在沒有外部資料的情況下建立組織圖

在沒有外部資料的情況下建立組織圖

組織圖這種圖表可顯示員工、職稱和群組之間的關係。

您可以使用組織圖圖形並將它們連接,以從頭開始繪製組織圖。

提示: 如果您的所有員工資訊均位於一份文件中 (例如 Excel 工作表或 Exchange Server 目錄),Visio 就可以產生一個圖表,為您加上圖形與連接器。如需詳細資料,請參閱自動從員工資料建立組織圖 (機器翻譯)。

  1. 若要從範本開始,請移至 [檔案] > [新增] > [類別] > [商業] > [組織圖] (請勿按一下 [組織圖精靈]),然後按一下 [建立]。

  2. [組織圖圖形] 樣板中,將貴組織的頂層圖形 (例如 [高階主管]) 拖曳到頁面上。

  3. 選取圖形後,為該圖形輸入職稱,按 Esc,選取 [姓名] 文字欄位,然後輸入姓名。舉例來說,高階主管的名字是胡約翰,職稱是總裁。

  4. 取得第一位部屬的圖形,放到已存在的圖形中央。這樣就能在階層中自動連結兩者。

  5. 若要完成組織圖,請繼續將部屬圖形拖曳到上司圖形上,並且輸入每一位部屬的姓名和職稱。

變更版面配置、變更圖形、插入圖片

[組織圖] 範本會新增一個 [組織圖] 索引標籤至功能區。使用此索引標籤上的工具,對圖表外觀進行大幅變更。

[版面配置][排列] 群組具有可變更版面配置與圖形階層的工具。

使用 [圖形] 圖庫,選擇圖表中的圖形樣式。使用 [圖片] 群組裡的工具,將圖片插入所選的圖形,刪除預留位置圖片,並在將圖片插入圖形後,變更該圖片。

[組織資料] 群組具備多項工具,可使用精靈從外部來源匯入資料,可匯出組織資料至 Excel 檔或文字檔,還可對圖表裡的資料與外部資料來源加以比較。

使用小組框架或帶點的線條顯示小組

您建立組織圖之後,可以重新排列資訊以反映虛擬小組關係。將相關的圖形互相移近,然後新增點線連接器以顯示次要報告結構,或者使用 [小組框架] 圖形來醒目提示虛擬小組。點線報告就像是普通連接器。小組框架是一個矩形圖形,可以使用它來以視覺方式建立小組群組及為小組命名。

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