在資料庫中找出特定的記錄

附註: 我們想要以您的語言,用最快的速度為您提供最新的說明內容。 本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 希望您能在本頁底部告訴我們這項資訊是否有幫助。 此為英文文章出處,以供參考。

當您的資料庫規模擴大時,尋找特定的記錄會牽涉到超過快速檢視在資料工作表。 在本文中,了解如何尋找記錄根據您的需求的五種方法。

您想要做什麼?

瀏覽所有記錄

移至特定記錄

搜尋特定的記錄

若要查看限定的數量之記錄的篩選

建立查詢來尋找特定的記錄

瀏覽所有記錄

您可以瀏覽記錄時您想要移動,一次,在順序,以找出特定的記錄中的一筆記錄,請使用 TAB 鍵。 您也可以瀏覽記錄的資料表中資料工作表檢視使用記錄導覽按鈕。 記錄導覽按鈕,可在底部的資料表或表單。

瀏覽按鈕

1.前往第一筆記錄

2.移至前一筆記錄

3。目前記錄的方塊

4.移至下一筆記錄

5.移至最後一筆記錄

6.開啟 [新 (空白) 記錄

7.篩選指示器

8。 搜尋方塊

附註: 

  • 當您按一下 [目前的記錄] 方塊中時,您可以輸入記錄號碼,然後按 enter 鍵來瀏覽至該記錄。 依序計算記錄數字時從表單或資料工作表的開頭。 它不會對應到的任何欄位值。

  • 若要查看是否已套用篩選,請查看篩選指標按鈕。 如果沒有套用篩選,或所有篩選都已清除,會顯示 [無篩選條件]。 顯示 [已篩選] 時,您可以按一下此按鈕移除篩選。 同樣地,顯示 [未篩選] 時,您可以按一下此按鈕,套用上一次使用的篩選 (如果有的話)。

  • 當您在 [搜尋] 方塊中輸入文字時,隨著您輸入每一個字元,第一個相符值會立刻以醒目提示顯示。 您可以使用此功能,快速搜尋含有相符值的記錄。

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移至特定記錄

當您知道您想要尋找的記錄時,您可以移至 Access 中的特定記錄。 移至] 方塊可讓您從下拉式清單中選擇特定的記錄,通常會新增到表單。

移至] 方塊

  • 瀏覽至特定的記錄,按一下 [移至] 方塊的右邊的箭號,然後從下拉式清單中選取 [記錄。

    附註: 如果您知道您要瀏覽記錄的第一個幾個字元時,您可以可協助您快速尋找該記錄的 [移至] 方塊中輸入這些字元。

移至] 方塊會顯示只足夠的資料,用以唯一識別每一筆記錄。 當您從清單中選取記錄時,Access 會在主要區域中的表單顯示其餘該記錄的資料。

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搜尋特定的記錄

使用 [尋找及取代] 對話方塊中的 [尋找] 索引標籤,您可以搜尋特定的記錄中的資料表或表單。 這是有效的選項來尋找特定的記錄,當您想要尋找的記錄符合特定準則,例如搜尋字詞,並比較運算子,例如 「 等於 」 或 「 包含 」。

附註: 如果資料表或表單目前顯示的資料,您可以只使用 [尋找及取代] 對話方塊。 這是 true,即使沒有顯示記錄因為已套用篩選。

  1. 開啟的資料表或表單,然後按一下您想要搜尋的欄位。

  2. 在 [常用] 索引標籤上,按一下 [尋找] 群組中的 [尋找] 或按 CTRL+F。

    [尋找及取代] 對話方塊隨即出現,選取 [尋找] 索引標籤。

  3. 在 [尋找目標] 方塊中,輸入您想要搜尋的值。

  4. 若要變更您想要搜尋或是為搜尋整份基礎資料表的欄位,按一下 [查詢] 清單的適當選項。

    提示: [符合] 清單表示您比較運算子 (例如 「 等於 」 或 「 包含 」)。 若要擴大搜尋,在 [符合] 清單中的按一下任何組件的欄位

  5. 在 [搜尋] 清單中,選取 [所有],然後按一下尋找下一筆

  6. 您要搜尋的項目會反白時,按一下 [取消在 [尋找及取代] 對話方塊來關閉對話方塊。 醒目提示符合條件的記錄

如需更多有關如何使用 [尋找及取代] 對話方塊的詳細資訊,請參閱使用 [尋找及取代對話方塊變更資料一文。

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若要查看限定的數量之記錄的篩選

您可以篩選當您想要查看符合特定準則和比較運算子的記錄,請參閱有限的數量的記錄。 比方說,來快速縮小所顯示的記錄,以滑鼠右鍵按一下您想要相符,然後選取 [等於不等於包含,或在快顯功能表底部的 [不包含其值的欄位。 篩選可以開啟或關閉,這可讓您輕鬆相同資料的篩選及未篩選的檢視之間切換。 不同於搜尋,篩選僅限制的記錄是顯示

