在瀏覽器和 Excel 中使用活頁簿的差異

在瀏覽器和 Excel 中使用活頁簿的差異

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

在網頁瀏覽器中使用 Excel Online 看起來很像 Excel 桌面應用程式。然而,有一些不同之處,您必須知道。例如支援並非所有的檔案格式,以及某些功能可能會使用不同的桌面應用程式。本文將說明這些差異。

附註: 如果您使用Excel Web App還是 Excel Services 中SharePoint Server 2010,請參閱這個版本的使用瀏覽器和 Excel 中的活頁簿的差異

在 Excel Online 中支援的檔案格式

  • Excel 活頁簿檔案 (.xlsx)

  • Excel 97-2003年活頁簿檔案 (.xls)。
    附註︰當您開啟這種檔案格式時,Excel Online 會將它轉換成較新的.xlsx 檔案。移至 [檔案],即可隨時下載原始 >資訊>先前的版本

  • Excel 二進位活頁簿檔案 (.xlsb)

  • OpenDocument 試算表檔案 (.ods)

  • Excel 啟用巨集的活頁簿 (.xlsm)
    可開啟此格式的活頁簿,但無法在瀏覽器視窗中執行巨集。

其他格式,例如.csv 格式的活頁簿通常不支援在 Excel Online 中。

如需有關 Excel 檔案格式的詳細資訊,請參閱將另一種檔案格式的活頁簿

附註: 有您可在 SharePoint Online 和 Power BI 服務中的檔案大小限制。閱讀更多關於在 SharePoint Online 中的活頁簿的檔案大小限制

檢視在 Excel Online 中支援的功能

當您在瀏覽器視窗中檢視或列印活頁簿時,有些功能的運作方式可能不同,摘要如下表所列。

功能

在瀏覽器視窗中運作方式如下

計算

在瀏覽器視窗中計算及計算設定 (包括自動、手動及反覆運算的範圍或工作表設定) 的運作方式與在 Excel 中類似。

儲存格

在瀏覽器視窗中顯示儲存格 (包括儲存格值、合併的儲存格及儲存格內容概觀) 的方式與在 Excel 中類似。

圖表及資料表,包括樞紐分析圖和樞紐分析表

一般而言,圖表、 表格、 樞紐分析圖,與樞紐分析表會顯示在瀏覽器視窗類似於 Excel 中的顯示方式。包含例外狀況

  • 屬於一組圖表中的圖表

  • 依賴外部參照的圖表

  • 使用某些資料來源類型的圖表,這些類型不支援在瀏覽器視窗中檢視活頁簿

如果您使用 Excel Services 或Excel Web App內部部署 (不在雲端),在瀏覽器視窗中顯示特定內容的功能而定顯示活頁簿使用的是 Excel Services 或Excel Web App 。如需詳細資訊,請參閱比較 SharePoint 中的 Excel Services Excel Web App。

資料連線

根據您的環境的設定方式,某些類型的資料連線支援的活頁簿顯示在瀏覽器視窗中,這可讓您重新整理資料。如需詳細資訊,請參閱在瀏覽器視窗中的活頁簿中更新資料

日期

日期顯示在瀏覽器視窗中的方式與在 Excel 中類似。

外部參照

外部參照的最後一個已知值會顯示在瀏覽器視窗中。外部參照必須使用 Excel 更新。

樞紐分析圖或樞紐分析表的欄位清單

一般而言,樞紐分析圖或樞紐分析表的欄位清單在瀏覽器視窗中的運作方式與在 Excel 中類似。這表示使用者可以使用欄位清單來探索資訊以及變更樞紐分析圖或樞紐分析表中顯示的資料。

篩選、交叉分析篩選器與時間表控制項

篩選器及交叉分析篩選器通常在瀏覽器視窗類似於其在 Excel 中的運作方式。一般而言,類似於其在 Excel 中的運作方式瀏覽器視窗中運作時間表控制項。

如果您使用 Excel Services 或Excel Web App內部部署 (不在雲端),在瀏覽器視窗中顯示特定內容的功能而定顯示活頁簿使用的是 Excel Services 或Excel Web App 。如需詳細資訊,請參閱比較 SharePoint 中的 Excel ServicesExcel Web App。

格式設定

儲存格和儲存格範圍的格式設定和數字格式,在瀏覽器視窗中的顯示方式與在 Excel 中類似。

函數

在 Excel 中一樣大部分的 Excel 函數的運作方式瀏覽器視窗中。例外狀況區段中所列的活頁簿函數的本文。

外框線

大部分 (並非全部) 的外框線均可顯示在瀏覽器視窗中,就像在 Excel 中一樣。支援線條色彩、連續和雙線樣式、實線和虛線,以及使用細、中和粗線條寬度的線條。

命名項目

命名項目,例如範圍、 表格、 圖表、 樞紐分析圖報表、 樞紐分析表報表、 交叉分析篩選器及時間表控制項通常會在瀏覽器視窗類似於 Excel 中的顯示方式。

如果您使用 Excel Services 或Excel Web App內部部署 (不在雲端),在瀏覽器視窗中顯示特定內容的功能而定顯示活頁簿使用的是 Excel Services 或Excel Web App 。如需詳細資訊,請參閱比較 SharePoint 中的 Excel ServicesExcel Web App。

