圖片與圖形

在簡報中使用圖表

在簡報中使用圖表

您可以在 PowerPoint 或 Excel 中製作圖表。如果您有很多資料要製成圖表,請在 Excel 中建立圖表,然後複製到簡報中。如果您的資料會定期變更,而且您希望圖表能夠隨時反映最新數值,那麼這也是最好的方法。在這種情況下,當您複製並貼上圖表時,請將它與原始 Excel 檔保持連結

若要在 PowerPoint 從頭開始建立一個簡單的圖表,請按一下 [插入] > [圖表],選擇您要的圖表。

  1. 按一下 [插入] > [圖表]

    在 PowerPoint 中顯示 [插入圖表] 按鈕
  2. 按一下圖表類型,然後按兩下您要的圖表。

    在 PowerPoint 中顯示直條圖選取範圍

    提示: 如需協助您判斷哪一個圖表最適合您的資料,請參閱可用的圖表類型

  3. 在接著出現的工作表中,將預留位置資料換成您自己的資訊。

    顯示預設圖表資料的試算表
  4. 完成時,請關閉工作表。

提示: 當您插入圖表時,其右上角旁邊會出現一個小按鈕。您可以使用 [圖表項目] [圖表項目] 按鈕 按鈕來顯示或隱藏座標軸標題資料標籤等項目,或將它們設定格式。或者使用 [圖表樣式] [自訂圖表外觀] 按鈕 按鈕,快速變更圖表的色彩或樣式。[圖表篩選] [圖表篩選] 按鈕 按鈕是顯示或隱藏圖表資料更進階的選項。

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若要在 PowerPoint 從頭開始建立一個簡單的圖表,請按一下 [插入] > [圖表],選擇您要的圖表。

  1. 在 [插入] 索引標籤上,按一下 [圖例] 群組中的 [圖表]。

    [插入] 索引標籤的 [圖例] 群組
  2. 在 [插入圖表] 對話方塊中,按一下箭號以捲動瀏覽圖表類型。

    選取您想要的圖表類型,然後按一下 [確定]。

    您可以從 [插入圖表] 對話方塊中選擇許多不同類型的圖表

    提示: 將滑鼠游標停駐在任何圖表類型上方時,就會出現工具提示顯示圖表類型名稱。

  3. 在 Excel 2010 中編輯資料。

    圖表的範例資料

    完成編輯資料時,可將 Excel 關閉。

  4. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [關閉​​]。PowerPoint 中的圖表會自動更新為新的資料。

您也可以在 PowerPoint 中修改圖表,包括變更外觀、大小或位置。按一下圖表,然後在綠色的 [圖表工具] 索引標籤上,使用 [設計]、[版面配置] 或 [格式] 索引標籤來進行變更。若要將動畫效果新增到圖表中,請使用 [動畫] 索引標籤上的工具。

[圖表工具] 索引標籤會在您按一下圖表時出現。

附註: 如果您沒有看到 [圖表工具],請確認您已按一下圖表內的任何位置來啟用它。

您可以在 PowerPoint 中變更圖表資料。按一下圖表,然後在綠色 [圖表工具] 索引標籤上,選取 [設計] 索引標籤,然後按一下 [編輯資料]。如需詳細資料,請參閱變更現有圖表中的資料 (機器翻譯)。

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祕訣

  • 若要充分了解您可以在圖表中新增或變更的項目,請在 [圖表工具] 底下,按一下 [設計]、[版面配置] 和 [格式] 索引標籤,然後探索每個索引標籤提供的群組和選項。

    唯有在您已選取圖表時,[圖表工具] 關聯式索引標籤才會出現。

  • 您也可以在特定圖表項目上按一下滑鼠右鍵,以存取適用於這些圖表項目 (例如圖表座標軸或圖例) 的設計、版面配置和格式設定功能。

  • 若要建立某些圖表類型 (例如組織圖、流程圖、階層式圖表或顯示重複資訊),使用 SmartArt 建立可能會比較輕鬆且有效率。如果您不確定哪一種是最佳工具,請參閱什麼時候該使用 SmartArt 圖形,而什麼時候該使用圖表? (機器翻譯)

