在頁首或頁尾插入表單資料

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

如果要在使用者列印表單時,將表單資料列印在表單的頁首或頁尾中,可以在頁首或頁尾中插入欄位。例如,如果要讓員工名稱和成本中心自動列印在支出報表表單的底部,可以在 [列印表單和此頁尾] 方塊中插入參照,指向資料來源中的對應欄位。當使用者填寫自己的名稱並選取成本中心時,這項資訊就會自動出現在列印表單底部。

  1. 按一下 [檢視] 功能表上的 [頁首及頁尾]。

  2. 按一下 [列印格式設定] 索引標籤。

  3. 在 [頁首及頁尾] 中,按一下 [頁首] 或 [頁尾]。

  4. 標題格式頁尾格式] 對話方塊中,輸入您要列印此標題的表單列印表單和此頁尾] 方塊中的任何文字。將游標置於您要顯示的表單中的資料。

  5. 按一下 [插入自動圖文集] 方塊中的 [欄位]。

  6. 在 [選取欄位或群組] 對話方塊中,選取包含想要在頁首或頁尾顯示之文字的欄位。

  7. 若要測試變更,請按一下 [標準] 工具列上的 [預覽],或按 CTRL+SHIFT+B。

  8. 控制項繫結到您在步驟 5 中所選的欄位中輸入資料。

  9. 若要測試您的變更列印表單上所呈現的外觀,請按一下 [標準] 工具列上的[預覽列印] 按鈕圖像 。您已輸入到步驟 8 中的控制項資料應該出現在頁首或頁尾。

    附註: Headers and footers appear only in the Print Preview window and in the printed form, and will not appear in the regular Preview window.

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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