在 Android 版 Excel 中使用 TalkBack 執行基本工作

在 Android 版 Excel 中使用 TalkBack 執行基本工作

大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的使用者。如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

搭配 TalkBack (Android 內建的螢幕助讀程式) 使用 Android 版 Excel,來建立活頁簿和試算表、套用數字格式、建立簡單的公式等等。

附註: 

  • Office 365 的新功能是逐步開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽何時能取得 Office 365 中 Office 2016 的最新功能?

  • 本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式 TalkBack。若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具

  • 本主題假設您會以 Android 手機搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在 Android 平板電腦上可能有所不同。

本主題內容

建立新活頁簿

Excel 檔案稱為「活頁簿」。每份活頁簿都有工作表,通常稱為「試算表」或「工作表」。您可以在活頁簿中新增任意數目的工作表,或是建立新的活頁簿以讓資料保持井然有序。

  1. 若要在 Excel 中建立新活頁簿,請向右撥動直到您聽到「新增」為止,然後點兩下螢幕。

  2. 若要開啟空白活頁簿,請向右撥動直到您聽到要使用的活頁簿範本名稱為止,然後點兩下螢幕。

    提示: 如果您在到達清單底部之後想要返回,請向左撥動直到您聽到正確的活頁簿範本名稱為止。

  3. 若要選取範本,請點兩下螢幕。

在活頁簿中建立新的工作表

在活頁簿中,請用手指在螢幕左下角拖曳,直到您聽到「新增工作表按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

輸入資料

當您在工作表中輸入資料時,您會使用列、欄及儲存格。提及儲存格時,是以它在工作表上列和欄中的位置來描述,所以儲存格 A1 表示欄 A 第一列。在新的工作表上,儲存格 A1 是預設的選取項目。

  1. 在工作表上,請用手指在螢幕上拖曳,以找出您要使用的儲存格,然後點兩下螢幕將它啟用。

  2. 若要開啟功能開關,請點兩下螢幕。您會聽到「剪下按鈕」,這是快顯列上的第一個項目。

  3. 向右撥動直到您聽到「編輯按鈕」為止,然後點兩下螢幕。您會聽到「顯示英文 (美國) 鍵盤」(您鍵盤的語言取決於您的鍵盤設定)。

  4. 若要輸入想要的數字或文字,請用手指在鍵盤上面拖曳以聽取文字,然後讓手指離開螢幕以選取所需項目。

  5. 請用手指在螢幕右上角拖曳,直到您聽到「輸入按鈕」為止,然後點兩下螢幕以儲存資料。

套用數值格式

您可以透過套用格式到儲存格 (例如貨幣、百分比或日期),以顯示不同類型的數字。

  1. 在 Excel 文件中,請用手指在螢幕上拖曳,以找出您要使用的儲存格,然後點兩下螢幕來選取您要設定格式的儲存格。

  2. 使用單指向左或向右撥動直到您聽到:「更多選項按鈕。點兩下以啟用」。然後點兩下螢幕。您會聽到:「索引標籤功能表、已選取 [常用]。點兩下以啟用」。

  3. 向右撥動直到您聽到:「數字格式功能表。點兩下以啟用」。然後點兩下螢幕。您會聽到:「數字格式」。

  4. 向右撥動直到您聽到可用的格式為止,例如 [貨幣]、[時間] 和 [百分比]。

  5. 若要選取某個格式,請點兩下螢幕。

    提示: 某些格式選項也會有子功能表。例如,您會聽到:「數字功能表」。若要開啟子功能表,請點兩下螢幕。

建立簡單公式

您可以建立簡單的公式來將數字加、減、乘、除。

  1. 請用手指在螢幕上拖曳,以選取您要使用的儲存格,然後點兩下螢幕將它啟用。

  2. 點兩下螢幕以開啟功能開關。您會聽到「剪下按鈕」,這是功能開關上的第一個項目。

  3. 向右撥動直到您聽到「編輯按鈕」為止,然後點兩下。您會聽到:「顯示英文 (美國) 鍵盤」(您鍵盤的語言取決於您的鍵盤設定)。

  4. 若要在儲存格中建立公式,請用手指在鍵盤上面拖曳,然後在遇到所需項目時讓手指離開螢幕,以輸入數字和計算運算子的組合。例如,輸入加法的加號 (+)、減法的減號 (-)、乘法的星號 (*) 或除法的斜線 (/)。例如,輸入 =2+4、=4-2、=2*4 或 =4/2。

