在貴組織的 SharePoint 網站中使用 web 版 Office

Office 網頁版 與 SharePoint 網站上的文件庫搭配使用, 即可在網頁瀏覽器中開啟檔, 而不是在您電腦上的 Office 程式中開啟。 透過瀏覽器進行檢視和編輯,在組織中共用文件就更加容易,因為組織中的人員可能有不同的 Office 版本,有些人甚至沒有 Office。

Office 網頁版 可與 SharePoint 搭配使用, 但不一定會在每個 SharePoint 網站上提供。 這取決於貴組織使用的 SharePoint 版本, 以及設定伺服器的人員是否已切換 Office 網頁版。

假設您使用的是 SharePoint Foundation 2013 , 且您的系統管理員已切換 Office 網頁版, 讓我們開始使用它們。 (如果您的組織使用的是 SharePoint 2010, 請在 sharepoint 2010 中開始使用 web 版 Office。)

前往文件庫 (如 OneDrive),然後按一下 Word、Excel、PowerPoint 或 OneNote 文件。 檔會在瀏覽器中開啟, 就像這樣: 您正在使用 Office 網頁版。

如果檔未在您的瀏覽器中開啟, 伺服器管理員可能已關閉在 Office 網頁版中開啟檔的 [按一下滑鼠] 方式。 您仍然可以使用 Office 網頁版, 但您有額外的按一下。

  1. 開啟文件名稱旁的功能表。

  2. 在預覽中按一下 [開啟功能表]
    [開啟功能表]

  3. 按一下 [在瀏覽器中檢視][在瀏覽器中編輯]

Office 網頁版 具有編輯 Office 檔的基本功能, 但與在您的電腦上執行的 Office 程式不同。 如果您遇到需要 Office 桌面應用程式功能的情況, 請使用 Office 網頁版的 [開啟] 命令來開啟桌面應用程式中的檔 (在 Word中開啟、在Excel中開啟、在PowerPoint中開啟, 或在中開啟)OneNote)。

如需瞭解每個應用程式的使用方式,請參閱:

Word 中的基本工作
(英文) 網頁版Excel
中的基本工作在OneNote網頁版PowerPoint
中執行基本工作

如果您的電腦沒有 Office

如果您的電腦上沒有安裝 Office 桌面應用程式, 則您的工作僅限於 Office 網頁版中的功能。 不過, Office 網頁版 程式可讓您讀取和編輯 Office 檔, 而您也無法以其他方式執行。 您甚至可以在瀏覽器中建立 Office 文件。

  1. 在 OneDrive 或小組網站,請移至您要儲存文件的文件庫。

  2. 按一下 [新增文件],然後按一下您所要文件的類型。
    新增文件

  3. 請輸入文件的名稱。 這時會開啟新文件,供您在網頁瀏覽器中使用。

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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