在表單中插入資料工作表

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資料工作表是簡單的列與欄排列的資料檢視。 如果您按兩下 [功能窗格中的表格, Access會顯示為資料工作表的表格。 由於其呈現精簡資料,資料工作表時,使用也用於以作為子表單顯示一對多關聯性「 多 」 端的資料。 本文將說明如何新增資料工作表中Access表單。

您想要做什麼?

在表單上檢視資料工作表的範例

拖放到表單的資料工作表

插入現有的表單中的資料工作表,使用 [版面配置檢視

插入現有的表單中的資料工作表,使用 [設計] 檢視

了解分割表單與表單中包含在資料工作表之間的差異

在表單上檢視資料工作表的範例

假設您想要建立產品類別的相關資料和也所有產品那些類別內顯示的表單。 在 [類別] 表格中的資料代表關聯 「 一 」 端,而 [產品] 資料表中的資料代表關聯 「 多 」 端。 每個類別可以有多個產品。

含有子表單的表單

1. 主表單顯示關聯「一」端的資料。

2.在資料工作表會顯示從關聯 「 多 」 端的資料。

拖放到表單的資料工作表

將現有的資料工作表新增至表單最快速的方法是在 [設計] 檢視中開啟表單,然後按一下 [、 按住並將現有的資料工作表表單拖曳到表單設計區域的瀏覽窗格。

如果您的關聯性正確設定您在開始此程序之前,Access 會自動設定連結子欄位和使用正確的值會在主表單連結到資料工作表的[連結主欄位屬性。

我的 [連結子欄位] 和 [連結主欄位] 屬性是空白的

如果 Access 無法判斷如何連結至主表單的子表單控制項,它會子表單控制項的連結子欄位[連結主欄位屬性留白。 您必須以手動方式設定這些屬性。

插入現有的表單中的資料工作表,使用 [版面配置檢視

如果您已經定義在資料庫中資料表之間的關聯,您可以使用 [版面配置檢視,以快速新增至現有表單資料工作表。 當您從關聯 「 多 」 端新增欄位至關聯 「 一 」 端為基礎的表單時,Access 會自動建立資料工作表,以顯示相關的記錄。

  1. 版面配置檢視中開啟現有的表單,請以滑鼠右鍵按一下 [功能窗格] 中,然後按一下捷徑功能表上的 [版面配置檢視

    如果沒有顯示 [欄位清單] 窗格:

    • 按 ALT+F8。

      —或—

      在 [設計] 索引標籤的 [工具] 群組中,按一下 [新增現有欄位]。

      [欄位清單] 窗格會將表格分章節的附註:此檢視可用的欄位和下方,可用欄位關聯的資料表。 在 [欄位清單] 窗格底部,在其他資料表中可用的欄位底下會列出任何其他資料表的主資料表不直接相關。

  2. 相關資料表中可用的欄位區段中,展開包含您想要在您的資料工作表的第一個欄位的資料表,然後將欄位拖曳到表單。 Access 會建立資料工作表,並將欄位新增到它。

  3. 若要新增到新的資料工作表的其他欄位,您必須先按一下以選取該資料工作表。 請注意,使用於資料工作表的欄位頂端存取重新排列欄位清單] 窗格。 從 [此檢視可用的欄位] 區段中,將您想要的任何其他欄位拖曳到資料工作表。 當您將每個欄位拖曳到資料工作表時,Access 會繪製以顯示當您放開滑鼠按鈕時插入功能變數位置插入列。

  4. 繼續新增欄位至主表單或資料工作表的第一次按一下 [主表單或加以選取,資料工作表,然後從 [欄位清單] 窗格中拖曳欄位。

在其他資料表中可用的欄位區段的 [欄位清單] 窗格包含與不直接相關的資料表或查詢選取的表單為基礎的資料表。 如果您已經在 [資料庫關聯圖] 視窗中定義的所有有效的資料表關聯性,然後在其他資料表中可用的欄位區段中的欄位不是可能是有效的選取項目,您建立的表單。 如果您從這個區段拖曳欄位至表單時,Access 會顯示 [指定的關聯] 對話方塊。 您必須輸入的兩個資料表互相關聯您繼續之前的欄位。 如果您這樣做,[欄位清單] 窗格會不會再排序章節預先定義的關係。 最好按一下 [取消此對話方塊中,並改為重新檢查您的資料表關聯。 如需關係的詳細資訊,請參閱文件建立、 編輯或刪除關聯性

