在 Access 桌面資料庫中建立樞紐分析表或樞紐分析圖檢視

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

當您需要執行互動式的資料分析或建立動態的互動式圖表時,就可以使用樞紐分析表和樞紐分析圖檢視。本文說明建立及自訂各檢視所需的步驟。

您想要做什麼?

深入瞭解樞紐分析表檢視

範例樞紐分析表檢視

檢視詳細資料

檢視個別項目

建立樞紐分析表檢視

步驟 1︰ 建立查詢

步驟 2︰ 樞紐分析表檢視] 中開啟查詢

步驟 3︰ 新增資料欄位至樞紐分析表檢視

新增列欄位

新增欄欄位

新增詳細資料欄位

新增篩選欄位

移動欄位

刪除欄位

步驟 4︰ 計算的詳細欄位和合計欄位新增至檢視

新增計算的詳細欄位

新增合計欄位

步驟 5︰ 變更欄位標題及設定資料格式

步驟 6︰ 篩選、 排序及群組資料

設計樞紐分析圖檢視

樞紐分析表檢視與樞紐分析圖檢視之間的差異

樞紐分析圖檢視範例

建立樞紐分析圖檢視

步驟 1︰ 切換至樞紐分析圖檢視

步驟 2︰ 新增及移除樞紐分析圖檢視中的欄位

新增欄位

刪除欄位

步驟 3︰ 進行分組、 篩選及排序資料

群組資料

篩選資料

排序資料

步驟 4︰ 變更圖表類型

步驟 5︰ 新增圖例

步驟 6︰ 編輯及設定文字格式

座標軸標題

資料標籤

步驟 7︰ 設定繪圖區格式

瞭解樞紐分析表檢視

樞紐分析表是一種互動式表格,可快速合併大量資料並加以比較。您可以旋轉列和欄,來查看來源資料的不同摘要,並顯示您感興趣之區域的詳細資料。當您想要分析相關的合計時,尤其是有一長串的數據要加總,而且想要比較各數據的相關事項時,就可以使用樞紐分析表。

樞紐分析表檢視範例

下圖顯示樞紐分析表檢視中的發票資料查詢。此檢視僅顯示摘要值。

樞紐分析表檢視

[國家/地區] 欄位已篩選,僅會顯示美國的資料。

[自訂區域] 欄位為自訂群組欄位。自訂群組欄位可讓您依想要的方式將項目分組,使資料分析更完善。在這裡,[城市] 項目分為兩個類別:[西岸][國家/地區內的其他區域]

[總交易值] 以百分比值顯示兩個區域中,每位銷售人員處理的交易總值。

[交易筆數] 顯示兩個區域中,每位銷售人員處理的交易筆數。

在上方的圖例中,您可以輕鬆地比較不同銷售人員及不同地區的資料。該資料表為互動式,您可以快速變更上面顯示的篩選、合計與詳細程度,用不同的方式分析資料。

頁面頂端

檢視詳細資料

按一下銷售人員右邊或是區域下方的加號 (+),即可查看個別的詳細記錄。下方圖例顯示黃安娜的詳細資料。

檢視詳細資料

這些詳細資料欄位是在基礎記錄來源中。

計算詳細欄位使用的是以其他詳細資料欄位為基礎的運算式。

這些西岸區域中的個別交易都是由黃安娜處理的。

摘要欄位和資料會顯示在檢視的最下方。

按一下銷售人員或是區域右邊的減號 (-),即可隱藏對應的詳細資料。

附註: 隱藏詳細資料可提升樞紐分析表檢視的效能。

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檢視個別項目

若欄區域的的欄位超過一個,可以按一下項目左邊的加號 (+) 或減號 (-),以顯示或隱藏層級較低的項目。例如,若要顯示西岸各城市的摘要資料或詳細資料,請按一下 [西岸] 左側的加號 (+)。

