在 Access 報表中插入分頁符號控制項

在 Access 報表中插入分頁符號控制項

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

因為您可以顯示您想要的層級的詳細資料,並以數種格式的資訊, Access報表將可檢視或列印您的資料庫,合併彙算的資料的好方法。報表分成多節,然後插入分頁符號,您可以開始新一節中的頁面。

您可以在此瞭解如何插入並移除分頁符號控制項,以及如何在群組報表中強制分頁。

概觀存取

新增分頁符號控制項

移除分頁符號

強制分頁

強迫跳頁

移除強制分頁

Access 概觀

因為 Access 報表中的資料是一次處理一筆記錄,因此以 [設計檢視] 檢視報表可協助您指定每一列的顯示方式。當您使用預覽列印時,您可以查看報表的顯示或列印方式。如果您想要的話,可以增加縮放比例以放大顯示細節。

此表列出報表的各個區段,以及當您插入分頁符號時頁面的顯示方式:

在這個區段中放置分頁符號控制項

若要顯示新頁面

報表首

報表的開頭。用於標題頁。

頁首

報表每一頁的頂端。

群組首

群組內的第一筆記錄之前。

詳細資料

列印報表中的每筆記錄。

群組尾

群組內的最後一筆記錄之後。

頁尾

報表每一頁的底部。

報表尾

報表結尾。

插入分頁符號控制項

您可以在報表 [頁首] 及 [頁尾] 區段以外的其他區段中插入分頁符號。

例如,若要列印報表的標題頁到另一個頁面上,放置分頁符號中的之後您要顯示在 [標題] 頁面上的控制項的報表頁首區段。在下面的範例中,分頁符號控制項是之間的標題與描述] 文字方塊。

[設計檢視] 中含分頁符號的報表

已套用分頁符號之報表頁面的預覽

請注意,只有頁首會出現在第一頁,而描述和記錄會出現在下一頁。

插入分頁符號

  1. 在 [設計檢視] 中開啟報表。

  2. [設計] 索引標籤上,按一下 [控制項] 群組中的 [插入分頁符號]

  3. 按一下要放置分頁符號控制項的位置。 Access 會在報表左邊緣上以短線條表示分頁符號。

附註: 將分頁符號控制項放置在報表上現有控制項的上方或下方,以避免分割該控制項內的資料。

在 [預覽列印],但不是在報表檢視] 或 [版面配置檢視中,您可以檢視分頁線。

若要移除分頁符號

  • 選取分頁符號控制項,然後按下 Delete 鍵。

頁面頂端

在群組報表中使用 [強迫跳頁] 設定

在某些報表設計中,每個群組都從新頁面開始的配置會有最佳的效果。您可以使用 [強迫跳頁] 屬性來建立這種格式,在群組值每次發生變更時強制分頁。

[強迫跳頁] 屬性設定

[強迫跳頁] 屬性設定

顯示結果

(預設設定) 不強制分頁。

在區段前

有新群組時從新頁面頂端開始列印目前區段。

在區段後

有新群組時從新頁面頂端開始列印下一個區段。

前與後

有群組時在新頁面上開始列印目前的區段及下一個區段。

提示: 在群組中新增強制分頁符號之前,請考慮您的報表設計是否比較適合新群組在新頁面上開始。

若要將報表分組,請在 [設計檢視] 中開啟報表,以滑鼠右鍵按一下要群組的資料欄,然後按一下 [群組對象]

選取群組對象選項來建立群組報表

套用群組時,Access 會將群組欄位移至最左邊的資料欄,並根據該欄來群組其餘的資料欄。在某些情況下,Access 也會在 [報表尾] 區段新增合計。

若要強迫跳頁

在群組報表中新增分頁符號

  1. 在 [設計檢視] 中開啟群組報表,在 [類別首] 中按一下任一處。

  2. 如果沒有看到屬性表,請按下 F4 顯示屬性表。

  3. 在 [強迫跳頁] 屬性中,按一下適當的選項,從下拉式清單。

若要移除強制的分頁

  1. 以滑鼠右鍵按一下 [類別頁],然後按一下 [屬性]

  2. [強迫跳頁] 屬性中,按下拉式清單並選取 [無]

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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