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行事曆會議動態顯示時間。工作區成員永遠會看到根據其作業系統地區設定的開始和結束時間。例如，在設為東部時間的系統上設為 1:00 PM 的會議，對於系統設為太平洋時間的使用者而言，將自動顯示為 10:00 AM。
旅行到不同時區的人員可以選擇重設其 Windows 地區時區，以符合其目前時區，因此可確定動態顯示時間是準確的。然而，許多人都傾向於避免變更系統設定，大多是因為這樣做的話，當地點改變時又要記得變更設定。相反地，他們會在心裡自行計算相對於其地區設定的時間差異。
[行事曆] 工具可讓您指定的會議，確保您會看到特定時區顯示只會根據指定的時區的會議時間。例如，假設您位於紐約 (EST)，但您即將造訪舊金山機場 (PST)。在出差，您需要排定的會議，才能在 10:00 AM PST 的位置。您可以藉由設定 1:00 PM 為您的開始時間，建立這個會議，然後提醒自己減去送達時的三個小時。您可以在您到達時，此外變更 Windows 地區設定為 PST。做為較簡單的方案，您可以建立會議的開始時間 10:00 AM PST。
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建立新會議。
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針對目標時區來選取適當的開始和結束時間。
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按一下 [時區]。
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從下拉式清單中選取您要的時區。
當您選取開始時間的時區時，結束時間的時區會隨之調整，以符合您選取的開始時間。
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儲存會議。
在行事曆檢視中，開始和結束時間仍然會反映您目前的 Windows 地區設定。例如，如果您將會議設定為 10:00 AM PST 開始，而您的系統設定為東部時間，則會議的開始時間會在行事曆檢視中顯示為 1:00 PM。如果您開啟會議，就會看到根據指定時區的開始和結束時間。
