在群組行事曆上的假期時間封鎖

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例如,假設您有預計茂宜島假期。 您想要讓知道您即將不在辦公室一段時間,但是您不想要描述您的辦公室計劃的邀請的 [群組成員的收件匣待過濾郵件的群組。 使用群組行事曆,您可排程您不在辦公室的事件和退出事件傳送給其他人。 當群組成員] 核取的群組行事曆時,就會看到您不在辦公室的日期。

當然,如果您想要接收通知您的休假計劃的群組成員,您可以這麼做,太。

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適用於新版 Outlook 網頁版的指示

  1. 在頁面底部,選取 [ 行事曆 來開啟行事曆]。

  2. 在瀏覽窗格中的 [群組] 底下,選取您的群組。 如果您有多個行事曆開啟時,將會顯示每個事件。 每個行事曆會以色彩編碼的功能窗格中所示。 分割檢視中的每個行事曆標題會顯示在頂端。

  3. 在頁面頂端,選取 [新活動]。

  4. 在視窗頂端,選取 [我的行事曆,然後選取 [群組行事曆。

    行事曆選取下拉式功能表的螢幕擷取畫面

  5. 填寫您的缺席,包括名稱、 位置、 開始和結束日期的詳細資料,如有需要,個人記事。

  6. 如果您即將不在辦公室大於幾個小時,請選取 [全天] 核取方塊。

    所有的一天切換開關的螢幕擷取畫面

  7. 在對話方塊的頂端,選取 [忙碌]並選取 [免費

    [顯示為功能表的螢幕擷取畫面

  8. 選取 [提醒我] 旁的 [永不]。

  9. 若要傳送邀請給群組成員,請選取對話方塊頂端的 [邀請成員

  10. 選取 儲存。 如果您已包含群組成員在邀請中,您將會傳送請改為選取。

適用於傳統版 Outlook 網頁版的指示

  1. 在頁面底部,選取 [ 行事曆 來開啟行事曆]。

  2. 在瀏覽窗格中的 [群組] 底下,選取您的群組。 如果您有多個行事曆開啟時,將會顯示每個事件。 彩色的索引標籤,並於頂端會指出每個群組對齊的事件。

  3. 選取 [新增>行事曆事件

    在行事曆標頭上的新行事曆事件選項

  4. 儲存至行事曆] 下,從下拉式功能表中選擇群組行事曆。

  5. 填寫您的缺席,包括名稱、 位置、 開始和結束日期的詳細資料,如有需要,個人記事。

  6. 如果您即將不在辦公室大於幾個小時,請選取 [全天] 核取方塊。

    所有的一天] 核取方塊以反白顯示事件詳細資料畫面

  7. 在 [顯示為] 選取 [免費]。

  8. 提醒,請選取 []。

  9. 若要傳送邀請給群組成員,選取 [傳送邀請給該群組的核取方塊。

    傳送的邀請,畫面上醒目提示群組的活動詳細資料

  10. 選取 儲存。 如果您已包含群組成員在邀請中,您將會傳送請改為選取。

  1. 在畫面的底部,選取 [ 行事曆 來開啟行事曆]。

  2. 在功能窗格] 中選取所有的群組行事曆],然後選取您的群組。 如果您有多個行事曆開啟時,將會顯示每個事件。

    螢幕擷取畫面的所有群組行事曆功能窗格

  3. 如果您有多個開啟的行事曆,請選取 [群組行事曆]。

    在 [行事曆] 檢視中的群組行事曆螢幕擷取畫面

  4. 選取 [常用] >新約會

    [新增約會] 按鈕的螢幕擷取畫面

  5. 填寫您的缺席,包括名稱、 位置、 開始和結束日期的詳細資料,如有需要,個人記事。

  6. 顯示方式] 旁選取 [釋放

  7. 提醒,請選取 []。

  8. 如果您即將不在辦公室大於幾個小時,請選取 [全天要事] 核取方塊。

  9. 選取 [儲存並關閉]。 如果您已包含群組成員在邀請中,您將會傳送請改為選取。

請參閱

排程會議的群組行事曆

傳送自動在 Outlook 網頁版中的 (的辦公室) 回覆

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