在 Docs.com 上發佈 OneNote 筆記本

重要: Microsoft 將於 2017 年 12 月 15 日星期五終止提供 Docs.com 服務。請將 Docs.com 中的現有內容盡快移至其他檔案儲存空間和共用平台,因為 Docs.com 在此日期之後將無法使用。如需詳細資訊,請參閱關於 Docs.com 結束服務的重要資訊


將 OneNote 筆記本發佈到 Docs.com 很簡單,但您應該先檢查這些筆記是否包含您不想公開的任何私人資訊。OneNote 筆記本包含隱藏的資訊,可追蹤筆記新增或編輯的時間及進行變更的人員。筆記本也可包含舊版頁面及最近刪除之頁面的歷程記錄。這些功能的設計雖然有其優點,但您應該考慮先移除這類資訊,再將筆記本發佈到 Docs.com。

重要: 如果您想要將筆記發佈到 Docs.com,但也想要保留筆記本的所有中繼資料及版本歷程記錄以供個人使用,我們建議您將下列步驟套用到筆記本複本,而非原始筆記本上。若要在 OneNote 2016 匯出整個筆記本,請按一下 [檔案] > [匯出] > [筆記本],然後選取您想要的格式。或者,您可以在開始之前先備份原始筆記本。如需詳細資訊,請參閱在 Windows 版 OneNote 2016 中備份筆記

步驟 1:移除隱藏的作者名稱

每當您或其他人編輯筆記本中的頁面時,OneNote 會追蹤進行變更的人員名稱及進行這些變更的時間。在大多數情況下,這項資訊會保持隱藏的狀態,直到有需要或有幫助的時候才會顯示 (例如,當您搜尋筆記時)。不過,從 Docs.com 下載筆記本並開啟筆記的所有人都能看到這項資訊。下列步驟會逐步引導您完成移除程序。

  1. 請造訪 Onetastic for OneNote 網站,並按一下上層導覽功能表上的 [下載] 連結。

  2. 在開啟的頁面上,按一下 [下載 Onetastic 32 位元] 連結,然後在您的電腦上按兩下已下載的檔案,以將安裝程式檔案擷取至您的硬碟。

    附註: 您選擇下載的 Onetastic 版本應該符合您的 OneNote 2016 或 2013 版本。如果不確定您的版本為何,請在您的電腦上開啟 OneNote,按一下 [檔案] > [帳戶],然後按一下 [關於 OneNote] 按鈕。在開啟的對話方塊頂端的文字會告訴您使用的是 OneNote 的 32 位元或 64 位元版本。

  3. 如有需要,關閉 OneNote,然後按兩下 OnetasticInstaller.exe 檔案以開始安裝。

  4. 安裝好 Onetastic 後,啟動 OneNote,然後瀏覽至您想要在 Docs.com 上發佈的筆記本。

  5. 在功能區的 [常用] 索引標籤上,按一下 [編輯巨集] 按鈕,然後在出現的功能表上按一下 [清除作者]。

    OneNote Onetastic 的 [編輯巨集] 功能表

  6. 在開啟的對話方塊右側的 [巨集指令] 標題下,按一下 CurrentPage,然後在出現的功能表上選取 CurrentNotebook

    OneNote Onetastic 中的「巨集指令」選項

    這個設定會讓 Onetastic 移除您目前正在使用之整個筆記本的個人資訊,而不是只有目前頁面的個人資訊。

  7. 按一下 Onetastic 對話方塊右下角的 [儲存] 以儲存您所做的變更,然後按一下右上角的 X 關閉對話方塊。

  8. 在功能區的 [常用] 索引標籤上,按一下 [內容] 按鈕,然後在出現的功能表上按一下 [清除作者]。

    OneNote Onetastic 的 [內容] 功能表

    根據您的筆記本大小,您可能會在 Onetastic 以空白項目取代隱藏的作者名稱時看到一個進度列。當進度列消失時,表示已成功移除作者資訊。


步驟 2:移除筆記本版本歷程記錄

每當您或其他人變更筆記本的頁面時,OneNote 會將這些筆記先前的版本保留在筆記本歷程記錄中。這項功能的目的是讓您檢閱重要筆記的變更,並視需要還原到先前的版本。如果您沒有在 Docs.com 發佈筆記本之前移除筆記本歷程記錄,所有下載筆記的人都可看到這項資訊。下列步驟會逐步引導您完成移除這項資訊的程序。

  1. 在 OneNote 中,瀏覽至您想要在 Docs.com 發佈的筆記本。

  2. 在功能區上,按一下 [歷程記錄] 索引標籤,然後按一下 [頁面版本]。

    在 OneNote 2016 中的 [頁面版本] 功能表

  3. 在顯示的功能表中,執行下列動作:

    • 按一下 [刪除筆記本中的所有版本] (如果有的話)。

    • 按一下 [停用此筆記本的歷程記錄]。

    提示: 除了保留頁面版本的歷程記錄,OneNote 也會自動保留最近刪除之筆記本頁面的複本。建議您清空筆記本​​資源回收筒​​,以避免發佈任何已刪除的資訊。若要這麼做,請按一下 [歷程記錄] 索引標籤,按一下 [筆記本資源回收筒],然後按一下 [清空資源回收筒]。


步驟 3:手動同步處理您的變更

在大多數情況下,OneNote 會自動同步處理您對筆記所做的任何變更。不過,準備要發佈到 Docs.com 的筆記本時,最好強制執行手動同步處理,確保已正確同步處理移除的個人資訊。

  1. 在 OneNote 中,按一下 [檔案] > [資訊],然後按一下 [檢視同步處理狀態] 按鈕。

  2. 在開啟的對話方塊中,按一下 [全部同步處理]。

  3. 按一下 [關閉]

您現在已準備好將筆記本發佈到 Docs.com 與全球的其他人共用。

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