在瀏覽器活頁簿中排序資料

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

排序資料是資料分析中的重要部分。您可能想要以字母順序組織名稱清單,或是要將產品庫存量清單從最高編排到最低。排序資料可以協助您更加了解資料、組織並尋找您所需要的資料,並在最後做出更有效率的決定。

您想要做什麼?

排序文字、 數字、 日期或時間

深入瞭解排序順序

瞭解會影響排序的問題

排序文字、數字、日期或時間

  1. 找出含有文字、數字、日期或時間的欄。

  2. 按一下欄標題中的箭號 篩選下拉式箭號

  3. 請執行下列其中一項或多項動作:

    1. 排序文字

      • 若要以遞增順序排序文字,請按一下 [遞增排序]

      • 若要以遞減順序排序文字,請按一下 [遞減排序]

    2. 排序數字

      • 若要從小數字到大數字排序,請按一下 [遞增排序]

      • 若要從大數字到小數字排序,請按一下 [遞減排序]

    3. 排序日期或時間

      • 若要從較早到較晚的日期或時間排序,請按一下 [遞增排序]

      • 若要從較晚到較早的日期或時間排序,請按一下 [遞減排序]

頁面頂端

了解排序順序

遞增排序使用以下的順序。遞減排序則是使用與它相反的順序。

註解

數字

數字的排序是從最小的負數到最大的正數。

日期

日期的排序是從最早的日期到最晚的日期。

文字

英數文字會從左到右依字元進行排序。例如,如果儲存格包含文字 "A100",排序機制會將該儲存格置於包含項目 "A1" 的儲存格之後,但置於包含項目 "A11" 的儲存格之前。

文字及含有數字的文字會以下列順序排序:

  • 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (空格) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { ¦ } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z。

  • 單引號 (') 和連字號 (-) 會被忽略,除了一個特例:若個文字串除了一個連字號外其餘都相同,則有連字號的文字將被排序在後面。

根據預設,排序不區分大小寫。您可使用 [排序選項] 對話方塊中的選項來變更為區分大小寫。那麼,字母字元的順序如下:a A b B c C d D e E f F g G h H i I j J k K l L m M n N o O p P q Q r R s S t T u U v V w W x X y Y z Z。

邏輯值

在邏輯值中,FALSE 會放在 TRUE 之前。

錯誤值

所有的錯誤值都相等,例如 #NUM! 和 #REF!。

空白儲存格

不論是遞增與遞減排序,排序機制永遠會將空白儲存格排在最後。請特別注意空白儲存格就是空的儲存格。這與包含一個或多個空格字元的儲存格不同。

了解可能影響排序的問題

造成資料未如預期的排序可能有多種原因。

常見的原因之一是類型的資料行中的資料值類型,例如的數字、 文字、 百分比] 等等。有時候,不可見的差異。比方說,如果 」 123] 儲存為文字,排序機制無法進行比較的數字 」 123]。

下表說明欄中的資料值可能發生的一些問題,並說明如何修正問題。

資料值問題

描述

儲存為數字的數字和儲存為文字的數字。

儲存為數字的數字會排序在儲存為文字的數字之前。若要修正此問題,活頁簿作者在儲存活頁簿之前,必須先將所有值的格式都設定為文字。

儲存為文字的日期或時間

為了正確排序日期與時間,必須將日期與時間都儲存為日期或時間序列值,而非文字。活頁簿作者必須在儲存活頁簿之前,將所有的日期與時間都轉換成日期與時間格式。

資料有前置空格。

排序機制會將具有前置空格的值放在具有其他任何字元的值之前,因此,名字 " Joe" 會放在名字 "Amy" 之前。若要修正此問題,活頁簿作者在儲存活頁簿之前,必須先移除前置空格。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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