下方圖例顯示 [西岸] 群組中各城市的摘要值。

檢視個別項目

分到 [西岸] 此一自訂群組底下的 [城市] 欄位項目。

台中市的摘要資料。

按一下這裡可顯示台中市的每一位客戶以及各客戶的摘要資料。

按一下這裡可顯示台中市的詳細資料。

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建立樞紐分析表檢視

您也可以為 Access 查詢、資料表和表單,建立樞紐分析表及樞紐分析圖檢視。基於本文目的,我們會說明如何為 Access 查詢,建立樞紐分析表檢視與樞紐分析圖檢視。

步驟 1:建立查詢

如果您尚未擁有樞紐分析表檢視中所要使用的查詢,請先建立新查詢。

  • 如果您想要精靈協助您建立查詢,請在 [建立] 索引標籤上的 [查詢] 群組中,按一下 [查詢精靈];如果想要自行建立查詢,請按一下 [查詢設計]

新增欄位至查詢格線時,請確定包含以下欄位:

  • 內含欲摘要處理之資料的欄位 (例如貨幣金額或其他數值資料)。

  • 欲比較資料的欄位,例如員工、區域或日期。

如果您計劃要計算樞紐分析表中的項目,您也應該包含欲計算之項目的唯一識別碼欄位。例如,若要計算發票數,您的查詢應該包含發票表格的識別碼。

如需建立查詢的詳細資訊,請參閱查詢簡介。

步驟 2:在樞紐分析表檢視中開啟查詢

  1. 如果尚未開啟查詢,請在 [功能窗格] 中,按兩下查詢。

  2. [常用] 索引標籤上的 [檢視] 群組中,按一下 [檢視],然後按一下 [樞紐分析表檢視]

    Access 會顯示空白的樞紐分析表檢視,當中不含任何欄位或資料。

步驟 3:新增資料欄位至樞紐分析表檢視

在此步驟中,您將新增多個欄位,這些欄位會構成樞紐分析表檢視的列標題和欄標題,另外還要新增詳細資料和篩選欄位。若要這樣做,[欄位清單] 必須為可見。

  • 若沒有看見 [欄位清單],請在 [設計] 索引標籤上的 [顯示/隱藏] 群組中,按一下 [欄位清單]

新增列欄位

列欄位是樞紐分析表的資料列組成。在本文開頭圖例銷售人員會是列欄位。

新增列欄位:

  • 將欄位從 [欄位清單] 拖曳到樞紐分析表中標示為 [將列欄位拖曳到這裡] 的區域。

或者,您也可以使用下列程序新增篩選欄位:

  1. 選取 [欄位清單] 中的欄位。

  2. 在 [欄位清單] 底部,從下拉式清單中選取 [列區域],然後按一下 [新增至]

新增欄欄位

顧名思義,欄欄位是樞紐分析表的資料行組成。在本文開頭圖例縣/市「 客戶識別碼 」是欄欄位。

新增欄欄位:

  • 將欄位從 [欄位清單] 拖曳到樞紐分析表中標示為 [將欄欄位拖曳到這裡] 的區域。

或者,您也可以使用下列程序新增篩選欄位:

  1. 選取 [欄位清單] 中的欄位。

  2. 在 [欄位清單] 底部,從下拉式清單中選取 [欄區域],然後按一下 [新增至]

新增詳細資料欄位

詳細資料欄位是組成的樞紐分析表的詳細資料儲存格。在本文開頭圖例產品名稱]、 [單價和 [數量] 欄位會是所有的詳細資料欄位。

新增詳細資料欄位:

  • 將欄位從 [欄位清單] 拖曳到樞紐分析表中標示為 [請將總和欄位或詳細資料欄位拖曳到這裡] 的區域。

或者,您也可以使用下列程序新增篩選欄位:

  1. 選取 [欄位清單] 中的欄位。

  2. 在 [欄位清單] 底部,從下拉式清單中選取 [詳細資料區域],然後按一下 [新增至]