其他資訊

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在簡報中插入圖表或圖形

若要在 PowerPoint 從頭開始建立一個簡單的圖表,請按一下 [插入] > [圖表],選擇您要的圖表。

  1. 在 PowerPoint 2007 中,按一下您要包含圖表的預留位置。

  2. [插入] 索引標籤上,按一下 [圖例] 群組中的 [圖表]

  3. [插入圖表] 對話方塊中,按一下圖表,然後按一下 [確定]

    Office Excel 2007 即會在分割視窗中開啟,並顯示工作表上的範例資料。

    圖表的範例資料
    Excel 工作表上的範例資料
  4. 在 Excel 中,若要取代範例資料,請按一下工作表上的儲存格,然後輸入您想要的資料。

    您也可以取代欄 A 中的範例座標軸標籤和列 1 中的圖例項目名稱。

    附註: 在您更新工作表之後,PowerPoint 2007 中的圖表就會自動更新為新的資料。

  5. 當您在 Excel 中輸入完資料時,請在 [檔案] 功能表上按一下 [關閉]。

附註: 若要變更您已插入之圖表中的資料,請使用 [編輯資料]    命令。若要深入了解 [編輯資料] 命令,請參閱變更現有圖表中的資料 (機器翻譯)。

將 Excel 圖表或圖形貼到簡報中並連結到 Excel 中的資料

您需要在 Office Excel 2007 中建立並複製圖表或圖形,然後將它貼到 PowerPoint 2007 簡報中。當您在連結的 Office Excel 2007 檔案中更新資料時,您可以使用 [重新整理資料] 命令來更新 PowerPoint 中的圖表。

若要深入了解如何將 Excel 圖表和圖形複製並貼到 PowerPoint 簡報中,請參閱將 Excel 圖表複製到另一個 Office 程式 (機器翻譯) 一文。

附註: 如果您想要能夠自動更新或重新整理圖表或圖形中的資料,您必須在插入圖表或圖形前先儲存 Excel 檔案。

  1. 在 Excel 中,按一下其框線以選取圖表,接著在 [常用] 索引標籤的 [剪貼簿] 群組中,按一下 [剪下]。

  2. 在 PowerPoint 2007 中,按一下您要插入圖表之投影片或備忘稿上的預留位置。

  3. 在 [常用] 索引標籤上的 [剪貼簿] 群組中,按一下 [貼上] 底下的箭號,然後按一下 [貼上]。

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從 Excel 建立組織圖、時間表或新增圖表

提示: 如果您不知道是否需要資料圖表或某種其他圖形類型,請參閱什麼時候該使用 SmartArt 圖形,而什麼時候該使用圖表? (機器翻譯) 一文。

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建立資料圖表和圖形的概觀

有兩種方法可以在簡報中新增資料圖表或圖形:

  • 您可以在簡報中建立圖表或圖形。   當您在 PowerPoint 2007 中建立新圖表時,您需要在 Office Excel 2007 中編輯該圖表的資料,但資料會儲存在 PowerPoint 檔案中。

  • 您可以將 Excel 圖表或圖形貼到簡報中並連結到 Office Excel 2007 檔案中的資料。   當您從已儲存的 Office Excel 2007 檔案複製圖表並貼到簡報中時,圖表中的資料會連結到該 Excel 檔案。若要變更圖表中的資料,您必須對 Office Excel 2007 中的連結工作表進行變更,然後重新整理 PowerPoint 簡報中的資料。Excel 工作表是個別的檔案,並不會隨著 PowerPoint 檔案一同儲存。

附註: 如果您開啟在舊版 PowerPoint 中建立的簡報,而且該簡報包含使用 Microsoft Graph 建立的圖形或圖表,PowerPoint 2007 會維持圖形或圖表的外觀與風格,並讓您繼續更新圖形或圖表。

依據範例資料所建立的圖表
PowerPoint 中的圖表,由來自 Excel 工作表中的範例資料組成
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