在較薄版本的 Outlook 中讀取和傳送電子郵件

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Outlook Web App Light 中收件匣的螢幕擷取畫面

如需哪些瀏覽器支援新的 Outlook.com 和 Outlook 網頁版的相關資訊,請參閱哪些瀏覽器可與 Office Online 搭配使用

如需哪些瀏覽器支援 Outlook Web App 的相關資訊,請參閱 Outlook Web App 支援的瀏覽器 (機器翻譯)。

電子郵件訊息會傳送至主控您信箱的伺服器。 根據預設,郵件會儲存在信箱的 [收件匣] 中。 郵件資料夾會以「粗體」顯示新郵件。 新郵件開啟之後,便會還原為一般字型。

若要依據任何欄進行排序,請選取欄標題。 例如,若要先看到最新的郵件,請選取 [收到日期] 欄標題。

您也可以使用資料夾來組織郵件。 您的信箱有一組預設的資料夾。 這些資料夾包括 (但不限於) [行事曆]、[連絡人]、[刪除的郵件]、[草稿]、[收件匣]、[垃圾郵件] 及 [寄件備份]。

根據預設,傳送給您的郵件會儲存在 [收件匣] 中。 但是您可以將郵件整理成階層式的資料夾系統,並隨著您的需求變更,持續進行調整。 例如,您可以建立一個名為「我的小組」的資料夾,且在其中為各個小組成員建立子資料夾。 如果有人離開小組,您可以刪除該人員的資料夾。 如果有人轉到另一個小組,則可將其資料夾移到該小組的資料夾。

檢視資料夾及資料夾內容

附註: 您無法存取標準版Outlook中建立的封存資料夾。

  1. 在導覽頁面上,選取 按一下以檢視所有資料夾。 這會顯示在 Outlook的 light 或標準版本中建立的任何資料夾, 或其他電子郵件程式 (例如 Windows Outlook)。

  2. 在下拉式方塊中,從清單中選取所要的資料夾,然後選取綠色箭號。

建立、 移動、 重新命名或刪除資料夾

在左側的功能窗格中選取 管理資料夾以開始。

  • 使用建立新資料夾選擇上層資料夾並建立或命名新資料夾。

  • 使用重新命名資料夾,選取並重新命名現有的資料夾。

  • 使用移動資料夾來選取要移動的資料夾和 要移動到的位置。

  • 使用刪除資料夾選取並刪除現有的資料夾。

將郵件移至其他資料夾

  1. 選取您要移動的郵件旁的核取方塊, 然後從郵寄清單上方的功能表中選取 [至]。

  2. 選取您想要移動郵件的資料夾。 如果您沒有看到該資料夾,請使用 收件匣選項旁的下拉式功能表。

  3. 選取 移動,將郵件移至所選資料夾。

如果決定不要移動郵件,請選取工具列上的 關閉,結束該畫面並返回上一個畫面。

刪除信箱中的某個項目時,該項目會移到 [刪除的郵件] 資料夾。 這表示您可以在 [刪除的郵件] 資料夾中找到該郵件並移回您的收件匣。

您可以刪除資料夾的全部內容,包括所有子資料夾,只要用滑鼠右鍵按一下該資料夾然後使用清空資料夾選項。

永久刪除 [刪除的郵件] 資料夾中的項目

  1. 選取 [郵件] 中的 [刪除的郵件] 資料夾。

  2. 若要永久刪除 [刪除的郵件] 資料夾中的全部內容,請以滑鼠右鍵按一下 清空資料夾

  3. 若只要永久刪除 [刪除的郵件] 資料夾中的某些項目,請選取您要刪除的每個項目旁的核取方塊,然後選取工具列上的 刪除

附註: 

  • 如果您使用的是Outlook.com, 您的 [刪除的郵件] 資料夾中的專案可復原為30天。

  • 如果您使用的是 Outlook 網頁版或 Outlook Web App, 系統管理員可能已在 [刪除的郵件] 資料夾中設定了原則, 這會導致檔案中的專案在資料夾中保留一段時間後遭到永久刪除。

建立新郵件時,可以使用新郵件表單。 這個表單和回覆或轉寄郵件所用的表單相同。 回覆郵件時,系統會自動為您填入標題資訊 (收件者、寄件者和主旨)。

  1. 在 [郵件] 中, 選取 [新郵件]。

  2. 輸入郵件收件者地址:

