在特定條件下送出表單資料

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您可以設計表單範本可讓使用者送出表單中符合特定條件時,才會根據表單範本的表單。例如,您可以設計使用者送出表單中的費用總計大於特定數量時,才可費用報表表單範本。

若要完成這項工作,設定表單範本,讓使用者送出表單,並,您將新增的規則,允許特定條件符合時,才會送出表單。新增規則之後,您可以選取哪些送出資料連線,如果在規則條件符合時使用。

當您設定為允許使用者送出表單的表單範本時,Microsoft Office InfoPath 新增送出] 按鈕至 [標準] 工具列及送出] 命令,[檔案] 功能表,當使用者填寫表單。

當您設定為允許使用者在特定條件下的其表單資料送出表單範本時,您也可以透過下列方式自訂表單範本的送出選項:

  • 變更顯示在 [標準] 工具列上的 [送出] 按鈕和 [送出] 命令,在 [檔案] 功能表上的文字。

  • 變更在 [標準] 工具列上的 [送出] 按鈕,然後在 [檔案] 功能表上的 [送出] 命令的鍵盤快速鍵。

  • 建立自訂送出表單時,顯示給使用者的郵件。

  • 指定是否要保持表單開啟、 關閉表單,或在送出表單後,開啟另一個空白的表單。

新增要在特定條件下的表單資料送出的規則

  1. 在 [工具] 功能表上按一下 [送出選項]。

  2. 在 [送出選項] 對話方塊中,選取 [允許使用者傳送此表單核取方塊。

    附註: 當您選取此核取方塊時,InfoPath 新增送出] 按鈕至 [標準] 工具列及送出] 命令,[檔案] 功能表,當使用者填寫表單。

  3. 按一下 [執行自訂動作規則,,然後按一下 [規則]。

  4. 在 [送出表單的規則] 對話方塊中,按一下 [新增]。

  5. 在 [名稱] 方塊中,輸入描述送出位置此規則的名稱。例如,如果您想要允許特定欄位中的值大於 $50 時,才使用電子郵件訊息中送出表單的使用者,輸入電子郵件送出超過 $50

  6. 在 [規則] 對話方塊中,按一下 [設定的條件]。

  7. 在 [條件] 對話方塊中,指定的資料連線時使用,,然後按一下[確定]

  8. 在 [規則] 對話方塊中,按一下 [新增動作]。

  9. 在 [動作] 清單中,按一下 [送出使用資料連線,請按一下您想要使用的資料連線送出 [資料連線] 清單中的動作,然後按一下[確定]

  10. 按兩次 [確定]。

    1. 若要變更的名稱出現在 [標準] 工具列和 [送出] 命令時,會出現在 [檔案] 功能表上的使用者填寫表單上的 [送出] 按鈕,請送出中的 [標題] 方塊中輸入新名稱選項] 對話方塊。

      提示: 如果要指派鍵盤快速鍵,此按鈕和命令,請輸入 & 符號 (&) 之前您想要使用的鍵盤快速鍵的字元。例如,若要指定為送出] 按鈕和命令的鍵盤快速鍵的 ALT + B,輸入Su 與 bmit

  11. 若要防止使用者送出] 指令或送出] 按鈕使用在 [標準] 工具列上,填寫表單時,請清除 [顯示 [提交] 功能表項目及送出] 工具列按鈕] 核取方塊。

    1. 根據預設,使用者送出表單之後, InfoPath 保持表單開啟,並會顯示訊息,表示已成功送出表單。若要變更此預設行為,按一下 [進階],然後執行下列其中一項:

      • 若要關閉表單或建立新的空白表單使用者送出完成的表單之後,請按一下之後送出」 清單中想要的選項。

      • 若要建立自訂的訊息,表示已成功送出表單,選取 [使用自訂的郵件] 核取方塊,,然後輸入您的郵件在成功失敗] 方塊。

        提示: 使用 [失敗] 方塊中的訊息,告訴使用者他們無法送出表單時該怎麼辦。例如,您可以建議使用者儲存表單,並與其他人取得進一步的指示。

      • 如果您不想顯示的訊息,使用者送出表單之後,請清除 [顯示成功和失敗的郵件] 核取方塊。

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