在 Access 2007 中使用的檔案格式

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

Microsoft Office Access 2007會介紹新的檔案格式使用.accdb 副檔名。此外, Office Access 2007繼續使用舊版 Access 中的檔案格式的提供一些支援。本文會說明您應該使用新的檔案格式時可能的原因,以及您可能需要在某些情況下使用舊版檔案格式。您將也學習明確如何將資料庫轉換為新的檔案格式。

本文內容

新的檔案格式 (.accdb)

舊版檔案格式 (.mdb)

轉換為新的檔案格式

新的檔案格式 (.accdb)

Office Access 2007採用新的檔案格式的支援數個產品的增強功能。當您建立新的資料庫中Access 2007時,資料庫預設會使用新的檔案格式,並提供.accdb 副檔名。

您應該使用新的檔案格式可能的話,因為它支援等多重值的欄位和附件的新功能。不過,無法開啟或使用舊版 Access 連結至新的檔案格式不支援複製與不支援使用者層次安全性。如果您需要使用資料庫與舊版的存取權,或如果您需要使用複寫或使用者層次安全性,您必須使用舊版檔案格式。

支援的.accdb 檔案格式的新功能包括︰

  • 多重值欄位

    假設您要指派工作給您的員工的其中一個,但決定您需要將其指派給多人。在Office Access 2007中,您可以建立多重值的欄位,可以從選取或] 方塊中輸入員工的名稱。

    按一下方塊之後,已選取的核取方塊會指出您所做的選擇。所選的員工會儲存在多值欄位中,並以逗號 (依預設) 分隔的方式顯示。

    多重值欄位的概念是,使其更輕鬆地選取和儲存多個選項,而不需要建立更進階的資料庫設計。多重值的欄位也很重要的整合與Windows SharePoint Services 3.0,是因為 SharePoint 清單也支援多重值的欄位。

    重要: 多重值的欄位只支援使用新的.accdb 檔案格式。

  • 附件資料類型

    新的附件資料類型可讓您輕鬆地儲存在您的資料庫,但不過度等比級數實際大小的資料庫中的 [所有類型的文件和二進位檔案。附件會自動壓縮,在適當的時機,最大空間的使用方式。您可以將Microsoft Office Word 2007文件附加到記錄,或儲存一系列的數位圖片。您甚至可以將多個附加至單一記錄的附件。

    重要: 附件資料類型是只支援使用新的.accdb 檔案格式。

  • 改良的整合 Windows SharePoint Services 與Microsoft Office Outlook 2007

    過去.mdb 格式存取檔案已封鎖 Windows SharePoint Services 的 Outlook,因為用不安全的程式碼中可包含 Access 資料庫。Office Access 2007可讓程式碼,請確認安全或停用。如此可讓您可以使用 Windows SharePoint Services 或 Outlook 更完全整合 Access 資料庫。

    重要: 此更有效地將 Access 資料庫整合 Windows SharePoint Services 的 Outlook,僅能使用新的.accdb 檔案格式。

  • 使用 Access 離線使用 SharePoint 清單

    您可以使用Office Access 2007製作您的 SharePoint 清單離線按一下。使用您在 Access 中的資料然後同步處理您的變更,或在稍後與 SharePoint 網站重新連線。

    重要: 有權存取離線使用 SharePoint 清單,僅能使用新的.accdb 檔案格式。

  • 備忘欄位歷程記錄

    備忘欄位可用於儲存大量的資訊。開始使用Office Access 2007,您可以設定強制存取保留歷程記錄的所有變更備忘] 欄位的屬性 (AppendOnly)。您可以檢視這些變更的歷程記錄。此功能也支援的版本設定功能Windows SharePoint Services 3.0中,讓您可以使用 Access 中多行文字欄位 (所提供的欄位具有附加變更現有的文字] 選項設定為 [是]) 儲存在 SharePoint 清單中的追蹤修訂。

    重要: 歷程記錄追蹤用於備忘錄欄位只支援使用新的.accdb 檔案格式。

  • 改良的加密

    您可以選擇設定資料庫密碼加密資料庫的內容。當您執行,因此使用Office Access 2007並使用新的檔案格式的檔案時,Access 會使用 Windows 加密 API 來加密資料。

    重要: 改良的加密︰ 只支援使用新的.accdb 檔案格式。

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舊版檔案格式 (.mdb)

Access 的版本早於Office Access 2007支援使用副檔名為.mdb 檔案的檔案格式。在Office Access 2007您仍可開啟.mdb 檔案。如果檔案儲存在 Access 2002-2003年或 Access 2000 檔案格式,您可以將其開啟,並將其用於Office Access 2007像平常一樣。不過,您也無法利用需要.accdb 檔案格式的新功能。

如果檔案儲存 Access 95 或 Access 97 檔案格式,在第一次在Office Access 2007中開啟時,Access 會提供資料庫升級為目前設定為預設檔案格式的檔案格式 (通常.accdb 檔案格式,除非您或管理員已變更此設定)。如果您不打算使用早於Access 2007,版本的 Access 資料庫及您不共用資料庫與其他使用者使用 Access 的版本早於Access 2007,且不使用複寫或使用者層次安全性,您應該將資料庫檔案升級到新的.accdb 格式。您升級為.accdb 檔案格式的資料庫後,您可以使用 Access 的版本早於Access 2007,不會再開啟資料庫。

如果檔案儲存在 Access 95 或 Access 97 的格式,且您選擇不升級為.accdb 格式,您無法進行設計變更。您可以檢視物件並變更您的資料,透過Office Access 2007,但您無法進行設計變更。

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轉換為新的檔案格式

To explicitly convert an Access database to the new .accdb file format, you must first open the database and then save it in the .accdb file format. The following procedure is for files created in Access 97, Access 2000, Access 2002 or Access 2003. For information on importing and converting Access 2.0 or Access 95 database files, see the links in the See Also section.

首先,開啟資料庫:

  1. 按一下 [Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,然後按一下 [開啟]。

  2. [開啟] 對話方塊中,選取並開啟要轉換的資料庫。

然後,轉換資料庫:

  1. 按一下 [ Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,然後指向 [另存新檔]。

  2. 按一下 [以其他格式儲存資料庫] 底下的 [Access 2007 資料庫]

  3. [另存新檔] 對話方塊的 [檔案名稱] 方塊中,輸入檔案名稱或使用所提供的檔案名稱。

  4. 按一下 [儲存]

    資料庫的複本便會以 .accdb 檔案格式建立。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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