉的 Office 工具來處理工作內容。例如,使用者可以共同作業有關任務使用例如 Communicator、 Word 和 Excel 的程式。

  • 易於加入網頁組件    網站擁有者可以很容易地將相關資訊的網頁組件新增至工作表單 (如 SAP 報告及支援文件)。在工作表單上,網頁組件會顯示連結清單,而使用者則只需要按一下連結即可查看資訊。

  • 少 IT 協助的設定    網站擁有者可以設定,並以最小的協助啟動 SAP 工作流程 IT,並不需要要求耗費時間和成本程式的支援。

  • 存取工具以進行自訂    網站設計工具可以自訂工作表單與電子郵件通知訊息的內容的工作] 清單中的頁面外觀。他們可以自訂某些項目,而撰寫程式碼,只要使用SharePoint Server或SharePoint Designer 2010中的功能。或者,他們也可以利用更進階的自訂的記錄完整程式設計介面。

若要建立 SAP 工作流程,必須要具備網站擁有者權限。

本文內容

步驟 1-建立工作流程的網站

步驟 2-啟動工作流程功能

步驟 3-設定新的 SAP 工作流程工作類型

步驟 4-授與使用者存取權

步驟 5-發佈工作流程

步驟 1 - 建立工作流程的網站

有些時候建立新的主控工作流程網站十分實用。此法可以讓網站只包含您所想要的功能。

若要建立新 Duet Enterprise 工作流程網站:

  1. 在 Duet 入口網站中,選取 [網站動作] ,然後選取新的網站

  2. 從 [建立] 組件庫選取所要使用的網站範本 (例如 [小組網站] 範本)。

  3. 按一下 [其他選項]

  4. [標題與描述] 窗格中,輸入新網站的名稱及描述。

  5. [網址] 窗格中,輸入 URL 路徑的名稱。

    您所提供的 URL 名稱會變成整個 URL 中的最後一個項目。例如,如果您的新網站員工 「 核准 」 工作,您可能會輸入 EmployeeApproval 的 url。完整的 URL 然後可能類似此範例中︰

    http://MySiteName/SitePortal/EmployeeApproval

  6. 核取 [權限] 窗格中的 [使用專屬權限]

重要:  使用專屬權限非常重要。未使用專屬權限可能無法存取工作流程網站或無法檢視工作。

在 [導覽繼承] 窗格中,決定您是否希望工作流程網站使用上層網站使用者的同一個上方連結列。

  1. 按一下 [建立] 開啟頁面,您可在此頁面指定工作流程的使用者存取權。

  2. [設定此網站的群組] 頁面上設定網站的訪客、成員及擁有者群組,然後按一下 [確定]

    如何設定群組?   

    若要設定新工作流程網站的群組:

    1. [此網站的訪客] 窗格中,執行下列其中一項:

      • 選取 [使用現有的群組],然後從下拉式清單中選取群組名稱
        - 或 -

      • 選取 [建立新群組],然後輸入訪客群組的名稱。
        輸入一或多個您想要指派給此群組中,針對的使用者名稱,然後按一下 [檢查名稱] 按鈕。

    2. [設定此網站的群組] 頁面的 [此網站的成員] 窗格中,執行下列其中一項:

      • 選取 [使用現有的群組],然後從下拉式清單中選取群組名稱
        - 或 -

      • 選取 [建立新的群組],然後輸入成員所屬群組的名稱。
        接著再針對您要指派給此群組的使用者,輸入一或多個名稱,最後再按一下 [檢查名稱] 按鈕。

    3. [設定此網站的群組] 頁面的 [此網站的擁有人] 窗格中,執行下列其中一項:

      • 選取 [使用現有的群組],然後從下拉式清單中選取群組名稱
        - 或 -

      • 選取 [建立新群組],然後輸入群組的擁有者的名稱。
        輸入一或多個您想要指派給此群組中,針對的使用者名稱,然後按一下 [檢查名稱] 按鈕。

        .

如此 SharePoint Server 即建立新網站,並開啟該網站。

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步驟 2 - 啟動工作流程功能

當您啟動工作流程功能時, SharePoint Server註冊工作流程網站的網站範本。然後,網站設計工具,可以使用所提供的Duet Enterprise,或建立自訂範本的範本。

您可以從開發環境中,執行此程序,而且再匯入生產環境的 [工作流程。例如,網站設計師可以建立、 自訂及階段的開發環境中的工作流程。之後驗證工作流程設計工具可以將工作流程網站匯出為網站範本。

若要啟動 Duet Enterprise 工作流程:

  1. 從新的 [網站] 頁面中,選取 [網站動作],然後再選取 [網站設定],以開啟 [網站設定] 頁面。

  2. 選取 [網站動作] 群組的 [管理網站功能]

  3. 尋找 [Duet Enterprise - SAP 工作流程],然後按一下 [啟動]

啟動功能之後,您可以瀏覽回工作流程的根網站。

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步驟 3 - 設定新 SAP 工作流程的工作類型

當您設定新的 SAP 工作流程之工作類型時,您可以指定工作所應具備的各項特性。例如,您可以選取某一範本、指定 SAP 工作類型,並指定工作可能產生的結果。當您完成設定時,SharePoint Server 即會為工作類型建立新的工作區。

Duet Enterprise包含您可以直接使用 SAP 工作流程網站的範本。或者,網站設計師可以使用SharePoint Designer 2010來自訂個別的業務需求的工作流程。例如,網站設計工具可能會指定工作流程網站上的每個頁面包含相關的報告網頁組件。

若要設定新的 SAP 工作流程工作類型:

  1. 從根工作流程網站,選取 [網站動作],然後選取 [網站設定]

