在頁首或頁尾插入表單資料

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如果您想列印在頁首或頁尾的表單,當使用者在列印表單的表單資料時,您可以插入欄位頁首或頁尾。例如,如果您想員工的名稱和成本中心自動列印底部的費用報表表單中,您可以插入參照列印表單和此頁尾] 方塊中,指向 [ 資料來源中對應的欄位。使用者填寫他們的名稱,然後選取 [成本中心,這項資訊會自動出現在表單底部的列印。

  1. [檢視] 功能表中,按一下 [頁首及頁尾]

  2. 按一下 [列印格式設定] 索引標籤。

  3. 在 [頁首及頁尾] 中,按一下 [頁首] 或 [頁尾]。

  4. 標題格式頁尾格式] 對話方塊中,輸入您要列印此標題的表單列印表單和此頁尾] 方塊中的任何文字。將游標置於您要顯示的表單中的資料。

  5. 在 [插入自動圖文集] 方塊中,按一下 [欄位。

  6. 在 [選取欄位或群組] 對話方塊中,選取包含您要顯示在頁首或頁尾中的資料的欄位。

  7. 若要測試變更,請按一下 [標準] 工具列上的 [預覽],或按 CTRL+SHIFT+B。

  8. 控制項繫結到您在步驟 5 中所選的欄位中輸入資料。

  9. 若要測試您的變更列印表單上所呈現的外觀,請按一下 [標準] 工具列上的[預覽列印] 按鈕影像 。您已輸入到步驟 8 中的控制項資料應該出現在頁首或頁尾。

    附註: 頁首及頁尾只在 [預覽列印] 視窗和出現在列印的表單中,並不會出現在 [一般] 預覽視窗。

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