新增篩選欄位

篩選欄位是選擇性的。新增篩選欄位,可讓您依 [值篩選整個樞紐分析表。例如,在這份文件開頭的第一個圖例中,[國家/地區] 欄位已新增為篩選欄位。如此一來,可篩選整個樞紐分析表特定國家/地區。

新增篩選欄位:

  • 將欄位從 [欄位清單] 拖曳到樞紐分析表中標示為 [請將篩選欄位拖曳到這裡] 的區域。

或者,您也可以使用下列程序新增篩選欄位:

  1. 選取 [欄位清單] 中的欄位。

  2. 在 [欄位清單] 底部,從下拉式清單中選取 [篩選區域],然後按一下 [新增至]

移動欄位

  • 將欄位名稱拖曳到您要的位置。請確定只拖曳欄位名稱本身 (例如 [銷售人員]),而不拖曳欄位的值。

刪除欄位

  • 選取您要刪除的欄位名稱,接著在 [設計] 索引標籤上的 [作用中欄位] 群組中,按一下 [移除欄位]

    附註: 這個動作會從檢視中移除欄位,但欄位在基礎資料來源中仍可使用。

步驟 4:新增計算詳細欄位與合計欄位至檢視

新增計算詳細欄位

  1. [設計] 索引標籤上的 [工具] 群組中,按一下 [公式],然後按一下 [建立計算詳細欄位]

    Access 會顯示 [屬性] 對話方塊。

  2. [名稱] 方塊中,輸入該計算欄位的名稱。

  3. 在 [名稱] 方塊下方較大方塊中,輸入您想要執行,例如計算︰

    單價 * 數量

    提示:  您輸入計算時,可使用下拉式清單和 [屬性] 對話方塊底部的 [插入參照類型的] 按鈕,將欄位新增至計算中。

  4. 按一下 [變更]。Access 會加入欄位清單中的導出的欄位。

  5. 針對要新增的任何其他計算欄位,重複步驟 2 至步驟 4。

  6. 關閉 [屬性] 對話方塊。

  7. 新增導出的欄位至樞紐分析表中每個 [新增詳細資料欄位] 區段中的指示進行。

新增合計欄位

  1. 確定詳細資料儲存格已顯示:選取一個欄標題標籤,然後在 [設計] 索引標籤的 [顯示/隱藏] 群組中,按一下 [顯示詳細資料]

  2. 選取要新增合計的其中一個詳細資料值。

  3. [設計] 索引標籤的 [工具] 群組中,按一下 [自動計算],然後按一下要新增的合計類型。

  4. 針對您要新增的任何其他合計類型,重複步驟 3。

步驟 5:變更欄位標題及設定資料格式

  1. 在樞紐分析表中,選取您要變更之欄位的標籤。

  2. [設計] 索引標籤上,按一下 [工具] 群組中的 [屬性]

  3. 按一下 [屬性] 對話方塊中的 [標題] 索引標籤。

  4. 接著在 [標題] 方塊中,鍵入您要的標題,然後按 ENTER。

  5. 設定任何其他您想要的標題格式設定選項。

  6. 按一下 [屬性] 對話方塊中的 [格式] 索引標籤。

  7. 使用 [格式] 索引標籤上的命令來排序資料,並設定文字和儲存格的格式。

  8. 如果您的樞紐分析中包含合計列,請按一下 [設計] 索引標籤上的 [隱藏詳細資料] 來隱藏詳細資料欄位,而僅顯示合計欄位。

  9. 若要設定合計欄位的標題和格式,請重複步驟 3 到步驟 7。

提示:  若要以總計的百分比顯示合計,請選取其中一個合計,然後在 [設計] 索引標籤的 [工具] 群組中,按一下 [顯示為],然後選取您想要比較的總計 (列總和、欄總和等)。

步驟 6:進行資料的篩選、排序及分組

  • 若要篩選資料,請按一下任何欄位名稱旁邊的向下箭號,然後選取或核取方塊,以取得您想要的篩選。

  • 將資料分組:

