在網站上搜尋文字或檔案

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您可以在 [搜尋] 方塊中輸入單字或片語,搜尋文字或SharePoint Foundation 2010網站或清單的檔案。當您搜尋 SharePoint 網站時,您的查詢搜尋目前的網站和其下的所有子網站。若要搜尋跨多個網站,開始您搜尋在常用] 或 [根網站。當您知道您正在尋找的內容會包含在特定清單或文件庫中時,開始搜尋該清單或文件庫的 [搜尋] 方塊中。

本文內容

搜尋的文字或網站上的檔案

搜尋的文字或在清單或文件庫中的檔案

撰寫有效的查詢

使用屬性為基礎的限制

使用運算子

在網站上搜尋文字或檔案

當您正在尋找的內容,但不確定其所在的位置時,開始您認為可能位於資訊最高網站搜尋。若要尋找的資訊,然後可微調結果。您可以輸入關鍵字或特定片語用引號括住,就可搜尋的內容。如需建立查詢的詳細資訊,請參閱撰寫有效的查詢] 區段。

  1. 移至您要搜尋的網站。

  2. 在搜尋方塊中,輸入您要尋找的單字或片語,然後按一下 [搜尋] 按鈕。

  3. 預設會依相關性顯示搜尋結果。若要以不同方式排序結果,請按一下 [精簡結果] 底下的選項。您也可以輸入新關鍵字搜尋,將範圍變更為 [此清單]。如此會將未來查詢限制在第一組結果。若輸入範圍設為 [此網站] 的新搜尋,與原始查詢相同的一個或多個網站會發生新搜尋。

    附註: 

    • 清單項目的附件不會出現在搜尋結果中。

    • 搜尋方塊中最多只能輸入 255 個字元。

頁面頂端

在清單或文件庫中搜尋文字或檔案

當您確定要尋找的內容位於清單或文件庫時,搜尋] 的頁面上開始所在的清單或文件庫。搜尋結果,讓您縮小搜尋範圍中繼資料,例如作者在文件或撰寫時的日期。您可以輸入關鍵字或特定片語用引號括住,就可搜尋的內容。如需建立查詢的詳細資訊,請參閱撰寫有效的查詢] 區段。如果您找不到內容需要,請嘗試從網站搜尋,或使用不同的關鍵字。

  1. 移至您要搜尋的清單或文件庫。

  2. 在搜尋方塊中,輸入您要尋找的單字或片語,然後按一下 [搜尋] 按鈕。

  3. 預設會依相關性顯示搜尋結果。若要以不同方式排序結果,請按一下 [精簡結果] 底下的選項。

    附註: 

    • 清單項目的附件不會出現在搜尋結果中。

    • 搜尋方塊中最多只能輸入 255 個字元。

頁面頂端

撰寫有效的查詢

不論是透過網站或清單進行搜尋,建構有效的查詢可快速找到資訊。您可以使用關鍵字、片語,或是新增屬性限制進一步精簡查詢,以進行搜尋。

若要使用關鍵字來搜尋,請輸入一或多個關鍵字的搜尋方塊中。例如,當您輸入查詢人力資源連絡人搜尋會傳回符合所有文字的人力、 資源及連絡人,無論文字顯示在文件中的位置的每個文件。

若要搜尋使用片語時,將句子放在雙引號中。如此一來,可確保該搜尋分成一組文件中的文字。例如,搜尋人力資源連絡人 」西雅圖華盛頓"結果中包含文字人工、 資源及連絡人的所有文件位置西雅圖,州的總數字。

搜尋會自動忽略 in、the、it 及 by 等常用字以及單一位數的數字,並忽略大小寫。

使用屬性式限制

藉由建構屬性,儲存在 SharePoint 文件上的中繼資料的查詢,您可以建立功能更強大的查詢。文件或修改的日期的作者是屬性的範例。當您建立使用屬性的搜尋時,不要使用屬性和值之間的空格。若要尋找由 John 撰寫的所有文件範例中,輸入作者: john

屬性限制可以用於搜尋關鍵字值或片語的值。若要搜尋所有由王寶生撰寫的文件的範例,請輸入作者: 「 John Smith 」使用不加空格。

下表說明更多有關如何使用屬性式規則的詳細資料。

方法

描述

依屬性值搜尋

使用語法屬性︰ 值。例如,撰寫: smith找到製作的人員名稱會 Smith 的所有文件。

依檔案名稱搜尋

類型檔案名稱: 「 預算" (加上引號) 尋找一個名為 「 Budget.xlsx,「 檔案,或輸入檔案名稱︰ 預算(不含引號) 若要尋找 「 Budget_Current.xlsx 」 和 「 Budget_Next.xlsx 」。

依檔案類型搜尋

假設您要尋找的已準備好在Excel 2007預算試算表。附加檔案類型: xlsx至您要顯示Excel 2007活頁簿的搜尋結果的查詢。

針對不同屬性進行搜尋

搜尋服務會解譯為 AND 使用不同的屬性的字詞之間的間距例如,如果您在標題上搜尋︰ 預算filetype:xlsx,搜尋會傳回只開始使用 word 「 預算。 」 的標題與Excel 2007活頁簿

附加檔案屬性

使用指定的名稱或要傳回的檔案類型的屬性。例如,如果您想要尋找 Microsoft Office Word 2007 檔案包含 word 的 [排程],輸入排程檔案類型: docx在搜尋方塊中。

搜尋相同屬性的其他值

搜尋服務會解譯為或使用相同的屬性的字詞之間的間距。例如,如果您在搜尋作者: 「 John Smith 」 作者: 「 David Jones 」,搜尋會傳回由兩人所建立的項目。

排除屬性值

若要排除以特定屬性值標記的內容,請在屬性名稱前使用減號 (-)。

將範圍限於特定伺服器

如果使用搜尋的 [網站] 屬性,您可以將網站::伺服器名稱附加至您的查詢,將焦點集中在特定的伺服器儲存的內容的搜尋。

附註: 在查詢中,輸入反斜線 (\) 無法使用。因此,請勿使用反斜線伺服器路徑當您輸入網站: \\伺服器名稱

日期/時間

任何格式的任何日期/時間] 屬性可以使用關聯式或邏輯運算子,以形成查詢。例如,搜尋規格修改 = 09/7/8會傳回所有搜尋規格在 2009 年 7 月 8 日修改。

使用運算子

搜尋服務不支援布林函數 (例如 AND 及 OR),或是萬用字元 (例如星號 (*)),但是,您可以在關鍵字的前面用加號 (+) 或減號 (-),來表示包含或排除關鍵字。例如,如果查詢「藝術作品 + 畢卡索」,則只會傳回畢卡索的藝術作品。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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