在電子郵件訊息中建立新增到行事曆連結

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在 Outlook 中,當您要邀請其他人參加會議或事件,您通常會傳送會議邀請。收件者可以再按一下 [接受要求並加入他或她的行事曆項目。

有另一個方法,可以使用 Outlook 及其他行事曆程式的更多人。網際網路行事曆 (iCalendar) 附件或以 iCalendar 檔案的連結,都可以新增至郵件本文。當收件者開啟附件,或按下的連結時,事件會新增至他們的行事曆程式中。

附註: 使用 iCalendar 附件和不會收到確認接受或拒絕時的連結時,與 Outlook 會議邀請。

步驟 1: 建立約會

如果您已經建立您的行事曆約會跳到下一步] 區段中,步驟 2: 傳送 iCalendar 附件

  1. 行事曆的 [常用] 索引標籤的 [新增] 群組中,按一下 [新增約會]。

  2. 主題位置] 方塊中,輸入主旨和位置資訊。

  3. 輸入 [開始時間] 和 [結束時間]。

  4. [約會] 索引標籤的 [動作] 群組中,按一下 [儲存並關閉]

頁面頂端

步驟 2: 傳送 iCalendar 附件

  1. 在您的行事曆,請按一下 [約會]。

  2. 按一下 [約會] 索引標籤的 [動作] 群組中的 [向下箭號,在 [轉寄] 命令上。

    功能區上的以 iCalendar 方式轉寄命令

  3. 按一下 [轉寄為 iCalendar]。

    新郵件視窗隨即出現,然後附加的 iCalendar]。

頁面頂端

步驟 3: 將連結新增至郵件本文

連結可以是文字或任何您選擇的圖像。

請執行下列其中一項操作:

將文字連結新增至郵件本文

  1. 在 [開啟約會] 視窗中,iCalendar.ics 附件,以滑鼠右鍵按一下,然後按一下另存新檔

  2. 選取的位置,所有收件者可以存取。

例如,在組織中,您可以選取共用的網路位置。網站儲存 iCalendar.ics 檔案是最常見的案例。請記住,當選取儲存很重要的任何收件者有權存取到該位置的檔案的位置。

  1. 按一下 [儲存]。

  2. 在郵件本文中按一下。

  3. 在 [插入] 索引標籤上,按一下 [連結] 群組中的 [超連結]。

  4. 在 [要顯示的文字] 方塊中,輸入文字,您要顯示為連結。

  5. 在 [位址] 方塊中,輸入您用來儲存 iCalendar.ics 檔案的位置。如果您儲存至網站,輸入網址或 URL 的位置。

  6. 按一下 [確定]。

  7. 繼續完成郵件像平常一樣,包括新增 [收件者],然後按一下 [傳送

將圖像連結新增至郵件本文

  1. 在 [開啟約會] 視窗中,iCalendar.ics 附件,以滑鼠右鍵按一下,然後按一下另存新檔

  2. 選取的位置,所有收件者可以存取。

  3. 例如,在組織中,您可以選取共用的網路位置。網站儲存 iCalendar.ics 檔案是最常見的案例。請記住,當選取儲存很重要的任何收件者有權存取到該位置的檔案的位置。

  4. 按一下 [儲存]。

  5. 在郵件本文中按一下。

  6. 在 [插入] 索引標籤的 [圖例] 群組中,按一下 [圖片]。

  7. 按一下您要插入的圖片,然後按一下 [插入]。

  8. 按一下 [插入的影像]。

  9. 在 [插入] 索引標籤上,按一下 [連結] 群組中的 [超連結]。

  10. 在 [位址] 方塊中,輸入您用來儲存.ics 檔案的位置。如果您儲存至網站,輸入網址或 URL 的位置。

  11. 按一下 [確定]。

  12. 繼續完成郵件像平常一樣,包括新增 [收件者],然後按一下 [傳送

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