在電子郵件訊息中建立新增到行事曆連結

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

在 Outlook 中,當您要邀請他人參加會議或活動時,通常會傳送會議邀請。 然後,收件者可以接受邀請,該項目便會新增至其行事曆。

有一個替代方法可以更廣泛地搭配使用 Outlook 及其他行事曆程式。 您可以在郵件本文中加入網際網路行事曆 (iCalendar) 附件或 iCalendar 檔案的連結。 當收件者開啟附件或按一下連結時,該事件便會新增至其行事曆程式。 連結可以是文字或圖像 (例如按鈕)。

包含 iCalendar 附件和按鈕的郵件範例

附註: 使用 iCalendar 附件和不會收到確認接受或拒絕時的連結時,與 Outlook 會議邀請。

步驟 1:建立約會

如果您已經建立您的行事曆約會跳到下一步] 區段中,步驟 2︰ 傳送 iCalendar 附件

  1. [行事曆][常用] 索引標籤上,按一下 [新增] 群組中的 [新增約會]

  2. [主旨][地點] 方塊中,輸入主旨和地點資訊。

  3. 輸入 [開始時間][結束時間]

  4. [約會] 索引標籤的 [動作] 群組中,按一下 [儲存並關閉]

頁面頂端

步驟 2:傳送 iCalendar 附件

  1. 在您的行事曆上按一下該約會。

  2. [約會] 索引標籤的 [動作] 群組中,按一下 [轉寄] 命令上的向下箭號。

功能區上的以 iCalendar 方式轉寄命令

  1. 按一下 [以 iCalendar 方式轉寄​​]

新郵件視窗隨即出現並已附加 iCalendar。

頁面頂端

步驟 3:新增連結至郵件本文

連結可以是文字或您選擇的任何圖像。

請執行下列其中一項:

新增文字連結至郵件本文

  1. 在開啟的約會視窗中,以滑鼠右鍵按一下 iCalendar .ics 附件,然後按一下 [另存新檔]

  2. 選取一個您的所有收件者都可以存取的位置。

例如,在組織內,您可以選取共用網路位置。 最常見的案例是將 iCalendar .ics 檔案儲存至網站。 請記住,在選取儲存檔案的位置時,所有收件者都必須有該位置的存取權限。

  1. 按一下 [儲存]

  2. 在郵件本文中按一下。

  3. [插入] 索引標籤上,按一下 [連結] 群組中的 [超連結]

  4. [顯示的文字] 方塊中,輸入您要顯示為連結的文字。

  5. 在 [位址] 方塊中,輸入您用來儲存 iCalendar.ics 檔案的位置。如果您儲存至網站,輸入網址或 URL 的位置。

  6. 按一下 [確定]

  7. 繼續像平常一樣完成郵件,包括新增收件者,然後按一下 [傳送]

新增圖像連結至郵件本文

  1. 在開啟的約會視窗中,以滑鼠右鍵按一下 iCalendar .ics 附件,然後按一下 [另存新檔]

  2. 選取一個您的所有收件者都可以存取的位置。

  3. 例如,在組織內,您可以選取共用網路位置。 最常見的案例是將 iCalendar .ics 檔案儲存至網站。 請記住,在選取儲存檔案的位置時,所有收件者都必須有該位置的存取權限。

  4. 按一下 [儲存]

  5. 在郵件本文中按一下。

  6. [插入] 索引標籤的 [圖例] 群組中,按一下 [圖片]

  7. 按一下您要插入的圖片,然後按一下 [插入]

  8. 按一下插入的圖像。

  9. [插入] 索引標籤上,按一下 [連結] 群組中的 [超連結]

  10. 在 [位址] 方塊中,輸入您儲存.ics 檔案的位置。如果您儲存至網站,輸入網址或 URL 的位置。

  11. 按一下 [確定]

  12. 繼續像平常一樣完成郵件,包括新增收件者,然後按一下 [傳送]

按鈕圖像範例

您可以將這些按鈕圖像範例儲存在電腦上,然後在插入 iCalendar 連結時使用這些圖像。

  1. 以滑鼠右鍵按一下圖像,然後按一下 [另存成圖片]

附註: 命令名稱可能不同的電腦上安裝的網頁瀏覽器而定。

新增至 Outlook 按鈕 新增到行事曆按鈕

  1. 在電腦上選取一個位置,然後按一下 [儲存]

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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