在電子郵件訊息中使用 IRM 的簡介

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

本文將說明如何使用資訊版權管理 (IRM) 可在2007 Microsoft Office system限制Microsoft Office Outlook 2007的電子郵件訊息的權限。如需如何限制的文件、 活頁簿及簡報內容的權限的詳細資訊,請參閱Office 檔案中的機密資訊的限制權限

本文內容

IRM 和其限制的用途

設定您的電腦使用 IRM

下載權限

檢視沒有可用的 IRM 郵件

IRM 原則附加至郵件時所涵蓋的檔案類型

IRM 的用途與限制

資訊版權管理 (IRM) 可讓您指定的電子郵件的存取權限的人。藉由使用 IRM,其可協助避免機密資訊列印、 轉寄或複製未經授權的人。已經使用 IRM 限制權限的郵件後,存取和使用限制無論資訊所在的位置,因為存取電子郵件訊息的權限儲存在郵件檔案本身。

就個人或私人資料的傳輸而言,IRM 能夠協助個別使用者強制執行他們的個人偏好設定。此外,IRM 也會協助組織強制執行公司政策,以控管機密資訊或專利資訊的散播。

IRM 有助於:

  • 防止未經授權的收件者的限制內容轉送、 複製、 修改、 列印、 傳真或剪下及貼上無權使用的內容

  • 防止他人使用 Microsoft Windows 的列印螢幕功能複製限制的內容

  • 無論內容的傳送位置為何,一律加上限制

  • 提供相同層級的電子郵件附件的限制,只要不使用其他 Microsoft Office 程式,例如Microsoft Office Word 2007、 Microsoft Office Excel 2007或Microsoft Office PowerPoint 2007所建立的檔案附件。

  • 支援檔案到期功能,以便不再可以指定一段時間後檢視文件和電子郵件訊息中的內容

  • 強制執行公司政策,使用與傳播公司中的內容

IRM 無法防止下列情況發生:

  • 防止特洛伊木馬、按鍵記錄程式與特定類型間諜軟體等這一類惡意程式清除、竊取、擷取與傳輸內容

  • 防止由於電腦病毒動作而遺失或損毀的內容

  • 防止他人以手抄或重新打字的方式複製收件者畫面上顯示的限制內容

  • 防止收件者對螢幕上顯示的限制內容拍攝數位相片

  • 防止他人使用協力廠商螢幕擷取程式複製限制的內容

頁面頂端

將您的電腦設定為使用 IRM

如果您使用的執行 Windows Vista 的電腦,已經安裝 Windows Rights Management Services (RMS) 用戶端。如果您使用執行 Microsoft Windows XP 的電腦,必須在電腦上可能是由您或您 RMS 的系統管理員安裝 Windows Rights Management Services (RMS) 用戶端 Service Pack 1 (SP1)。

RMS 管理員可以設定公司特定 IRM 原則定義誰能夠存取資訊和層級編輯所允許的電子郵件訊息。例如,公司系統管理員可能會定義名為 「 公司機密 」 指定的電子郵件,會使用該原則,可以開啟只能由公司網域內的使用者權限範本。

安裝 Windows Rights Management Services (RMS) 用戶端

附註: 如果您使用執行 Windows Vista 的電腦,則已經安裝了 Windows Rights Management Services (RMS) 用戶端。

  1. 在 Windows XP 中,按一下 [開始] 按鈕,再按一下 [控制台]

  2. 按一下 [新增或移除程式]

  3. 按一下 [新增程式]

  4. 從程式清單中,按一下Windows 版權管理服務用戶端,然後再按一下 [新增

    附註: 在 [傳統檢視] 中,按兩下 [新增或移除程式],然後在左邊窗格中,按一下 [新增程式]。在程式清單中,按一下 [Windows Rights Management Services 用戶端],再按一下 [新增]。

或者,當您第一次嘗試開啟已權限管理使用 IRM 的檔案, 2007 Office 發行會提示您下載 Windows 版權管理服務用戶端,如果您執行的沒有軟體的電腦。

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下載權限

第一次您嘗試開啟電子郵件訊息使用限制權限,您必須連線至授權伺服器驗證您的認證,並下載使用授權。使用授權定義您擁有的存取層級的檔案。此程序,才能使用限制權限的每個檔案。換句話說,將無法開啟具有限制權限的內容沒有使用授權。下載權限 」 需要 Microsoft Office 傳送您的認證 (包括您的電子郵件地址) 和授權伺服器您權限的權限的相關資訊。電子郵件訊息中所包含的資訊不會傳送給授權伺服器。如需詳細資訊,請閱讀隱私權聲明

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檢視沒有可用的 IRM 郵件

如果您需要已讀取] 或 [開啟具有限制權限,但2007 Office 發行的內容不在您正在使用的電腦上,您可以下載Internet Explorer 的版權管理附加元件,這可讓您在 Microsoft Windows Internet Explorer 中檢視郵件。使用這個附加元件,收件者只能檢視郵件。收件者無法回覆、 轉寄、 複製或列印的郵件。

附註: 當使用版權管理附加元件來檢視郵件時,無法檢視可能會傳送訊息的附件。

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IRM 原則附加至郵件時所涵蓋的檔案類型

當下列檔案類型附加中Office Outlook 2007權限管理電子郵件訊息時,他們的年齡自動權限,以及管理。

附註: 您的權限管理電子郵件訊息中附加郵件 (.msg) 檔案,附加的郵件時不受管理的權限。IRM 並不會版權管理.msg 的檔案類型。

Word 檔案

檔案類型

副檔名

文件

.doc

文件

.docx

啟用巨集的文件

.docm

範本

.dot

範本

.dotx

啟用巨集的範本

.dotm

Excel 檔案

檔案類型

副檔名

活頁簿

.xls

活頁簿

.xlsx

啟用巨集的活頁簿

.xlsm

範本

.xlt

範本

.xltx

啟用巨集的範本

.xltm

非 XML 二進位格式的活頁簿

.xlsb

啟用巨集的增益集

.xla

啟用巨集的增益集

.xlam

PowerPoint 檔案

檔案類型

副檔名

簡報

.ppt

簡報

.pptx

啟用巨集的簡報

.pptm

範本

.pot

範本

.potx

啟用巨集的範本

.potm

投影片放映

.pps

投影片放映

.ppsx

啟用巨集的放映

.ppsm

Office 佈景主題

.thmx

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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