    1. 在樞紐分析表中,按一下您想要分組的值。例如,若要將數個城市分為一群組,請按一下第一個城市,然後按住 CTRL 鍵,再按一下其他要分為同一群組的城市。

    2. 以滑鼠右鍵按一下選取的值,其中一項,然後按一下 [群組項目

      Access 建立自訂群組層級。您可以變更的標題和格式設定的群組] 區段中使用的程序步驟 5︰ 變更欄位標題及設定資料格式

新增群組層次後,就可以選取群組,然後使用 [設計] 索引標籤上的 [展開欄位][摺疊欄位] 命令,以檢視或隱藏群組中的個別欄位。

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設計樞紐分析圖檢視

樞紐分析表檢視與樞紐分析圖檢視之間的差異

樞紐分析圖檢視的版面配置與樞紐分析表檢視類似,只是樞紐分析表檢視是預設顯示詳細資料,而樞紐分析圖檢視是預設顯示資料合計或摘要 (形式通常是總計或計數)。

此外,樞紐分析圖檢視會顯示數列和類別區域,而不是列和欄區域。數列是一組相關的資料點,而在圖例中通常是以特定色彩表示。類別是由每個數列中的一個資料點組成,通常以類別 (x) 座標軸上的標籤表示。

您在其他檢視中對資料表、查詢或表單所做的變更,並不會影響物件在樞紐分析表或樞紐分析圖檢視中的版面配置。但您在樞紐分析表檢視中做的版面配置變更,例如將欄位從列區域移至欄區域,則會反映在樞紐分析圖檢視中,而反之亦然。

樞紐分析圖檢視範例

第一個樞紐分析圖檢視範例說明了哪五位銷售人員於 1996 年至 1998 年之間在美國境內擁有最高的銷售量 (如總單位價格所示)。每一個資料標記會延伸至數值 (y) 座標軸上代表售出單位之價格加總的數值。

單價 售出 總計

在篩選區域中,[國家/地區] 欄位已經過篩選,只會顯示 [美國] 單價。

資料區顯示售出單位之價格的合計。

繪圖區為資料標記提供背景。

格線讓您更容易看見資料標記是在數值座標軸的哪個位置上。

此資料標記代表的是一個由三組數列資料點 (在此例中為 1996 年、1997 年和 1998 年) 組成的類別點 (在此例中為一位銷售人員)。

數列區域包含 [訂單日期] 數列欄位。此圖表右側已加上圖例,且圖例出現在數列欄位正下方。

類別區域由類別標籤組成;在此例中,類別標籤是銷售人員的姓名。

座標軸數值標籤為每個資料標記提供參考標準。

同樣的圖表可以透過「軸心旋轉」或是操縱,以呈現不同組合的分析,如下例所示,可用來比較下單量最高的五個國家/區域。(請注意,在此例中,[銷售人員] 欄位位於篩選區域,而 [國家/地區] 欄位位於類別區域)。

銷售人員與國家/地區

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建立樞紐分析圖檢視

下列的指示係假設您已完成上述建立樞紐分析表檢視的步驟。

步驟 1:切換至樞紐分析圖檢視

[設計] 索引標籤的 [檢視] 群組中,按一下 [檢視],再按一下 [樞紐分析圖檢視]

步驟 2:新增及移除樞紐分析圖檢視中的欄位

在此步驟中,您可以從圖表新增或移除欄位。從圖表移除欄位後,仍可透過欄位清單使用這些資料,只是這些資料不會顯示在圖表中。

新增欄位

  • 若要新增欄位,請將欄位從 [欄位清單] 拖曳到圖表中的其中一個「下拉區域」。或者,也可以選取欄位清單中的欄位,然後在 [欄位清單] 的底部,選取要新增該欄位的區域,然後按一下 [新增至]

    • 如果沒有看到下拉區域,請在 [設計] 索引標籤的 [顯示/隱藏] 群組中,按一下 [下拉區域]

    • 如果沒有看到 [欄位清單],請在 [設計] 索引標籤的 [顯示/隱藏] 群組中,按一下 [欄位清單]

