在 2007 自訂表單工具中搜尋記錄

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

本主題說明可在 2007 自訂表單工具中搜尋項目的三種方法。

尋找

尋找使用表單

進階的尋找]

尋找

[尋找] 可讓您在目前資料檢視中搜尋下一個或上一個包含特定文字的項目。

  1. 按一下 [常用] 索引標籤上的 [尋找],然後按一下 [尋找]

  2. [尋找] 對話方塊中,輸入您要尋找的文字。

  3. 如果您要縮小搜尋範圍 (區分大小寫和/或全字拼寫須相符),請選取選項。

  4. 按一下 [尋找下一個][尋找上一個]

SharePoint Workspace 會尋找下一個或上一個包含指定之文字的項目。若找不到符合搜尋文字的項目,SharePoint Workspace 會顯示訊息「找不到與此搜尋文字相符的項目」。請注意,搜尋一律會從清單的頂端或底部繼續,視您搜尋的方向而定。

頁面頂端

使用表單尋找

[使用表單尋找] 可讓您搜尋符合您在表單中輸入之欄位值的所有項目。

  1. 按一下 [常用] 索引標籤上的 [尋找],然後按一下 [使用表單尋找]

  2. 從下拉式清單中,選取要用來指定搜尋條件的表單。

  3. 在可用的表單欄位中,選取或輸入搜尋值。

    詳細資料

    請注意下列關於選取或輸入值的規則:

    • 對於您在其中輸入值的欄位,您可以使用欄位值的任何部分來搜尋。例如,您可以輸入搜尋條件 "Bak",以尋找包含名稱 "Baker" 的所有項目。

    • 搜尋「不」區分大小寫。例如,輸入 "Baker" 做為搜尋條件與輸入 "baker" 相同。

      此外,請注意某些搜尋表單可能只包含自訂工具的檢視欄中所參考的欄位。

  4. 選取選項以指定搜尋應該如何使用指定的條件。

    選取 [上述任何欄位值],以使用 "Or" 邏輯運算子執行搜尋,或選取 [上述所有欄位值],以使用 "And" 邏輯算運子執行搜尋。

  5. 按一下 [搜尋]

    資料檢視只會列出符合您指定之條件的項目。若要還原原始資料檢視,請按一下 [清除搜尋結果]

    附註: 您必須先清除搜尋結果,才能開始另一個搜尋。

頁面頂端

進階尋找

[進階尋找] 可讓您搜尋並列出符合一個或多個邏輯運算式的所有項目。

  1. 按一下 [常用] 索引標籤上的 [尋找],然後按一下 [進階尋找]

  2. 核取或取消核取您要在搜尋中納入或排除的表單。

  3. 視需要新增搜尋運算式,以納入或排除項目。

    搜尋運算式會測試欄位值,而符合在運算式中所指定條件的資料檢視中顯示的項目。您可以新增基本運算式進階的運算式

  4. 按一下 [搜尋]

    資料檢視只會列出符合您指定之條件的項目。若要還原原始資料檢視,請按一下 [清除搜尋結果]

    附註: 您必須先清除搜尋結果,才能開始另一個搜尋。

新增基本搜尋運算式

若要新增基本運算式,請執行下列步驟:

  1. 從下拉式清單中選取您要測試值的欄位。

    請注意下列關於清單中各欄位的詳細資料:

    • 搜尋運算式中不支援日期/時間欄位,因此不會出現在欄位下拉式清單中。

    • 根據自訂工具設計而定,欄位清單可能只包含工具的檢視欄中所參考的欄位。

  2. 從下拉式清單中選取運算子。

    您所看到的運算子會根據欄位類型而有所不同。文字相關欄位提供處理文字字串的運算子,例如 "contains" 和 "starts-with";數字相關欄位提供比較運算子,例如 >、>=、< 及 <=。

  3. 在文字方塊中輸入您要測試的值。

  4. 按一下 [ [新增條件] 圖示

在下列範例中,搜尋運算式會列出 "City" 欄位中的值為 "Warsaw" 的所有項目。

簡易搜尋運算式

新增具有多個條件的基本搜尋運算式

您有時可能想要測試一個以上的條件。若要這麼做,您可以新增包含邏輯運算子的運算式。您可以建立運算式,指定唯有符合「全部」條件 (邏輯 AND 運算子) 或只要符合「任何」條件 (邏輯 OR 運算子) 時列出項目。

  1. 選取 [下列所有條件 (邏輯 AND)][下列任何條件 (邏輯 OR)],根據您要如何指定條件以尋找項目而定。

  2. 一次一個新增每一個條件。

在下列範例中,新增的兩個運算式選取了 [邏輯 OR] 選項。結果會顯示 "City" 欄位中的值是 "Warsaw" 或 "Krakow" 的所有項目。

使用邏輯 OR 的基本搜尋運算式

更新運算式中的條件

若要更新條件,請執行下列步驟:

  1. 在運算式顯示方塊中,選取您要更新的條件。

    條件的各部分會顯示在下拉式清單及值文字方塊中。

  2. 變更條件的任何部分。

  3. 按一下 [ 更新條件圖示

從運算式中移除條件

若要移除條件運算式,請在運算式的 [顯示] 方塊中選取它,然後按一下 [移除條件] 圖示

新增進階運算式

按一下以查看選項,可讓您進一步修改搜尋運算式 進階選項圖示 。您可以建立運算式的合併與和或邏輯運算子及條件分成一組群組集合。

修改運算式,如下所示:

  • 若要變更邏輯運算子,請選取條件,然後按一下 [AND][OR]

  • 若要合併條件,使其更將被視為在運算式中,SHIFT 選取整個這些按一下 合併條件圖示

    在下列範例中,AccountNumber 欄位和 City 欄位條件已合併,因此運算式會分別測試每一個合併條件中的值。在此情況下,會選取 AccountNumber 欄位中的值 >=300 和 <=400 且 (AND) City 欄位中的值不是 (NOT) Warsaw 且不是 (NOT) Krakow 的所有項目。

    範例複雜搜尋運算式

  • 若要取消合併結合的條件,SHIFT 選取,並按一下 取消合併條件圖示

  • 若要移動條件運算式顯示視窗中,按一下 [ 上移圖示下移圖示 ]。當您想要移動的條件是群組的一組條件的一部分,這是尤其有用。

使用 {UserName} 變數新增運算式

您可以使用 {UserName} 變數來建立搜尋,以只尋找目前使用者所建立的項目。此變數必須與 [_CreatedByUrl] 欄位一起使用。

  1. 從欄位下拉式清單中選取 _CreatedByURL。

  2. 選取 = 做為變數。

  3. 從值下拉式清單中選取 {UserName}。

  4. 按一下 [ [新增條件] 圖示 ]。篩選運算式會顯示在篩選運算式] 方塊中︰

    範例 {UserName} 運算式

  5. 按一下 [搜尋]

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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