在電子郵件訊息中傳送 Outlook 2007 行事曆

附註:  我們想要以您的語言,用最快的速度為您提供最新的說明內容。 本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。希望您能在本頁底部告訴我們這項資訊是否有幫助。 此為 英文文章 出處,以供參考。

您可以利用電子郵件訊息,將行事曆複本傳送給任何人。行事曆會以附件的形式包括在電子郵件訊息中,同時也會顯示在郵件本文之中。您可以決定所要包括的日期,以及細節的多少。

  1. [行事曆] 的功能窗格中,按一下 [使用電子郵件傳送行事曆]

附註: 如果您使用的是 [最小化] 檢視的瀏覽窗格,請按一下瀏覽窗格中的 按鈕影像 ,按一下 [瀏覽窗格],然後以滑鼠右鍵按一下您想要共用的行事曆,再按一下 [透過電子郵件傳送行事曆]。

  1. [行事曆] 清單中,選擇所要傳送的行事曆。預設會選擇預設的 [行事曆]。此 Outlook 行事曆會用來向他人顯示您的空閒/忙碌資訊,您也可以在這個行事曆中接受會議要求。

  2. [日期範圍] 清單中,選擇要包含在郵件中的行事曆資料數量,或是按一下 [指定日期] 並輸入自訂的日期範圍。

提示: 如果您選擇較長的日期範圍,或是選取 [整個行事曆],您建立的訊息大小可能會較大。

  1. [詳細資料] 清單中,選擇收件者能看到之詳細資料的數量。預設會選取 [僅可與會時間] 選項。除非在 [進階] 選項中變更私人選項,否則不會有選項包含您標示為私人的項目。

[使用電子郵件傳送行事曆] 對話方塊中列出的詳細資料

  1. 您也可以選取 [只顯示我的工作時間內的時間] 核取方塊,將郵件中所包含的資訊限制為您的工作時間。要變更工作時間,請按一下 [設定工作時數]

  2. 要查看進階選項,您也可以按一下 [顯示]

    • 包含標示為私人的項目詳細資料   :這個選項需要您將 [詳細資料] 設定為 [有限的詳細資料] 或 [完整詳細資料]。檔案會包含私人項目存在的證據,但不會共用進一步的資訊。

    • 在行事曆項目內包含附件   :這個選項需要您將 [詳細資料] 設定為 [完整詳細資料]。檔案會包含行事曆項目上的所有附件,例如試算表。

    • 電子郵件版面配置   :您可以納入自己的 [每日排程] 或 [事件清單]。

  3. 按一下 [確定]

  4. [收件者] 方塊中,輸入訂閱資訊傳送對象的人員名稱。

  5. 在郵件本文中,輸入您想要加入的任何資訊。

  6. 按一下 [傳送]

行事曆會顯示在郵件本文之中,供收件者查看。在 Outlook 等許多行事曆程式中,也都可以開啟副檔名為 .ics 的附加 iCalendar 檔案。

使用電子郵件行事曆功能接收行事曆的範例

在 Outlook 中收到 .ics 檔的附件時,收件者會收到開啟行事曆的提示。.ics 行事曆檔案會以新行事曆的形式,在 Outlook 中開啟。以 Outlook 行事曆開啟時,收件者可以用並排或重疊的方式來檢視收到的行事曆。收件者也可以從收到的行事曆中,將行事曆項目拖曳到另一個 Outlook 行事曆。

頁面頂端

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×