在 Access 中的設定列印選項

在 Access 中的設定列印選項

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

雖然您可以從 Microsoft Access 資料庫中的資料表、查詢、表單或報表列印資料,但您也可以設定報表列印選項,以製作出搶眼且更具可讀性的資料列印成品。

當您希望列印出簡單的清單時,直接從資料表或查詢列印資料即可。 表單較適合用於檢視或列印單一記錄或一組相關的記錄,而非列印較大型的資料組或資料摘要。 您可以透過列印報表中的資料,為大型資料組進行比較、摘要及合計,然後以吸引人的版面配置呈現該資訊。

如需建立報表的詳細資訊請參閱在 Access 中的報表簡介

附註: 本文內容不適用於 Access web 應用程式 – 您使用 Access 設計和線上發佈的資料庫的類型。如需詳細資訊,請參閱建立 Access 應用程式

本文內容

選取版面設定選項

選取印表機設定

列印前先預覽

選取版面設定選項

建立報表後,您可以在 [版面設定] 對話方塊中設定列印版面配置選項。 這些選項可讓您使用邊界設定選項、格線和欄,或僅列印報表資料而不包含格式設定等選項,進行格式微調。 若要設定列印頁面選項,請完成下列步驟:

  1. 在 [功能窗格] 中,以滑鼠右鍵按一下報表,然後按一下 [預覽列印]

  2. [預覽列印] 索引標籤上的 [版面配置] 群組中,按一下 [版面設定] 並設定所要的邊界、方向和欄設定。

    [版面設定] 對話方塊

    列印選項] 索引標籤設定

設定

描述

邊界 (英吋)

視需要增加或減少預設邊界,並查看 [範例] 頁面上顯示的變更。

僅列印資料

當您不希望列印報表中的版面配置功能 (例如格線) 時,請選取此選項。

分割表單

報表無法使用此選項。

若要為報表自訂邊界,請在 [預覽列印] 索引標籤上的 [頁面大小] 群組中,按一下 [邊界] 並選取適合的選項,隨即會顯示已變更邊界設定之報表的預覽。

頁面] 索引標籤設定

設定

描述

列印方向

選取 [直向] 或 [橫向] 方向。 如果您要查看報表的外觀,不要在這裡設定方向,請在 [預覽列印] 索引標籤上設定方向。 在 [預覽列印] 索引標籤上的 [版面配置] 群組中,按一下 [直向][橫向]

紙張

選取紙張大小和來源。

選擇印表機列印客戶地址...

如果您選取 [使用指定印表機],可以設定數個其他印表機和文件格式選項。

資料行] 索引標籤設定

附註: 這些選項也可以在 [預覽列印] 索引標籤上 [版面配置] 群組中的 [欄] 上找到。

設定

描述

格線設定

選取欄數和列距。 如果是設定單一欄,則無法使用 [欄距][欄版面配置] 選項。

與詳細資料相同

選取此選項,以報表中所設定的相同大小列印。 若要調整欄寬和欄高,請清除選取範圍,然後輸入新值。

欄大小

選取欄的寬度及高度。

欄版面配置

選取您所要的欄列印方向。 您必須有多欄,才能使用這個選項。

頁面頂端

選取印表機設定

當您完成報表版面設定後,可以選取特定印表機選項,以控制列印版面配置、要列印的頁面,以及份數。

  1. 在 [功能窗格] 中以滑鼠右鍵按一下您要列印的報表,然後按一下 [預覽列印]

  2. [預覽列印] 索引標籤上,按一下 [列印] 群組中的 [列印]

    鍵盤快速鍵: 按下 Ctrl + P。

  3. 選取列印選項,然後按一下 [確定] 以列印報表。

下表說明特定列印設定的預期結果:

設定

描述

印表機

選取要用於列印報表的印表機。 如果尚未設定方向和紙張大小,請按一下 [屬性] 按鈕。

列印範圍

  • 若只要列印已選取的報表頁面,請選取 [頁數],然後設定範圍。 例如,如果只要列印報表的第 5 頁,請在 [由][至] 方塊中輸入 5

  • 若要列印一頁的報表,將兩個設定欄位同一個頁面數字。

份數

如果您要整份列印多頁報表複本,請選取份數,然後選取 [自動分頁]

若要儲存 (英文),或列印工作傳送到商業印表機],或將報告透過電子郵件傳送,您可以建立報表的.pdf 或 xps 格式: 在預覽列印] 索引標籤中資料] 群組中,按一下 [ PDF 或 XPS

頁面頂端

列印前先預覽

您可以使用 [預覽列印] 選項查看印出的紙本報表如何呈現。

您可以使用下列其中一種方法,在 [預覽列印] 中開啟報表:

  • 若要預覽尚未開啟,請在 [功能窗格中的報表,請以滑鼠右鍵按一下您要預覽,然後按一下 [報表預覽列印]

  • 按一下 [檔案] > [列印],然後按 [ 預覽列印]

  • 如果報表已開啟,請以滑鼠右鍵按一下報表,[文件] 索引標籤,然後按一下預覽列印]

您可以從 [預覽列印使用中的選項來進行另外的格式設定變更預覽列印] 索引標籤。

[預覽列印] 命令

進行報表預覽時,如果您想要檢視數頁報表、移到報表的其他頁面,或同時檢視報表的多個頁面,請嘗試下列任何選項:

  • 按一下 [功能窗格] 右上角的 [快門列開啟/關閉] 按鈕 (<<),然後展開報表檢視區域。

  • 使用水平或垂直捲軸列來放置報表。

  • 若要放大的區域,在報表中,在預覽列印] 索引標籤中縮放群組中,按一下下方的箭號縮放與選取的放大倍率百分比。您也可以使用程式視窗的右上角的 [縮放] 控制項。

  • 若要一次預覽多個頁面,在顯示比例] 群組中,按一下 [ 兩個頁面或按一下更多頁面,然後選取一個選項。

選取列印選項:   在 [ 列印] 群組中,按一下 [ 列印],然後選取 [列印選項。

關閉預覽列印:   在 [ 關閉預覽] 群組中,按一下 [ 關閉預覽列印

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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