  5. 輸入想要的數字或文字,然後用手指在右下角的鍵盤上面拖曳,直到您聽到「輸入」為止,然後讓手指離開螢幕。Excel 會執行計算,然後在儲存格中顯示結果。

儲存工作

Excel 會自動儲存您的工作,但您可以變更檔案名稱及選取檔案位置。

儲存您的檔案複本

  1. 若要在 Excel 檔案中變更檔案名稱,請向右撥動直到您聽到「檔案按鈕」為止,然後點兩下螢幕以開啟 [檔案] 功能表。您會聽到:「已開啟檔案功能表」。

  2. 向右撥動直到您聽到「另存新檔按鈕」功能表項目為止,然後點兩下螢幕。您會聽到:「輸入檔案名稱」。

  3. 若要變更檔案名稱,請向右撥動直到您聽到「輸入檔案名稱。編輯方塊 (和預設名稱)」為止,然後向右撥動直到您聽到「清除按鈕」,然後點兩下螢幕以清除目前的檔案名稱。

  4. 向左撥動直到您聽到「輸入檔案名稱。編輯方塊」為止,然後點兩下螢幕。您會聽到:「顯示英文 (美國) 鍵盤」(您鍵盤的語言取決於您的鍵盤設定)。

  5. 若要輸入想要的名稱,請用手指在鍵盤上面拖曳以聽取文字,然後讓手指離開螢幕以選取所需項目。

  6. 輸入新名稱後,請向右撥動直到您聽到「儲存按鈕」為止,然後點兩下以儲存檔案。

選取您的檔案位置

  1. 若要在 Excel 檔案中變更檔案位置,請向左或向右撥動直到您聽到「檔案按鈕」為止,然後點兩下螢幕以開啟 [檔案] 功能表。您會聽到:「已開啟檔案功能表」。

  2. 向右撥動直到您聽到「另存新檔按鈕」功能表項目為止,然後點兩下螢幕。您會聽到「輸入檔案名稱」。

  3. 向左或向右撥動直到您聽到:「位置」。向右撥動以聽取儲存檔案的位置,例如 [OneDrive] 和 [此裝置]。點兩下螢幕以選取位置。

    提示: 某些選項可能會有子功能表。點兩下以選取位置,然後再次點兩下以選取子功能表。

  4. 向右撥動直到您聽到「儲存按鈕」為止,然後點兩下以將檔案儲存在所選的位置。

    提示: 如果您嘗試使用已經存在的名稱來儲存檔案,您會聽到「要取代檔案嗎?」向右撥動直到您聽到「取消按鈕」或「取代按鈕」為止 (視您要執行的操作而定)。點兩下螢幕以確認您的選擇。

列印工作

確認已將印表機連接到您的裝置。

  1. 在 Excel 檔案中,向右撥動直到您聽到「檔案按鈕」為止,然後點兩下螢幕以開啟 [檔案] 功能表。您會聽到:「已開啟檔案功能表」。

  2. 向右撥動直到您聽到「列印」為止,然後點兩下螢幕。

  3. 您會聽到:「列印。正在準備要列印的檔案。若要停止,請按取消。已關閉檔案功能表。列印多工緩衝處理器」。隨即開啟 [預覽列印]。

    附註: 您可能也會聽到:「是否允許 Excel 使用來自 Microsoft 的線上服務,以便準備要列印的檔案?」向右撥動直到您聽到「允許按鈕」或「拒絕按鈕」為止 (視您要執行的操作而定)。點兩下螢幕以確認您的選擇。

  4. 向右撥動直到您聽到「下拉式清單。選取印表機。點兩下以變更」為止,然後點兩下螢幕。

  5. 向右撥動以尋找您要的印表機,然後點兩下螢幕以啟用。

  6. 向右撥動直到您聽到「列印按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

另請參閱

在 Android 版 Excel 中使用外接式鍵盤

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用協助工具功能瀏覽 Excel

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