在電子名片上顯示不同的連絡資訊

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

電子名片 電子名片可以包含不同於連絡人表單的原始的連絡人中顯示的內容的資訊。



電子名片是另一種連絡人檢視,可以用來存放連絡人的特定資訊,並且讓您與其他人共用這些資訊。您可以決定要與其他人共用哪些資訊。

視您要共用的資訊而定,可以透過不同的選項來修改電子名片。

您想要做什麼?

新增或移除卡片的資訊

建立重複的連絡人,並變更資訊

使用自訂欄位在卡片上顯示不同的資訊

在名片中新增或移除資訊

您可以在現有連絡人的名片中新增或移除資訊,只要直接進行變更後儲存名片即可,而不必變更連絡人表單。

附註: 您只能新增或移除連絡人表單上未顯示的欄位。舉例來說,若將 [住家傳真] 欄位加入至電子名片,雖然該欄位會出現在名片中,但是卻不會出現在連絡人表單上,因為 [住家傳真] 欄位並非表單的預設欄位。但是若將 [商務傳真] 欄位加入至電子名片,其中的資訊將會出現在連絡人表單的 [商務傳真] 欄位中。如需與自訂電子名片有關的更多彈性化設定,請參閱本「說明」主題中的其他兩節內容。

重要: 您新增到卡片,任何資訊時不一定會顯示在連絡人表單中,仍以儲存連絡人。在連絡人表單的預設檢視會顯示只特定資訊欄位。其他欄位,例如相關詳細資料] 與 [所有欄位] 檢視中顯示仍會保留這項資訊,它將會包含在.vcf 檔如果您要共用連絡人。若要新增將不會顯示任何連絡人檢視中的其他人的資訊,請參閱使用自訂欄位

  1. 在 [連絡人] 中,開啟您要變更電子名片的連絡人。

  2. 按兩下電子名片。

  3. [編輯名片] 對話方塊的 [欄位] 方塊下方,按一下 [新增][移除],然後指向類別,再按一下要新增或移除的欄位。

    進行變更期間,您可以在名片預覽方塊中看到變更的內容。

  4. 按一下 [欄位上移][欄位下移] 箭頭,調整名片上欄位的位置。

  5. 完成變更時,按一下 [確定]

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建立重複的連絡人並變更資訊

如果將對連絡人進行多項內容變更,建議您先建立重複的連絡人,然後再變更要在電子名片中顯示的特定資訊。如此一來,資料 (連絡資訊) 就比較不會在更新主要連絡人時意外遺失。您可以在 Microsoft Office Outlook 2007 中儲存和檢視多位重複的連絡人,也可以將這些連絡人置於您建立的不同 [連絡人] 資料夾中。Outlook 甚至提供您更省時的方式來建立重複的連絡人。

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使用自訂欄位以便在名片上顯示不同的資訊

您也可以使用自訂欄位編輯電子名片及新增資訊,而不必將資訊加入至連絡人表單。

附註: 使用自訂欄位所加入的資訊會儲存成為連絡人的一部分,但是除非您將自訂欄位加入至連絡人的自訂檢視,否則所加入的資訊將只出現在電子名片上,而不會出現在任何連絡人檢視中。

  1. 在 [連絡人] 中,開啟您要變更電子名片的連絡人。

  2. 按兩下電子名片。

  3. 按一下 [編輯名片] 對話方塊中的 [新增],然後指向 [自訂],再按一下 [使用者欄位 1]

    有 4 個自訂欄位可供使用。

    提示: 您可以使用自訂欄位,取代已經儲存在連絡人表單中的資訊。例如,新增不同的商務地址、移除現有的 [商務地址] 欄位 (如果有的話)、新增自訂欄位,以及輸入地址。

  4. 按一下 [欄位上移][欄位下移] 箭頭,調整名片上欄位的位置。

  5. 完成變更時,按一下 [確定]

更新 (重設) 名片也會更新名片上所有新的連絡人資訊。也會將所有名片的格式設定重設為預設值。這包括字型和背景色彩與文字大小和對齊方式。當您處理自訂設計的名片時,請務必考量這些方面。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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