在簡報中使用圖表

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您可以讓圖表PowerPoint或Excel中。如果您有許多資料至圖表、建立圖表在 Excel 中的,然後複製到您的簡報。如果您的資料變更定期,而且您希望您的圖表,以反映的最新的數字,這是也的最佳方式。在此情況下,當您複製並貼上圖表中,將其連結至原始 Excel 檔案保留

若要在PowerPoint從頭建立一個簡單的圖表,按一下 [插入] >圖表,選擇您要圖表。

  1. 按一下 [插入] > [圖表]

    在 PowerPoint 中顯示 [插入圖表] 按鈕
  2. 按一下圖表類型,然後按兩下您要的圖表。

    在 PowerPoint 中顯示直條圖選取範圍

    提示: 如需協助您判斷哪一個圖表最適合您的資料,請參閱可用的圖表類型

  3. 在隨後出現的工作表,預留位置資料換成您自己的資訊。

    顯示圖表預設資料的試算表
  4. 當您已完成之後,請關閉工作表。

提示: 當您插入圖表時,小型的按鈕會顯示其右上角旁。用於顯示、 隱藏或格式項目,例如座標軸標題資料標籤的 [圖表項目 [圖表項目] 按鈕 ] 按鈕。或使用 [圖表樣式 自訂圖表外觀按鈕 ] 按鈕,快速變更的色彩或圖的樣式。[圖表篩選 [圖表篩選] 按鈕 ] 按鈕是更進階的選項,該顯示或隱藏圖表中的資料

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若要在PowerPoint從頭建立一個簡單的圖表,按一下 [插入] >圖表,選擇您要圖表。

  1. 在 [插入] 索引標籤上,按一下 [圖例] 群組中的 [圖表]。

    Excel 功能區圖像
  2. 在 [插入圖表] 對話方塊中,按一下箭號以捲動瀏覽圖表類型。

    選取的圖表類型您想要然後按一下[確定]

    [插入圖表] 對話方塊中有許多不同類型的圖形可供選用

    提示: 將滑鼠游標停駐在任何圖表類型上方時,就會出現工具提示顯示圖表類型名稱。

  3. 編輯Excel 2010中的資料。

    圖表的範例資料

    當您完成編輯您的資料時,您可以關閉Excel。

  4. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [關閉]。PowerPoint中的圖表會自動更新為新的資料。

您可以修改PowerPoint,包括變更外觀、 大小或位置中的圖表。按一下圖表,然後綠色的圖表工具] 索引標籤,請使用 [設計]、 [版面配置或 [格式] 索引標籤來進行變更。若要新增至圖表的動畫效果,使用 [動畫] 索引標籤上的工具。

[圖表工具] 索引標籤會在您按一下圖表時出現。

附註: 如果您沒有看到圖表工具,請確定您按一下圖表以啟動它。

您可以變更圖表中PowerPoint的資料。按一下圖表,然後在 [綠色圖表工具] 索引標籤上選取 [設計] 索引標籤,然後按一下 [編輯資料。如需詳細資訊,請參閱變更現有圖表中的資料

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祕訣

  • 若要取得什麼您可以新增或變更您的圖表,在 [圖表工具] 中的建議您先按一下 [設計]、 [版面配置] 和 [格式] 索引標籤,然後的群組和每個索引標籤所提供的選項。

    唯有在您已選取圖表時,[圖表工具] 關聯式索引標籤才會出現。

  • 您也可以存取 [設計]、 [版面配置] 和 [格式設定功能所使用的特定的圖表項目 (例如圖表座標軸或圖例) 以滑鼠右鍵按一下這些圖表項目。

  • 某些類型的圖表,例如組織圖、 流程圖、 階層式圖表,或顯示重複的資訊,可能會更輕鬆且有效地使用建立 SmartArt。如果您不確定,就可能最適合的工具,請參閱何時應該使用 SmartArt 圖形,以及何時應該使用圖表?

其他資訊

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在您的簡報中插入圖表或圖形

若要在PowerPoint從頭建立一個簡單的圖表,按一下 [插入] >圖表,選擇您要圖表。

  1. 在PowerPoint 2007,按一下您想要包含圖表的版面配置區。

  2. [插入] 索引標籤上,按一下 [圖例] 群組中的 [圖表]

  3. [插入圖表] 對話方塊中,按一下圖表,然後按一下 [確定]

    Office Excel 2007 即會在分割視窗中開啟,並顯示工作表上的範例資料。

    圖表的範例資料
    在 Excel 工作表上的範例資料
  4. 在 Excel 中,若要取代範例資料,請按一下工作表中的儲存格,然後輸入您要的資料。

    您也可以取代A 欄中的範例座標軸標籤,以及第 1 列中的圖例項目名稱。

    附註: 之後您更新工作表中PowerPoint 2007更新會自動以新的資料的圖表。

  5. 當您完成輸入資料,在 Excel 中,在 [檔案] 功能表上按一下 [關閉]。

附註: 若要變更已插入的圖表中的資料   使用 [編輯資料] 命令。若要進一步瞭解編輯資料] 命令,請參閱變更現有圖表中的資料

將 Excel 圖表或圖形貼入簡報,然後在 Excel 中的資料連結

您建立及Office Excel 2007中複製圖表或圖形,並再貼到PowerPoint 2007簡報。當您更新連結的Office Excel 2007檔案中的資料時,您可以使用 [重新整理資料] 命令來更新PowerPoint中的圖表。

若要進一步瞭解複製及貼上至PowerPoint簡報的 Excel 圖表和圖形,請參閱複製到另一個 Office 程式將 Excel 圖表的文件。

附註: 如果您想要能夠自動更新或重新整理您的圖表或圖形中的資料,您必須儲存 Excel 檔案之前插入圖表或圖形。

  1. 在 Excel 中,按一下其框線以選取圖表,接著在 [常用] 索引標籤的 [剪貼簿] 群組中,按一下 [剪下]

  2. 在PowerPoint 2007,按一下您想要插入圖表上的 [投影片或備忘稿] 頁面上的版面配置區。

  3. 在 [常用] 索引標籤的 [剪貼簿] 群組中,在 [貼上,按一下箭號,然後按一下 [

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建立組織圖,時間表,或從 Excel 中新增圖表

提示: 如果您不知道您是否需要資料圖表或其他類型的圖形,請參閱何時應該使用 SmartArt 圖形,以及何時應該使用圖表?

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資料圖表和圖形的概觀

您可以新增資料圖表或圖形至簡報兩種方法之一:

  • 您可以在簡報中建立圖表或圖形。   當您在PowerPoint 2007中建立新的圖表時,您編輯中Office Excel 2007,該圖表的資料,但資料會儲存PowerPoint檔案。

  • 您可以將 Excel 圖表或圖形貼到您的簡報並連結到Office Excel 2007檔案中的資料。   當您從儲存的Office Excel 2007檔案複製圖表並貼到您的簡報時,在圖表中的資料連結到 Excel 檔案。如果您想要變更圖表中的資料,您必須為Office Excel 2007連結工作表中進行變更,並重新整理PowerPoint簡報中的資料。Excel 工作表另一個檔案,而不會儲存PowerPoint檔案。

附註: 如果您開啟簡報PowerPoint在舊版中所建立的簡報中含有圖表] 或 [使用 Microsoft Graph 建立的圖表, PowerPoint 2007維護的圖表或圖表外觀與風格,並可讓您繼續更新您的圖表或圖表。

依據範例資料所建立的圖表
從 Excel 工作表的範例資料組成的 PowerPoint 中的圖表

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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