刪除欄位

  • 若要刪除欄位,請選取圖表上該欄位的標籤,然後按 DELETE。或者,也可以將欄位拖離圖表。

步驟 3:進行資料的分組、篩選及排序

若要讓圖表更易於閱讀,則通常建議您先分組、 篩選和排序資料。例如,在本節開頭圖例,訂單日期的分組年,讓您輕鬆查看規則,而不是需要查看每個個別的訂單日期在每一年的摘要。此外,若要查看哪些五位銷售員有最高的銷售量篩選資料。最後,每個資料標記被依其總計的值,以遞增順序,因此很容易看到這五個銷售員的銷售額最高和其最有。

資料分組

  1. 選取圖表中的欄位名稱。

  2. 如果 [屬性] 對話方塊尚未顯示,請以滑鼠右鍵按一下欄位名稱,然後按一下 [屬性]

  3. [屬性] 對話方塊中,按一下 [篩選條件與群組] 索引標籤。

  4. [群組] 底下的 [依這個欄位] 清單中,選取您想要的分組選項。例如,在日期欄位中,按一下 [年]。在文字欄位中,您可以依據開頭字元 (例如名稱的前 3 個字元),將項目分組。

篩選資料

  1. 選取圖表中的資料標記。

  2. 如果 [屬性] 對話方塊尚未顯示,請以滑鼠右鍵按一下資料標記,然後按一下 [屬性]

  3. [篩選條件與群組] 索引標籤的 [屬性] 對話方塊上,於 [篩選] 底下選取要顯示的篩選類型及項目數量。例如,若要查看前 5 個項目,請選取 [顯示] 中的 [最前],然後在 [項目] 方塊中輸入 5

排序資料

  • 以滑鼠右鍵按一下圖表中的資料標記,指向 [排序],然後按一下您要的排序選項。

步驟 4:變更圖表類型

  1. 在圖表中的空白區域上按一下滑鼠右鍵,然後按一下 [變更圖表類型]

  2. [屬性] 對話方塊中,在清單的左側,選取一般的圖表類型。

  3. 在右側的清單中,選取您要的特定圖表類型。

步驟 5:新增圖例

  1. 按一下圖表中的空白區域。

  2. [設計] 索引標籤的 [顯示/隱藏] 群組中,按一下 [圖例]

步驟 6:編輯文字及設定文字格式

座標軸標題

  1. 選擇您要格式化的座標軸標題

  2. 如果 [屬性] 對話方塊尚未顯示,請以滑鼠右鍵按一下標題,然後按一下 [屬性]

  3. [屬性] 對話方塊中,按一下 [格式] 索引標籤,然後在 [標題] 方塊中,輸入想要顯示的文字。

  4. 在同一索引標籤上的 [文字格式] 下,請選取您要的格式設定選項。

資料標籤

  1. 按一下資料標籤,例如,類別 (x) 座標軸上的其中一個標籤。

  2. 在該標籤上再按一下,即可選取座標軸上的所有標籤。

  3. 如果 [屬性] 對話方塊尚未顯示,請以滑鼠右鍵按一下其中一個標籤,然後按一下 [屬性]

  4. [屬性] 對話方塊中,按一下 [格式] 索引標籤,然後選擇您要的格式設定選項。

步驟 7:設定繪圖區格式

  1. 在繪圖區中按一下,以選取繪圖區。繪圖區是一種包含資料標記的方塊。

  2. 如果 [屬性] 對話方塊尚未顯示,請以滑鼠右鍵按一下繪圖區,然後按一下 [屬性]

  3. 按一下 [屬性] 對話方塊中的 [框線/填滿] 索引標籤。

  4. 選取繪圖區要使用的格式設定選項。

  5. 選取圖表中的格線。

  6. 按一下 [屬性] 對話方塊中的 [線條/標記] 索引標籤。

  7. 選取格線要使用的格式設定選項。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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