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插入現有的表單中的資料工作表,使用 [設計] 檢視

若要新增資料工作表的直接為基礎的資料表或查詢至現有表單設計] 檢視中使用此程序。

  1. 設計檢視] 中開啟表單,以滑鼠右鍵按一下 [功能窗格] 中的表單,然後按一下 [設計] 檢視

  2. [設計] 索引標籤的 [控制項] 群組中,如果已選取 [使用控制項精靈] 工具,按一下它,讓未選取。

    按鈕圖像

    為什麼

    如果使用的是,子表單控制項精靈建立另一個表單物件,並會決定該表單物件的子表單控制項。 相反地,這個程序建立直接基礎資料表或查詢,而不是表單的資料工作表。

  3. 在 [設計] 索引標籤的 [控制項] 群組中,按一下 [子表單/子報表] 按鈕。

  4. 在表單設計格線中,按一下您想要插入資料工作表的位置。

  5. 重新置放和子表單控制項拖曳來調整大小控點邊緣或角落上的控制項。

  6. 編輯子表單控制項的附加的標籤先按一下標籤,按兩下以選取文字,然後輸入新的標籤。 如果您想要刪除標籤,按一下標籤,然後按 [刪除]。

  7. 如果沒有顯示屬性表,請按 F4 顯示屬性表。

  8. 如果目前沒有選取子表單控制項,請按一下它一次加以選取。

  9. 在 [資料] 索引標籤的屬性工作表上按一下 [來源物件] 下拉式清單中,,然後按一下資料表或查詢,您想要顯示在資料工作表。 例如,如果您想要顯示 [訂單] 資料表的資料,按一下 [ Table.Orders]。

  10. 如果您的關聯性正確設定您在開始此程序之前,Access 會自動設定連結子欄位和使用正確的值會在主表單連結到資料工作表的[連結主欄位屬性。

    我的 [連結子欄位] 和 [連結主欄位] 屬性是空白的

    如果 Access 無法判斷如何連結至主表單的子表單控制項,它會子表單控制項的連結子欄位[連結主欄位屬性留白。 您必須執行下列動作,手動設定這些屬性:

    1. 在 [設計] 檢視中開啟主表單。

    2. 按一下子表單控制項加以選取。

    3. 如果目前沒有顯示屬性表,請按 F4。

    4. 在 [資料] 索引標籤的屬性工作表上按一下 [(...) 旁的 [連結子欄位] 屬性方塊。

      隨即會出現 [子表單欄位連結器] 對話方塊。

    5. 主欄位] 和 [子欄位下拉式清單中,選取您想要連結的表單欄位。 如果您不確定要使用的欄位,按一下 [建議能夠存取判斷連結的欄位]。 完成後請按一下 [確定]。

      如果您沒有看到您要用來將表單連結的欄位,您可能需要編輯確認] 欄位位於母片或子表單的記錄來源。 例如,如果表單以查詢為基礎,請務必 [連結] 欄位會出現在查詢結果中。

    6. 儲存主表單並切換到 [表單檢視,以確認該表單如預期般運作。

  11. 按一下快速存取工具列] 上的 [儲存] 或按下 CTRL + S 儲存表單。

  12. 切換至表單檢視 ,並確認資料工作表您預期般運作。

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了解分割表單與表單中包含在資料工作表之間的差異

包含表單的資料工作表會顯示來自不同 (但通常相關聯) 的資料來源的資料。 例如,表單可能會顯示員工、,它可能會有顯示指派給每位員工的所有工作的資料工作表。 資料工作表都有不同的資料來源從包含該表單。 相反地,為分割表單具有兩個區段 (表單和資料工作表),但相同的資料會顯示在兩個區段。 兩個區段彼此追蹤,並提供您兩個不同的資料檢視,一次。

如需有關建立和使用 [分割表單的詳細資訊,請參閱建立分割表單

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