在 Access 中的拼字錯誤檢查

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所有 Office 程式可都讓您檢查拼字錯誤的資料。在 Access 桌面資料庫中,您可以選取的查詢結果或表單開啟表單檢視] 中-,一次,和您可以將單字新增至字典,以便拼字檢查略過這些檢查資料集的資料工作表檢視中顯示的表格資料中的錯誤。

附註: Access web app 不包括執行拼字檢查的能力。

在資料集中的自動拼字檢查

在資料集中的所有拼字都檢查涉及逐步執行每個錯誤,一次。您可以檢查有可能的錯誤,並確認每個校正。

這些指示套用到資料工作表或開啟表單檢視] 中的繫結表單中的資料。請注意以下的限制:

  • 拼字檢查不適用於表單版面配置檢視] 中開啟。

  • 如果您有多個開啟的物件,拼字檢查只會檢查的焦點。

  • 拼字檢查有沒有使用報表、 巨集或 VBA 程式碼的內容。

  1. [常用] 索引標籤上,按一下 [記錄] 群組中的 [拼字檢查]

    提示: 您可以以用滑鼠右鍵按一下 [拼字檢查] 按鈕,然後在快顯功能表上按一下 [新增至快速存取工具列],將此命令新增至快速存取工具列,即可快速存取此命令。

    隨即會開啟 [拼字檢查] 對話方塊。

    [拼字檢查] 對話方塊

  2. 若程式找到拼字錯誤,則會顯示對話方塊或工作窗格,其中會提供拼字檢查程式找到的第一個拼錯的單字。

  3. 當您解決一個拼錯的單字後,程式會標示下一個拼錯的單字,好讓您決定要如何處理。

您可以用不同方式解決程式找到的每個錯誤。

我想要使用其中一個建議的單字修正錯誤。

  • 選取 [建議] 清單中的單字,然後按一下 [變更]。

我想要自行變更單字以修正錯誤。

  1. 按一下 [字典中找不到] 方塊中。

  2. 編輯單字:

  3. 按一下 [變更]

拼錯的單字是我實際使用的單字。 我希望所有 Microsoft Office 程式都能辨識此單字,不會將其視為拼錯。

  • 按一下 [新增]。

我想要忽略這個拼錯的單字,並且移到下一個拼錯的單字。

  • 按一下 [略過]。

我想要忽略這個拼錯的單字的所有實例,並且移到下一個拼錯的單字。

  • 按一下 [全部略過]

我似乎經常犯此錯誤,因此我希望鍵入這個單字時,程式能夠自動修正此錯誤。

  • 選取 [建議] 清單中正確的單字,然後按一下 [自動校正]。

將單字新增至字典,拼字檢查略過這些

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