  1. 若要套用會根據選取範圍的篩選,請開啟的資料表或表單。

  2. 若要確定的資料表或表單未已篩選,[常用] 索引標籤中排序 & 篩選] 群組中,按一下 [進階],然後按一下 [清除所有篩選],如果該命令即可供使用。

  3. 瀏覽至包含您想要使用做為一部分的篩選],然後按一下 [內的資料行 (在 [資料工作表檢視中) 或控制 (在表單、 報表或版面配置檢視中) 的值的記錄。 若要篩選依據只要您想要的字元部分選取範圍,選取。

  4. 在 [常用] 索引標籤中排序 & 篩選] 群組中,按一下選取範圍,然後再按一下您想要套用的篩選。

  5. 若要篩選根據選擇其他欄位,重複步驟 3 和 4。

如需如何套用篩選的詳細資訊,請參閱文章套用篩選,以檢視選取 [在 Access 資料庫中的記錄

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建立查詢來尋找特定的記錄

技術,您可以使用搜尋和篩選記錄是非常實用先後的情況為尋找特定的記錄。 不過,您可能會想要定期執行相同的搜尋或篩選作業。 而不是每次重現一組搜尋和篩選的步驟,您可以建立查詢。 查詢會找出特定的記錄,因為它可讓您執行自訂的搜尋、 套用自訂的篩選],並排序記錄的強大且彈性的方式。 您可以建立自己的查詢,以協助您專注在特定的記錄,並回答特定問題。 建立後,可以儲存並重複使用,查詢,也可建立表單和報表。

當您使用的搜尋或篩選的查詢時,您可以使用準則,根據您正在尋找的資料類型。 不同類型的資訊會儲存為不同的資料類型。 例如,生日會儲存為日期/時間資料,而名稱會儲存為文字資料。

有時候,您找不到的特定記錄,您知道存在。 如果您正在檢視的記錄中的表單或查詢,並不會因特定欄位的值而顯示特定的記錄,這可能會發生。 下列範例示範如何使用查詢來尋找記錄。

假設您使用的資料庫建立使用存取方面的問題範本來追蹤問題。 [問題] 資料表具有名為會指出的特定問題是否為作用中、 已解決,或關閉的狀態欄位。 您可以建立查詢來顯示其狀態依照下列步驟關閉的問題:

  1. 在 [建立] 索引標籤上,按一下 [查詢] 群組中的 [查詢設計]。

  2. 在 [顯示資料表] 對話方塊中,按兩下問題,,然後按一下 [關閉]。

  3. 在查詢設計工具中,按兩下 [問題] 資料表中的星號 (*)。 這有助於確保查詢會顯示其傳回的記錄的所有欄位。

    Issues.*會顯示在設計格線中,於 [欄位] 列的第一欄。 這表示應該傳回的問題] 資料表的所有欄位。

  4. 在查詢設計工具中,按兩下 [問題] 資料表中的 [狀態

    狀態會出現在設計格線中,於 [欄位] 列中的第二個欄。

  5. 在設計格線的第二欄中,清除 [顯示資料列中的核取方塊。 這有助於確保查詢並不會顯示 [狀態] 欄位。

    如果您不要清除 [狀態] 欄中的 [顯示] 核取方塊,[狀態] 欄位會顯示兩次查詢結果中。

  6. 在設計格線中,在 [準則] 列中的第二欄中輸入= 「 關閉 」。 這是您的搜尋準則。 這是如何您確定查詢傳回只這些記錄並位置值的狀態「 關閉。 」

    附註: 在這個範例中,只有一個搜尋準則會使用。 將準則新增至多個欄位,及使用列,下方的其他列,您可以使用多搜尋準則的任何指定的搜尋。

    查詢已準備好執行,而且看起來像這樣:

    查詢設計格線

  7. [設計] 索引標籤上的 [結果] 群組中,按一下 [執行]

    附註: 除非您已經開始追蹤問題,因此有問題] 資料表中的 [資料,及您已設定至少有一個問題,以 「 已關閉 」 的狀態,查詢將不會傳回任何結果。 不過,您可以儲存查詢,並用它隨時在未來。

  8. 按下 CTRL+S 儲存查詢。

  9. 在 [另存新檔] 對話方塊中,查詢名稱] 欄位,例如關閉的問題,請輸入查詢的名稱,然後按一下[確定]

現在可以使用查詢來顯示其狀態關閉的問題。

若要深入了解如何建立查詢以協助您尋找記錄,請參閱建立簡單的選取查詢一文。

若要深入了解搜尋和篩選準則,請參閱查詢準則範例一文。

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