在 Business Contact Manager 移動連結的通訊歷程記錄項目

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

移動到另一個記錄通訊歷程記錄項目是兩個步驟的程序。

為何?

商務記事、 商機或電話記錄必須連結至記錄。當您從記錄移除商務記事、 商機或電話記錄時,便會將該連結傳送至Business Contact Manager for Outlook中的 [刪除的郵件] 資料夾。如果商務記事、 商機或電話記錄連結至其他記錄,您仍然可以存取的資訊。然而,企業請注意,如果商機或電話記錄不會連結到另一筆記錄,而您想要的資訊、 還原刪除的郵件]資料夾中的連結及連結至其他記錄的商務記事、 商機或電話記錄]。

附註: 如果資料庫擁有者已經清空 [刪除的郵件] 資料夾,您無法還原此項目。

如果您移除從記錄連結至商務專案、 工作工作、 電子郵件訊息、 約會或檔案,保持不變,,原始的商務專案、 任務、 電子郵件訊息、 約會或檔案,您可以建立另一個連結稍後。

  • 首先,連結至另一筆記錄的通訊歷程記錄項目。

  • 接下來,請刪除原始的記錄的通訊歷程記錄項目。

連結至其他記錄的通訊歷程記錄項目

連結至多筆記錄的現有的通訊歷程記錄項目,從 [通訊歷程記錄] 資料夾

  1. Business Contact Manager ] 功能表中,按一下 [通訊歷程記錄

  2. 開啟您想要連結至其他記錄的通訊歷程記錄項目。

  3. 連結的帳戶、 商務連絡人、 商機或報表,請按一下 [連結至]。

  4. 在 [連結至 Business Contact Manager 記錄] 對話方塊中,在資料夾清單中,選取一組記錄。

  5. 在 [清單] 方塊中,選取您想要此項目連結的記錄。或者,若要搜尋的一筆記錄,請在搜尋方塊中輸入的名稱。

  6. 按一下連結至連結通訊歷程記錄項目,然後按一下[確定]

  7. 在 [通訊歷程記錄項目表單,在功能區的 [動作] 群組中,按一下 [儲存並關閉]。

附註: 某些通訊歷程記錄項目,例如商務記事或來電記錄,不能超過 50 個記錄連結。

連結至多筆記錄的記錄中的 [現有的通訊歷程記錄項目

  1. 在 [ Business Contact Manager ] 功能表中,按一下帳戶商務連絡人商機商務專案

  2. 開啟包含您想要連結至其他記錄的通訊歷程記錄項目的記錄。

  3. 在功能區的 [顯示] 群組中按一下 [歷程記錄]

  4. 開啟您想要連結至其他記錄,通訊歷程記錄項目,然後在 [連結帳戶、 商務連絡人、 商機或專案,請按一下 [連結至

  5. 在 [連結至 Business Contact Manager 記錄] 對話方塊中,在資料夾清單中,選取一組記錄。

  6. 在 [清單] 方塊中,選取您想要此項目連結的記錄。或者,若要搜尋的一筆記錄,請在搜尋方塊中輸入的名稱。

  7. 按一下連結至連結通訊歷程記錄項目,然後按一下[確定]

  8. 在 [通訊歷程記錄項目表單,在功能區的 [動作] 群組中,按一下 [儲存並關閉]。

刪除的通訊歷程記錄項目

從 [通訊歷程記錄] 資料夾中刪除的通訊歷程記錄項目

一次連結至多筆記錄的通訊歷程記錄項目會出現 [通訊歷程記錄] 資料夾中。當您移除一份有多個清單的通訊歷程記錄項目時,其餘的個別文仍會出現在 [通訊歷程記錄] 資料夾。在 [通訊歷程記錄] 資料夾的頁面上的 [連結到] 欄中會顯示的項目已連結至記錄的名稱。

  1. Business Contact Manager ] 功能表中,按一下 [通訊歷程記錄

  2. 以滑鼠右鍵按一下您想要刪除的通訊歷程記錄項目,然後按一下 [刪除

移除原始記錄的通訊歷程記錄項目

  1. 在 [ Business Contact Manager ] 功能表中,按一下帳戶商務連絡人商機商務專案

  2. 開啟您想要移除的通訊歷程記錄項目的記錄。

  3. 在功能區的 [顯示] 群組中按一下 [歷程記錄]

  4. 選取的項目,然後再按一下 [移除

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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