在瀏覽器和 Word 中使用文件的差異

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

Microsoft Word Online 可讓您在網頁瀏覽器中針對文件進行基本的編輯和格式設定變更。如需更多進階功能,請使用 Word Online 的 [在 Word 中開啟] 命令。以 Word 儲存文件時,文件會儲存在您使用 Word Online 將之開啟的網站上。

您以 Word Online 開啟的文件,與您在 Word 桌面應用程式中開啟的文件相同,但是有些功能在兩種環境中的運作方式會不同。

附註: 如果您使用Word Online搭配 SharePoint 2010,請參閱這個版本的使用瀏覽器和 Word 中的文件的差異

本文內容

在 Word Online 中支援的檔案格式

支援的檢視及列印功能

在瀏覽器和桌面之間不同的功能

開啟與儲存

編輯與格式設定

檢閱

物件

Word Online 中支援的檔案格式

Word Online 會以下列格式開啟文件:

  • Word 文件 (.docx)

  • Word 範本 (.dotx)

  • Word 啟用巨集的文件 (.docm) 或 Word 啟用巨集的範本 (.dotm)
    文件可開啟,但巨集無法執行。

  • Word 97-2003 文件 (.doc) 或 Word 97-2003 範本 (.dot)
    Word Online 可以使用這些格式顯示文件,但若要在瀏覽器中編輯文件,Word Online 會以 .docx 或 .dotx 格式儲存新的文件複本。Word Online 無法以 .doc 或 .dot 格式儲存文件。

  • OpenDocument 文字 (.odt)

  • 可攜式文件格式 (PDF)

Word Online 無法開啟其他檔案格式的文件。例如,以下格式皆不支援:RTF 格式、超文字標記語言 (HTML) 及多用途網際網路郵件延伸標準 HTML (MHTML)。

頁面頂端

支援的檢視及列印功能

當您檢視或列印Word Online,文件中的文件看起來一樣在列印版面配置檢視 Word 桌面應用程式Word Online用途的 PDF 閱讀程式列印文件 (請參閱支援的 PDF 讀取清單)。如果您想列印 (例如調整頁面邊界) 的 Word 功能,請按一下 [在 Word 中開啟],然後 Word 桌面應用程式中列印。

當您檢視文件時,某些功能在瀏覽器中的運作方式會與在 Word 桌面應用程式中的運作方式有所不同。 若要使用 Word Online 中未提供的功能,請按一下 [在 Word 中開啟]

功能

作用於 Word Online

[整頁模式] 檢視

在 [閱讀檢視] 中,Word Online 會以 [整頁模式] 的外觀來顯示文件。其他 Word 桌面應用程式提供的檢視 ([大綱]、[草稿]、[Web 版面配置] 和 [閱讀版面配置]),在 Word Online 中並未提供。同樣地,Word Online 也不提供功能窗格、並排檢視和分割視窗。

尺規和格線

Word Online 不會顯示尺規和格線。

頁面頂端

瀏覽器和桌面之間不同的功能

當您編輯Word Online中的文件時,文件會顯示在 [編輯檢視],讓您可以編輯和設定文字格式。[編輯檢視],不會顯示頁面的格式,例如邊界或分頁線,封面頁,或 [頁首及頁尾。此外,許多類型的物件就會顯示為預留位置。

下列表格描述 Word Online 如何支援可套用至文件的功能。 若要使用 Word Online 中未提供的功能,請按一下 [在 Word 中開啟]

開啟與儲存

功能

作用於 Word Online

資訊版權管理 (IRM)

在 Outlook Online 附件和受 IRM 保護的 SharePoint 文件庫, Word Online會開啟文件的閱讀,但無法進行編輯。無法新增受 IRM 保護Word Online中的文件。

密碼保護

Word Online 無法開啟使用密碼加密的文件。

修改權限

需要密碼才可進行修改的文件在 Word Online 中會以 [閱讀檢視] 開啟,但無法在瀏覽器中進行編輯。 按一下 [在 Word 中開啟] 即可移除編輯限制。

管理版本

版本是在伺服器上進行管理,而非在 Word Online 上。 如果您的文件儲存在 OneDrive 上,請使用 OneDrive 中的版本歷程記錄功能。 如果您的文件儲存在 SharePoint 文件庫中,請檢查文件庫是否已設定此版本歷程記錄功能。

