在資料清單中查閱值

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假設您想要使用員工的識別證編號來查閱員工的電話分機號碼,或者想要尋找指定銷售金額的佣金率,那麼有數種方法可讓您快速有效地查閱這些值。

例如,您可能要查詢值清單中垂直查閱完全符合。若要這麼做,您可以使用VLOOKUP 函數或組合運用INDEX 函數MATCH 函數,如下列範例所示。

此活頁簿會顯示 VLOOKUP 如何查閱完全相符的值。

此活頁簿會顯示 INDEX 和 MATCH 如何查閱完全相符的值。

此活頁簿會顯示 VLOOKUP 如何使用大約符合來查閱值。 例如,當您知道頻率並要查詢相關的色彩,如此活頁簿所示。

在大小未知的清單中垂直查閱完全符合的值

若要執行這項工作,請使用OFFSET 函數MATCH 函數

如果您的資料位於每天更新的外部資料範圍,請使用此方法。您知道價格位於欄 B,但是不知道會傳回幾列資料,且第一欄並未按字母排序。

此活頁簿會顯示 OFFSET 和 MATCH 如何查閱值。

水平查閱值

使用完全符合清單中水平使用HLOOKUP 函數來查閱值。

此活頁簿會顯示 HLOOKUP 如何水平查閱值。

此活頁簿會顯示當第一列中的值以遞增順序存放時,HLOOKUP 如何使用大約符合。

提示:  您可以在工作表中將公式的結果顯示為百分比或貨幣。 在編輯模式中選取儲存格,按一下 [常用] > [數字格式],然後挑選 [百分比][貨幣]

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