  2. 在 [網站設定] 頁面上尋找 [ SAP 工作流程組態] 群組中,然後按一下設定新 SAP 工作流程工作類型],開啟工作流程網站的 [屬性] 頁面。

  3. 在 [新 SAP 工作流程工作類型] 頁面上輸入這個新網站的描述。

  4. 在 [範本選擇] 群組中,在 [選取範本] 面板中,按一下 [ Duet Enterprise ] 索引標籤。然後選取 [ SAP 工作流程網站或您想要使用自訂範本的名稱。

  5. [商務內容] 群組的 [工作名稱:] 文字方塊中,輸入 SAP 工作類型的名稱。

    附註: [工作名稱:] 與出現在 SAP 系統中的名稱必須相符;如需工作類型名稱的詳細資訊,請連絡 SAP 工作流程管理員。

  6. [工作顯示名稱] 旁的文字方塊中,輸入要出現在網站上的名稱。

  7. [工作結果] 群組的 [可能的工作結果] 窗格中,執行下列作業:

    1. [文字:] 方塊中輸入可能結果的名稱 (如 [核准] 或 [拒絕])。您在此處指定的結果,會顯示為工作表單的按鈕。

    2. [索引鍵:] 方塊中輸入此結果的數字索引鍵 (如 001 或 002)。

    3. 按一下 [新增結果]

    4. 重複步驟 a-c,直到完成各項可能結果的輸入。

      附註: 網站設計師會在進行初始安裝程序時,指定一個特定的有效結果 (文字和索引鍵值) 集合。您在此步驟所輸入的結果名稱和索引鍵,必須是其中一個預先定義的結果。如需詳細瞭解您所能使用的有效結果,請連絡 SAP 工作流程管理員。

  8. 若要移除所列出的結果,請選取結果,然後按一下 [移除選取的項目]

  9. [擴充的商務屬性] 文字方塊中,輸入擴充的屬性名稱。

    附註: 網站設計師或管理員可以為 SAP 工作流程指定其他內容。如需了解您網站可能會需要的其他商務內容,請連絡工作流程管理員。

在 [ BDC 實體] 群組中,在 [外部內容輸入文字] 方塊中輸入工作流程的 Web 服務為內容類型此工作類型。若要驗證之內容類型的名稱,按一下 [檢查] 按鈕 檢查外部 ]。若要從有效的外部內容類型的清單中選取工作流程 Web 服務,請按一下 [瀏覽] 按鈕 選取外部 開啟 [外部內容類型選擇器] 對話方塊。然後在 [工作流程的 Web 服務,然後按一下[確定]

  1. 按一下 [建立] 建立新的 SAP 工作流程網站。

  2. [已順利建立網站] 訊息方塊出現時,請按一下 [確定] 前往新網站的頁面。

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步驟 4 - 授與使用者存取權

當您建立 SAP 工作流程工作類型及其網站之後,即可開始將需要接收工作的使用者加入網站。您可以個別地加入使用者,也可藉由新增適當的 SAP 角色而加入一群使用者。

當您使用下列程序授與使用者工作流程的存取權時,Duet Enterprise 會確認所要求之使用者存取 SAP 工作流程元素的授權。

若要將新工作類型之 SAP 工作流程網站的存取權授與使用者:

  1. 瀏覽至工作流程網站。

  2. 選取 [網站動作],然後選取 [網站設定]

  3. 在 [網站設定] 頁面上尋找 [ SAP 工作流程組態] 群組中,然後按一下以開啟使用者存取清單授與使用者存取 SAP 工作流程工作

  4. 在「使用者存取清單」頁面上,按一下 [清單工具] 群組中的 [項目] 索引標籤。

  5. 在功能區上,按一下 [新增項目] 旁的向下箭號,然後按一下 [新增項目] 開啟使用者存取清單的內容頁面。

在 [使用者存取清單屬性] 頁面上,請遵循下列步驟。

  1. 從下拉式清單中選取要授與存取權的工作名稱。

  2. [選取使用者] 文字方塊中,輸入要授與存取權之使用者的名稱。若要將存取權授與所有具備特定 SAP 角色的使用者,請輸入角色的名稱。您可以按一下 [檢查名稱] 按鈕,確認輸入。若要瀏覽名稱或角色,請按一下瀏覽按鈕。

  3. [生效日期] 方塊中,輸入使用者存取權的生效日期。若要從日曆中選取日期,請按一下日曆圖示。

  4. 完成時,請按一下 [確定] 返回 [使用者存取清單]。

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步驟 5 - 發佈工作流程

若要執行下列程序步驟,必須具備根工作流程網站之網站集合管理員的身分。

若要發佈新的 SAP 工作流程網站:

  1. 從 [開始] 功能表中,按一下 [按一下以開啟SharePoint Designer 2010。

  2. 您先前建立的工作流程的 [網站] 頁面中,選取 [網站動作],然後選取在 SharePoint Designer 中編輯]。SharePoint Designer 會自動連接至工作流程網站。此外,它會開啟可讓您管理工作流程網站設定頁面上的工作流程。

  3. 按一下 [導覽] 面板中的 [工作流程]

  4. [工作流程] 窗格中,尋找 [清單工作流程] 區段及所要發佈之工作流程的名稱。

    例如,下圖顯示測試工作工作流程。

    在 SharePoint Designer 中,您可以導覽新建立的 Duet 工作流程

  5. 按兩下工作流程名稱開啟您可以在其中管理工作流程設定的頁面。

  6. 按一下功能區上的 [發佈]

    當您選取工作流程名稱時,SharePoint Designer 會開啟您可以在其中「發佈」工作流程的頁面。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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