在欄位中要求值

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有兩種基本的方式,您可以要求 Access 資料表中的欄位中的值:

  • 欄位的 [必要] 屬性設為[是]    您可以在設計檢視中開啟資料表。 這個方法相當簡單,而且很好的選擇如果您只想要變更一個欄位一次。

  • 使用欄位建立的非 null 索引資料定義查詢    您可以使用SQL 檢視。 這個方法不是,只要使用 [設計檢視],但有利用: 儲存資料定義查詢簡報,供日後再次使用。 如果您定期刪除並重新建立資料表並想要 wi-fi 的某些欄位的值,這非常有用。

將欄位的 [必要] 屬性設定為 [是]

  1. 在 [導覽] 窗格中,以滑鼠右鍵按一下資料表,然後按一下[設計] 檢視

  2. 選取您想要永遠需要欄位的值。

  3. 在 [欄位屬性] 窗格中,在 [一般] 索引標籤上所需屬性設為[是]

    [必須有資料] 欄位屬性

附註: 如果您已經包含記錄的資料表中欄位的 [必要] 屬性設定為 [,存取可讓您檢查欄位是否有所有現有記錄中的值。 無論是否接受此選項,在新記錄會需要欄位的值。

使用資料定義查詢建立非 null 索引欄位

  1. 在 [建立] 索引標籤上,按一下 [查詢] 群組中的 [查詢設計]。

  2. 在 [設計] 索引標籤的 [結果] 群組中,在 [檢視] 底下,按一下箭號,然後按一下 [ SQL 檢視

  3. 刪除所有的 SQL 查詢。

  4. 輸入或貼上以下 SQL 查詢:

    CREATE INDEX index_name
    ON table (field) WITH DISALLOW NULL
  5. 在 SQL 中,來取代變數,如下所示:

    • 使用索引的名稱來取代index_name 。 最好使用的名稱,可協助您判斷索引功能。 例如,如果確認身分證字號存在每一筆記錄的索引,您可能會將它命名 require_SSN。

    • 取代資料表的資料表,包含要編製索引的欄位名稱。 如果資料表名稱有空格或特殊字元,則必須以方括弧括住名稱。

    • 取代要編製索引的欄位名稱] 欄位。 如果欄位名稱有空格或特殊字元,您必須以方括弧括住名稱。

  6. 儲存並關閉查詢。

  7. 執行查詢以建立索引。 請注意,您可以使用RunSQL 巨集指令的巨集執行查詢。

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