    • 視情況在 [收件者][副本][密件副本] 方塊中,輸入預定收件者的名稱或電子郵件別名。 如有多個名稱,請以分號隔開。 使用工具列上的 [檢查名稱] 圖示來解析名稱。 如果可能的相符者不只一個,則未解析的名稱會以紅色顯示,而功能窗格上會出現一份清單。 選取該清單以從清單中選取所要的名稱。

    • 如需更多選項, 請參閱在 Outlook 精簡版中使用通訊錄

  3. [主旨] 方塊中鍵入一行簡短的主旨。

  4. 在郵件內文中鍵入訊息。

  5. 選取郵件工具列上的 [傳送],將郵件傳送給收件者。

  6. 如果不想要立即傳送郵件,可以選取郵件工具列上的儲存。 郵件便會儲存在 [草稿] 資料夾中,直到您開啟並傳送為止。

郵件工具列上的其他選項。

  • 選取 [設定重要性], 將郵件的重要性設為 [高]、[標準] 或 [低]。

  • 選取迴紋針 圖示可新增附件。

移至 [選項], 決定要在每頁顯示的專案數, 以及移動或刪除專案之後要採取的動作, 或是當郵件有讀信回條時的處理方式。 如果您的電子郵件伺服器收到電子郵件, 您就無法變更精簡版Outlook 檢查新郵件的頻率。 您可以重新整理瀏覽器頁面以查看是否有收到新郵件。

  1. 在功能窗格中,選取 郵件

  2. 選取含有您要讀取的郵件的資料夾。 新的電子郵件一律送達收件匣中,並以粗體字型顯示。

  3. 選取要讀取的郵件主旨加以開啟。

開啟電子郵件訊息時,標題上會顯示下列資訊:

  • Subject: 郵件的主旨。

  • 寄件者: 寄件者或組織的名稱或電子郵件地址。

  • 寄件日期: 郵件的傳送日期和時間。

  • 收件者: 主要收件者的名稱或電子郵件地址。

  • [抄送]: 複本 (Cc) 收件者的名稱或電子郵件地址。

如需寄件者或收件者的詳細資訊,例如,對方的街道地址或電話號碼,請在 [寄件者]、[收件者] 或 [副本] 行上選取其名稱。

注意: 您收到的某些電子郵件訊息可能會在標題上包含下列連結:打開為網頁形式 (或 在瀏覽器中打開)。 看見此連結時,即表示原始郵件含有遭到封鎖的元素,因為這些元素會帶來潛在的安全性風險。 這些項目包括 Java Applet 和 ActiveX 控制項。 選取連結,即可在另一個瀏覽器視窗中以郵件未經篩選的形式檢視郵件。 郵件開啟之前,畫面上會顯示警告訊息,告知您檢視此類內容的相關潛在安全性風險。

回覆郵件時,畫面上會開啟新的郵件表單,收件者副本 方塊中會包含相關名稱。 如果需要的話,可以新增或移除名稱。 轉寄郵件時,必須自行填入所有的收件者。

移至 [選項], 設定傳送給您不在辦公室時傳送郵件之人員的自動回復 (不在辦公室) 訊息。

回覆郵件的寄件者

  1. 在已讀取的郵件表單工具列上,選取 回覆。 選取 回覆 後,收件者 行便會直接填入原始郵件寄件者的地址。

  2. 系統會自動填入 [主旨]

  3. 系統會將原始郵件的文字複製到郵件內文中。 在寄件者的原始訊息內或上方,鍵入您的回覆。

回覆郵件寄件者及所有其他收件者

  1. 在已讀取的郵件表單工具列上,選取 全部回覆。 選取 全部回覆 後,收件者副本 行便會直接填入寄件者以及原始郵件所有其他收件者的地址。

  2. 系統會自動填入 [主旨]

  3. 系統會將原始郵件的文字複製到郵件內文中。 在寄件者的原始訊息內或上方,鍵入您的回覆。

轉寄郵件

  1. 在已讀取的郵件表單工具列上,選取 轉寄

  2. 收件者 行,鍵入您要轉寄郵件的收件者電子郵件地址。

  3. 系統會將原始郵件的文字複製到郵件內文中。 在寄件者的原始訊息內或上方,鍵入任何您想要新增的資訊。

填妥回應後,請選取郵件工具列上的 [傳送]

附件可以是使用任何程式建立的檔案,例如 Word 文件、Excel 試算表、.wav 檔案或點陣圖。 您可以附加可從您的電腦或透過您的網路存取的任何類型的檔案, 以便在精簡版 Outlook中建立的任何專案。 您也可以將附件自某項目中移除。