走勢圖

走勢圖顯示在瀏覽器視窗中的方式與在 Excel 中類似。

資料表

Excel 表格 (包括資料、欄標題及合計列) 在瀏覽器視窗中的顯示方式與在 Excel 中類似。

在瀏覽器和桌面之間可能不同的功能

有些功能在瀏覽器視窗中的運作方式會與在 Excel 中不同。此外,有些活頁簿功能可能造成無法在瀏覽器視窗中檢視活頁簿。

提示: 如果您無法在瀏覽器視窗中檢視活頁簿,因為它包含不支援的功能,請嘗試在 Excel 中開啟活頁簿在桌面。

功能

在瀏覽器視窗中運作方式如下

控制項

控制項 (例如 ActiveX 控制項和表單工具列控制項) 會造成無法在瀏覽器視窗中檢視活頁簿。

資料連線

根據您的環境的設定方式,某些類型的資料連線可以防止活頁簿顯示在瀏覽器視窗中。如需詳細資訊,請參閱在瀏覽器視窗中的活頁簿中更新資料

資料驗證

使用資料驗證的活頁簿可以在瀏覽器視窗中編輯,但資料驗證無法在瀏覽器中設定。

數位簽章

無法在瀏覽器視窗中檢視使用可見或不可見的數位簽章的活頁簿。

字型

字型通常會使用相同的樣式及大小顯示在瀏覽器中,就像在 Excel 中一樣。如果活頁簿使用裝置上無法使用的特定字型,在瀏覽器視窗中顯示活頁簿時可能會以另一個字型替代。

函數

有些函數類型在瀏覽器視窗中的運作方式會與在 Excel 中不同。如需相關資訊,請參閱本文後半部的函數一節。

舊版巨集語言

包含舊版巨集功能的活頁簿 (例如 Microsoft Excel 4.0 巨集函數和 Microsoft 5.0 對話方塊表) 無法顯示在瀏覽器視窗中。

儲存

當您或其他人在瀏覽器視窗中編輯活頁簿時,變更會自動儲存。

安全性及隱私權

在活頁簿層級套用資訊版權管理 (IRM) 設定的活頁簿無法在瀏覽器視窗中檢視。

如果組織使用的是 Excel Web App (內部部署) 或 Excel Online (在雲端) 來顯示活頁簿,則儲存至受 IRM 保護文件庫中的活頁簿會受到支援,而且可以在瀏覽器視窗中顯示。

以 Outlook Web App 中受 IRM 保護附件的方式傳送的活頁簿也受到支援,而且可以在瀏覽器視窗中顯示。

不過,如果貴組織使用 Excel Services (內部部署) 的 SharePoint Server 中顯示活頁簿,活頁簿受 IRM 保護的文件庫中不支援,而且必須在 Excel 中開啟。

在瀏覽器中無法套用 IRM。

復原和取消復原

每次在由多人編輯活頁簿時,只要其他使用者進行任何變更,瀏覽器視窗中的 [復原] 及 [取消復原] 命令就會無法使用。

工作表保護或活頁簿保護

受到保護的活頁簿 (以密碼加密保護) 無法在瀏覽器視窗中檢視。

可以在 Excel Online 中的瀏覽器視窗中檢視受保護工作表 (非整個活頁簿)。

在內部部署環境中,您使用的 Excel Services 或 Excel Web App,無法在瀏覽器視窗中檢視受保護的工作表。

若要移除保護,請在桌面 Excel 中開啟活頁簿。

XML

XML 對應、XML 內嵌智慧標籤及 XML 擴充套件會造成活頁簿無法在瀏覽器視窗中檢視。

函數在 Excel 和 Excel 中線上

有些活頁簿函數在瀏覽器視窗中的運作方式會與在 Excel 中不同。下表摘要列出部分函數在 Excel 中以及在使用瀏覽器視窗檢視的活頁簿中的運作方式。

此函數

在 Excel 中的運作方式

在 Excel Online 中的運作方式

CHAR

傳回數字指定的字元。若是非列印字元,傳回封鎖字元。

傳回數字指定的字元。若是非列印字元,傳回空白值。

HYPERLINK

傳回您可以按一下及瀏覽的作用中連結

根據活頁簿中所指定的 [活頁簿互動功能] 和 [活頁簿導覽] 設定而定,HYPERLINK 函數可以傳回作用中連結或非作用中連結文字字串。

INFO

傳回電腦上目前目錄或資料夾的路徑。

傳回 #VALUE! 錯誤。

NOW

傳回您電腦上的日期及時間

傳回伺服器上的日期及時間

RAND、RANDBETWEEN

每次使用時傳回一個亂數

每次使用時傳回一個亂數

RTD (即時資料)

從支援 COM 自動化的程式中傳回即時資料。

如果已由 RTD 函數傳回的值儲存在活頁簿中,這些值便會顯示。如果活頁簿中未儲存任何值,便會傳回 #N/A 錯誤。

TODAY

傳回您電腦上的日期

傳回伺服器上的日期

關於 Excel Online、Excel Web App (內部部署) 以及 Excel Services (內部部署)

在瀏覽器視窗中可使用不同的應用程式來顯示活頁簿。 根據您環境設定的方式而定,您可以使用 Excel Online (屬於 Office Online)、Excel Web App (屬於 Office Web Apps 內部部署),或 SharePoint Server (內部部署) 中的 Excel Services,在瀏覽器視窗中檢視活頁簿。

這由 IT 系統管理員決定,這可能會影響在瀏覽器視窗中檢視活頁簿時受到支援的功能。 如需詳細資訊,請參閱下列資源:

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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