編輯與格式設定

功能

作用於 Word Online

複製和貼上

複製與貼上文字,及複製/貼上 Web 上的照片。 文字已設定格式,以符合在 Word Online 中貼入位置周圍的文字。

字型格式設定

套用粗體、斜體、底線、刪除線、下標、上標、字型、大小、色彩和醒目提示。您也可以清除字型格式設定。

段落格式設定

使段落靠左對齊、靠右對齊或置中;從右至左或從左至右排列文字;增加或減少縮排;調整行距;將段落格式設定成項目符號或編號清單。您也可以清除格式設定。

編號及項目符號

套用其中一個內建編號或項目符號樣式。

樣式

套用其中一個內建樣式庫。 您也可以清除格式設定。 您無法在 Word Online 中建立新樣式或修改樣式。

尋找

[尋找] 只能在 [閱讀檢視] 中使用。Word Online 不提供 [尋找及取代]。

縮放

[縮放] 只能在 [閱讀檢視] 中使用。請使用瀏覽器的檢視設定在 [編輯檢視] 裡放大或縮小。

分行符號與分頁符號

分行與分頁符號會顯示在 [閱讀檢視] 中。 在 [編輯檢視] 中,分行符號看起來和段落符號一樣,而分頁符號則不會顯示。

保留了 [版面配置],但是卻無法在 Word Online 中進行編輯。

佈景主題、頁面色彩、浮水印

佈景主題和頁面背景會保留在文件中,但無法在 Word Online 中進行編輯。

共同撰寫

多位作者可以在 Word Online 中同時作業。 共同撰寫適用於 Word 2010 或更新版本以及 Word for Mac 2011。

校閱

功能

作用於 Word Online

校對工具

使用內建字典進行拼字檢查及設定校訂語言。Word Online 不使用自訂字典,也不包含文法檢查、翻譯或同義字。

自動校正

Word Online 可在您輸入時校正一般錯誤,例如替換以錯誤順序輸入的字母 (例如,將「teh」變更為「the」)。 如果 Word Online 進行了您不想要的校正,可按 Ctrl+Z 加以復原。 與 Word 桌面應用程式不同,Word Online 沒有提供自訂自動校正選項的方法。

追蹤變更

[追蹤修訂] 會出現在 [閱讀檢視] 中。若要開啟或關閉 [追蹤修訂],請按一下 [在 Word 中開啟]

物件

功能

作用於 Word Online

超連結

插入、編輯及追蹤超連結。 在 Word Online 中,書籤及交互參照連結運作正常,您也可以編輯其顯示文字,但無法編輯其目的地。

表格

插入表格。按表格、欄、列或儲存格來選取;按表格、欄或列來刪除;插入列及欄;將儲存格文字靠左對齊、靠右對齊或置中對齊。較複雜的表格功能 (例如,表格樣式、儲存格大小、文字方向和排序次序) 雖仍保留在文件中,但無法在 Word Online 中進行設定。

圖片

插入圖片或美工圖案儲存在您的電腦,或從 Bing。您可以套用圖片樣式的數字、 撰寫替代文字並變更大小的欄位,但無法圖片拖曳至新位置。不過,按下 Ctrl + X 剪下],然後按下 Ctrl + V 在新位置貼上。使用圖片,例如裁剪的更複雜的功能無法在Word Online。您無法建立直接在Word Online,但在文件顯示的螢幕擷取畫面的螢幕擷取畫面,為Word Online中的圖片。

圖案、圖表、文字方塊、SmartArt、文字藝術師

在 [閱讀檢視] 中,這些會如預期般顯示在文件中。 這些項目會在 [編輯檢視] 中顯示成預留位置,您可以將其刪除,但無法進行編輯。 無法在 Word Online 中進行移動或調整大小。

方程式、符號、筆跡

在 [閱讀檢視] 中,這些會如預期般顯示在文件中。 這些項目會在 [編輯檢視] 中顯示成預留位置,您可以將其刪除,但無法進行編輯。 無法在 Word Online 中進行移動或調整大小。

欄位、內容控制項、封面頁

在 [閱讀檢視] 中,這些會如預期般顯示在文件中。 在 [編輯檢視] 中,欄位內容與內容控制項均會顯示,但無法編輯或更新。 封面頁會顯示為一系列預留位置,保留給文字方塊之類的元素。

頁首及頁尾

這些會以 [閱讀檢視] 如預期般顯示在文件中。頁首及頁尾 (包括頁碼) 會在 [編輯檢視] 中隱藏。

註腳、章節附註、書目、目錄、索引

這些會以 [閱讀檢視] 如預期般顯示在文件中。這些項目會在 [編輯檢視] 中顯示成預留位置,您可以將其刪除,但無法進行編輯或更新。

巨集

您可以檢視、編輯、列印及共用包含巨集的文件,但若要執行巨集,請按一下 [在 Word 中開啟]

ActiveX 控制項、內嵌 OLE 物件、簽章欄

在 [閱讀檢視] 中,這些會如預期般顯示在文件中。 這些項目會在 [編輯檢視] 中顯示成預留位置,您可以將其刪除,但無法進行編輯。 無法在 Word Online 中進行移動或調整大小。

連結圖片、內嵌檔案

這些項目會保留在文件中,但在 Word Online 中會顯示為預留位置。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×