如果郵件包含附件,則在郵件清單中,該郵件旁邊會顯示迴紋針圖示。 行事曆項目會在行事曆檢視中的其中一個角落顯示迴紋針圖示,並在項目開啟時,顯示附件清單。 [連絡人] 則會在連絡人被開啟時顯示附件清單。

包含附件的項目開啟時,附加檔案的名稱會顯示在附件清單中。 某些附件例如 .txt 和 .gif 檔案,可以透過網頁瀏覽器開啟。

將檔案附加至電子郵件訊息或其他項目

  1. 建立郵件、約會或連絡人時,從工具列中選取郵件上的插入 > 附件。 郵件在標題上即會顯示附件 連結。 行事曆項目在工作列上即會顯示 附件連結,或者如果該項目為會議,則會顯示在郵件內文的正上方。 連絡人的 附件 連結則是顯示在 [連絡人] 頁面的底部。

  2. [選擇要上傳的檔案] 中, 輸入檔案的名稱, 或選取 [搜尋] 以找出檔案。

  3. 找到要附加的檔案後,選取 開啟 以將其新增至附件清單。

  4. 選取您想要附加的項目。針對每個您要附加的額外檔案,重複步驟 1-3。

附加檔案之前可能會截斷較長的檔案名稱。 這不會影響到檔案的內容。

從項目中移除一或多個附件

  1. 開啟郵件。

  2. 選取您想要移除的檔案旁的 x 圖示。

回覆郵件時,系統並不會複製附件。 出現的會是預留位置圖示,而非檔案。 若要包含附件,請轉寄郵件,而不是回覆郵件。 編輯附加檔案之前,您必須先將其下載至電腦上。

讀取或儲存附件

  • 選取附件檔案名稱。 您可以選擇是要使用適當的應用程式來開啟附件,還是將附件儲存至磁碟。

  • 對於某些附件類型,您可以使用 開啟為網頁(或 在瀏覽器中打開),運用網頁瀏覽器以可檢視的網頁形式開啟附件。 能以網頁形式開啟的檔案類型包括:

    • Word檔案

    • Excel檔案

    • PowerPoint檔案

    • Adobe Acrobat .pdf 檔案

注意: 除非您信任附件內容及其寄件者,否則請勿開啟附件。 附件是散播電腦病毒的常見方法。 最好是使用 [開啟為網頁] (或 [在瀏覽器中開啟]) 選項, 除非您確信附件是安全的。 如需詳細資訊, 請參閱在 Outlook 精簡版中開啟網頁版

傳送附件

若要傳送編輯過的附件,則電腦上必須安裝用來建立該附件的應用程式。 例如,如果要編輯的附件屬於 Word 檔案,電腦上就必須安裝 Word。

  1. 開啟含原始附件的郵件。

  2. 選取附件,然後選取 [儲存],將附件儲存至電腦。

  3. 從附件的儲存位置開啟附件,然後進行所需的變更。

  4. 儲存變更並關閉文件。

  5. 回到 Outlook並開啟原始郵件。

  6. 如果要從郵件中移除原始附件,然後附加您修改過的版本,請選取 [回覆]

  7. 如果要同時加入原始附件與您修改過的版本,請選取 [轉寄]

如果預期要收到的電子郵件不在您的收件匣中,以下疑難排解方法供您參考:

  • 檢查 [垃圾郵件] 資料夾。

  • 如果電子郵件訊息是線上帳戶, 則會將它匯入 Outlook每小時一次的精簡版。

  • 請與寄件者確認,以確定訊息傳送至正確的電子郵件地址。

  • 重新整理瀏覽器。 郵件在伺服器接收後,即可供使用。

精簡版的 Outlook的訊息選項少於標準版本。 例如,您無法在精簡版本中執行下列工作:

  • 管理收件匣規則,或設定轉寄功能。

  • 將影像加入至您的電子郵件簽名,或使用多個電子郵件簽名。

  • 預覽郵件,或使用讀取窗格。

  • 設定提醒或通知收到郵件。

  • 變更字型大小的郵件、 使用 rtf 文字或 HTML 格式、 使用信紙信頭。

  • 連線或中斷連線其他電子郵件帳戶或開啟其他人的信箱。

若要深入瞭解精簡版的Outlook(例如如何返回標準版本, 或是如何取得功能與限制), 請參閱深入瞭解 Outlook 的精簡版。

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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