在網站文件庫中取出、存回或放棄檔案變更

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

若要變更存放於網站文件庫中的檔案,最安全的方法是將檔案取出,這樣您就可以確保沒有任何人能在您處理檔案時變更該檔案。如果取出檔案,就有機會在連線或離線時編輯該檔案,並加以儲存,必要時也可以多次儲存。

當您完成編輯並將檔案存回其網站文件庫時,其他人員可以看到您的變更,而且如果他們具有適當權限,就能取出該檔案。同時,如果您決定不要進行變更或不保留檔案中的任何變更,則只要放棄您的取出,就不會影響版本歷程記錄。

您想要做什麼?

概觀

取出檔案

存回檔案

放棄取出

取出、 存回或復原取出多個檔案

概觀

有些文件庫會設定為要求取出檔案。如果您的組織有這種設定,系統會提示您取出想要編輯的任何檔案。當您處理完檔案時,必須存回檔案或放棄取出。

如果不要求取出,則您可以在文件庫中開啟文件、變更文件、儲存文件,然後關閉文件。但這種作法可能會讓同時使用該文件的其他人覆寫了您的變更。除非您十分確定您是唯一開啟檔案的人,否則最好是先取出檔案,再進行任何變更。

重要:  如果您是與他人共同撰寫文件 (亦即多人同時處理同一份文件),那麼除非您想以獨佔的方式撰寫文件,否則請勿取出文件。

頁面頂端

取出檔案

若要從文件庫取出檔案:

  1. 瀏覽至檔案所在的文件庫。

  2. 選擇下列其中一種方法取出檔案:

    • 指向檔案名稱,並按一下檔案名稱旁的下拉式箭號,然後選取 [取出]

      下拉式清單會列出 SharePoint 清單中已選取的 Word 檔案。[取出] 會以醒目提示顯示。

    • 選取檔案名稱旁的核取方塊,並選取功能區上的 [取出] 圖示。

      SharePoint 功能區中的 [取出] 已選取

      訊息方塊隨即開啟,提示您即將取出檔案。若要儲存至所指定儲存本機草稿的資料夾,請選取 [使用我的本機草稿資料夾] 核取方塊。

      讓您有機會選擇是否將取出的檔案儲存於本機草稿資料夾的訊息方塊

      重要:  如果您選取兩個以上的檔案進行取出,則無法選擇將檔案儲存至本機草稿資料夾。

  3. 決定是否要將檔案儲存至本機草稿資料夾。速度和可攜性是將檔案儲存至本機資料夾的優點;線上工作的優點則是可以提供檔案更好的保護。如果您不需要離線工作,則可能會偏好連線工作。如果想要儲存至本機草稿資料夾,請選取 [使用我的本機草稿資料夾] 核取方塊,否則,請不要選取此核取方塊。

  4. 按一下 [確定]

檔案已取出,綠色、 向箭號 圖示圖像 部分涵蓋的檔案名稱旁邊的圖示。這會告訴您或其他人已取出檔案。如果您將游標暫留在任何已取出檔案的圖示,工具提示會顯示文件的名稱和其取出之人員的名稱。

出現在已取出檔案圖示下方的工具提示,可讓使用者知道檔案名稱及取出檔案的使用者。

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存回檔案

除非您將檔案及其中任何變更存回文件庫,否則您的同事將無法使用。

若要存回檔案

  1. 瀏覽至檔案所在的文件庫。

  2. 選擇下列其中一種方法存回檔案:

    • 指向想要存回的檔案,並按一下檔案名稱旁的下拉式箭號,然後選取 [存回]

      下拉式方塊顯示 [存回] 已選取

    • 選取檔案圖示旁的核取方塊,然後按一下功能區上的 [存回]

      SharePoint 功能區,游標指向 [存回] 圖示

  3. 存回的訊息方塊開啟 [保留取出] 區域中進行選取適當的選項。

    • 如果想要執行過渡存回,然後繼續處理檔案,請選取 [保留取出的文件] 區域中的 [是]

    • 如果已完成對檔案的處理,而且不需要保持為取出狀態,請選取 [保留取出的文件] 區域中的 [否]

      檔案存回後所顯示的訊息方塊

  4. [註解] 區域中,加入描述所進行變更的註解。這是選用步驟,但推薦您使用這種最佳作法。在幾個人同時處理一個檔案時,存回註解特別有用。而且,如果組織進行版本追蹤,則註解會變成版本歷程記錄的一部分,如果將來由於任何原因需要回到檔案的舊版本時,對您來說可能相當重要。

  5. 按一下 [確定] 完成檔案的存回,或是,如果由於某種原因您改變想法,可以按一下 [取消]。存回檔案時,綠色箭號會從檔案圖示中消失。

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放棄取出

如果您取出檔案但並未進行任何變更,則可以直接放棄取出而不儲存。您的組織若追蹤版本,則每當您將檔案存回文件庫時,都會建立新版本,若未對檔案進行任何變更,可以選擇放棄取出,避免產生新的版本。

在某些情況下,您可能在變更後並不想要保留,此時就可以放棄取出,將變更丟掉,而不要儲存檔案。

若要放棄取出:

  1. 瀏覽至檔案所在的文件庫。

  2. 選擇下列其中一種方法存回檔案:

    • 指向想要存回的檔案,並按一下檔案名稱旁的下拉式箭號,然後選取 [放棄取出]

      下拉式功能表顯示 [放棄取出] 已選取

    • 選取檔案圖示旁邊的核取方塊,然後按一下功能區上的 [放棄取出]

      SharePoint 功能區上的 [放棄取出] 圖示

  3. 宣告您想要放棄檔案,請按一下 [開啟的文件] 訊息方塊[確定] 完成檢查檔案或如果您改變主意,[取消。當檔案存回檔案圖示就會消失綠色箭號。

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取出、存回或復原取出多個檔案

若要同時取出、存回多個檔案,或復原多個檔案的取出:

  1. 針對想要存回、取出或放棄的每個檔案,選取檔案圖示旁的核取方塊。

    SharePoint 文件庫有多個檔案已標示為取出

  2. 適當地選取功能區上的 [取出][存回][放棄取出]

  3. 訊息方塊出現時,按一下 [確定]

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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