在頁首或頁尾插入日期或時間

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如果您想要的確切的日期或時間列印表單的反映在列印的表單中,您也可以在 [插入頁首插入的頁尾] 對話方塊中使用自動圖文集代碼,完成這項工作。

您也可以設計表單範本,以便在頁首或頁尾中自動列印中的使用者所輸入的日期。例如 [在費用報表表單範本中,您可能會想要開始和結束日期的費用期間,若要列印的表單的頁尾。

您想要做什麼?

在頁首或頁尾插入目前日期

在頁首或頁尾插入目前時間

從表單的頁首或頁尾插入日期

在頁首或頁尾插入目前日期

日期會與特定使用者的作業系統地區設定。因此,日期可能以不同的方式列印,針對不同的使用者,視使用者的日期設定而定。

  1. [檢視] 功能表中,按一下 [頁首及頁尾]

  2. 按一下 [列印格式設定] 索引標籤。

  3. 在 [頁首及頁尾] 中,按一下 [頁首] 或 [頁尾]。

  4. 在 [插入自動圖文集] 方塊中,執行下列其中一項:

    • 若要列印精簡版的頁首或頁尾中的 [今天的日期,按一下 [簡短日期]。

      選取此設定,請使用 [簡短日期] 格式列印為,例如 09/22/05 英文 (美國),雖然使用者可以自訂顯示格式。

    • 若要列印的頁首或頁尾中的 [今天的日期長版本,按一下 [完整日期]。

      選取此設定,請使用完整日期] 格式列印為,例如星期四年 9 月 22,2005年英文 (美國),雖然使用者可以自訂顯示格式。

  5. 若要測試您的變更列印表單上所呈現的外觀,請按一下 [標準] 工具列上的[預覽列印] 按鈕影像

    附註: 頁首及頁尾只在 [預覽列印] 視窗和出現在列印的表單中,並不會出現在 [一般] 預覽視窗。

頁面頂端

在頁首或頁尾插入目前時間

時間並限於特定地區設定使用者的作業系統而定。因此,日期可能以不同的方式列印,針對不同的使用者,根據使用者的時間設定。

  1. [檢視] 功能表中,按一下 [頁首及頁尾]

  2. 按一下 [列印格式設定] 索引標籤。

  3. 在 [頁首及頁尾] 中,按一下 [頁首] 或 [頁尾]。

  4. 在 [插入自動圖文集] 方塊中,執行下列其中一項:

    • 若要列印地區格式的時間,按一下 [時間 (地區格式)]。

      選取這項設定,與時間會列印為,例如 4:01:49 PM,雖然使用者可以自訂顯示格式。

    • 若要列印 24 小時制的時間,請按一下 [ 24 小時的時間

      選取此設定,列印時間為,例如 16:01:49 PM。

  5. 若要測試您的變更列印表單上所呈現的外觀,請按一下 [標準] 工具列上的[預覽列印] 按鈕影像

    附註: 頁首及頁尾只在 [預覽列印] 視窗和出現在列印的表單中,並不會出現在 [一般] 預覽視窗。

頁面頂端

從表單的頁首或頁尾插入日期

使用此技巧,讓使用者指定列印的頁首或頁尾中的日期。例如,在費用報表表單範本中,您可能會使用日期選擇器收集開始和結束日期的指定的費用報表。若要列印的表單中顯示這些日期,您可以插入的欄位的控制項繫結到頁首或頁尾。

  1. [檢視] 功能表中,按一下 [頁首及頁尾]

  2. 按一下 [列印格式設定] 索引標籤。

  3. 在 [頁首及頁尾] 中,按一下 [頁首] 或 [頁尾]。

  4. 在 [插入自動圖文集] 方塊中,按一下 [欄位。

  5. 在 [選取欄位或群組] 對話方塊中,選取包含日期或時間,您想要顯示在頁首或頁尾中的欄位。

  6. 在 [日期格式] 方塊中,執行下列其中一項:

    • 若要顯示的 XML 值的頁首或頁尾中的日期,將 [無 (顯示 XML 值)選取。

    • 若要自訂顯示格式的日期,請選取 [顯示日期的格式

      附註: 如果顯示樣式有星號旁邊,這表示日期會顯示根據指定表單使用者的作業系統的系統日期設定。如果您想要覆寫作業系統的設定,請使用星號不顯示樣式。請注意,變更日期的顯示方式會影響只顯示的值,不會儲存在資料來源中的值。

  7. 若要測試變更,請按一下 [標準] 工具列上的 [預覽],或按 CTRL+SHIFT+B。

  8. 控制項繫結到您在步驟 5 中所選的欄位中輸入的日期。

  9. 若要測試您的變更列印表單上所呈現的外觀,請按一下 [標準] 工具列上的[預覽列印] 按鈕影像

    附註: 頁首及頁尾只在 [預覽列印] 視窗和出現在列印的表單中,並不會出現在 [一般] 預覽視窗。

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