在樞紐分析表或樞紐分析圖中建立及變更欄位版面配置

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

在Microsoft Excel 2010,您可以藉由變更之資料的欄位版面配置分析樞紐分析表或樞紐分析圖報表中的資料。藉由使用樞紐分析表欄位清單,您可以新增、 重新排列或移除樞紐分析表或樞紐分析圖中完全您想要的方式顯示資料的欄位。

根據預設,您在 [樞紐分析表欄位清單] 中所做的變更都會在報表版面配置中自動更新。若要在存取大量外部資料時提升效能,您可以暫時切換至手動更新。

本文內容

使用樞紐分析表欄位清單

新增欄位至樞紐分析表或樞紐分析圖

重新排列樞紐分析表或樞紐分析圖中的欄位

移除樞紐分析表或樞紐分析圖中的欄位

自動和手動更新報表版面配置之間切換

使用樞紐分析表欄位清單

當您建立樞紐分析表時,Excel 會顯示 [樞紐分析表欄位清單],以便您可以將欄位新增至樞紐分析表、視需要重新排列及重新定位欄位,或從樞紐分析表移除欄位。根據預設,[樞紐分析表欄位清單] 會顯示兩個區段:

  • 頂端的欄位區段可供您將欄位新增至樞紐分析表,或從樞紐分析表移除欄位

  • 底部的版面配置區段可供您重新排列及重新定位欄位

    [樞紐分析表欄位] 清單

您可以將 [樞紐分析表欄位清單] 固定在 Excel 視窗的任何一側,並以水平方向調整大小。也可以卸除 [樞紐分析表欄位清單],在此情況下,可同時以垂直及水平方向調整大小。

如果您沒有看到 [樞紐分析表欄位清單],請確定您有按一下樞紐分析表的任意位置。

若關閉 [樞紐分析表欄位清單],可以重新顯示。以滑鼠右鍵按一下樞紐分析表,然後按一下 [顯示欄位清單]。您也可以按一下功能區中的 [欄位清單] (若是樞紐分析表,請依序選取 [樞紐分析表工具][選項] 索引標籤、[顯示] 群組;若是樞紐分析圖,請依序選取 [樞紐分析圖工具][分析] 索引標籤、[顯示/隱藏] 群組)。

如果您沒有看到您要使用樞紐分析表欄位清單、 重新整理樞紐分析表或樞紐分析圖中顯示任何新欄位、 導出的欄位、 量值、 導出量值或尺寸上次作業 (樞紐分析表工具]選項] 索引標籤、 [資料] 群組) 之後,您已新增的欄位。

樞紐分析表欄位清單的運作方式

了解 [樞紐分析表欄位清單] 的運作方式以及可排列不同類型之欄位的方式,好讓您在建立樞紐分析表或樞紐分析圖的欄位版面配置時能夠獲得想要的結果,是相當重要的事情。

樞紐分析表欄位清單的運作方式

1. 外部資料來源會包含結構化資料,這些資料會組織為顯示於此欄位清單中的一個或多個欄位 (也稱為欄)。

2. 將欄位移到欄位清單中的 [報表篩選] 區域,如此會同時將此欄位移到樞紐分析表中的 [報表篩選] 區域。

3. 將欄位移到此欄位清單中的 [欄標籤] 區域,如此會同時將此欄位移到樞紐分析表中的 [欄標籤] 區域。

4. 將欄位移到此欄位清單中的 [列標籤] 區域,如此會同時將此欄位移到樞紐分析表中的 [列標籤] 區域。

5. 將欄位移到此欄位清單中的 [值] 區域,如此會同時將此欄位移到樞紐分析表中的 [值] 區域。

在樞紐分析表欄位清單中移動欄位的準則

若要建立欄位版面配置,請使用以下將 [值]、[名稱] 及 [維度] 欄位從欄位區段移到版面配置區段中四個報表區域的準則。

  • 值欄位    若只選取數值欄位的核取方塊,則預設會移至 [值] 區域。

  • 列和欄的欄位    不論資料類型是數值或非數值,都只能新增一次欄位至 [報表篩選][列標籤][欄標籤] 區域。如果您嘗試將相同欄位進行多次新增 (例如,同時新增至版面配置區段的 [列標籤][欄標籤] 區域),則欄位會自動從原始區域移除,並置於新區域中。

  • 量值   在線上分析處理 (OLAP) 資料來源,還有通常多個欄位 (或量值) 的不同的維度階層組織中的階層和層級。按一下 [展開 加號方塊 ,摺疊 減號方塊 按鈕,直到您找到您要的欄位。

    您只能將階層、屬性及命名集移至 [列標籤]、[欄標籤] 與 [報告篩選] 區域。

    您只能將度量、計算度量及關鍵效能指標 (KPI) 移至 [值] 區域。

變更樞紐分析表欄位清單檢視

[樞紐分析表欄位清單] 有五個不同的檢視,這些檢視是針對不同類型的樞紐分析表工作所設計及最佳化。

  1. 若要變更檢視,請按一下 [樞紐分析表欄位清單] 頂端的 [欄位清單檢視] 按鈕。

    樞紐分析表欄位清單的 [檢視] 按鈕

  2. 選取清單中的下列其中一種檢視:

堆疊欄位區段與區域區段

這是預設檢視,而且是針對少量的欄位所設計。

並排欄位區段和區域區段

這個檢視是針對當您在每一個區域中有四個以上的欄位時,用來新增及移除欄位所設計。

只有欄位區段

這個檢視是僅針對新增和移除多個欄位而設計。

僅區域區段 (2 x 2)

這個檢視只是設計來重新排列多個欄位。

僅區域區段 (1 x 4)

這個檢視只是設計來重新排列多個欄位。

秘訣   在欄位區段和區域區段堆疊直條圖欄位區段和區域區段--並排檢視中,您可以調整的寬度和高度的各節將指標放在區段分隔線,直到指標變更為垂直雙箭頭 垂直雙箭頭 或水平雙箭頭 水平雙箭頭 ,藉由向上或向下拖曳雙箭號或向左或從右到所要的位置然後再按一下 [雙箭號或按下 enter 鍵。

頁面頂端

新增欄位至樞紐分析表或樞紐分析圖

建立樞紐分析表或樞紐分析圖之後,您已準備好要新增包含您要在報表中顯示之資料的欄位。您通常會在版面配置區段中,為每一個區域選取一個欄位。不過,若要查看特定欄位的不同值,您也可以將一個欄位的多個複本新增至 [值] 區域。

如果樞紐分析表連接到包含許多資料的外部資料來源,您可以先篩選一個或多個欄位之後,再將欄位加入到報表中,如此會讓您大幅減少更新報表所花費的時間。

新增要顯示的欄位

在 [樞紐分析表欄位清單] 中,您可以執行下列一個或多個動作,將欄位新增至樞紐分析表或樞紐分析圖中:

  • 若要將欄位置於版面配置區段的指定區域,請在 [選擇要新增到報表的欄位] 方塊中,選取所需欄位的核取方塊。如有需要,可於稍後重新排列欄位。

    附註   根據預設,非數值欄位會新增至 [列標籤] 區域數值欄位會新增至 [] 區域,而線上分析處理 (OLAP) 日期與時間階層會新增至 [欄標籤] 區域。

  • 若要將欄位置於版面配置區段的特定區域中,請在 [選擇要新增到報表的欄位] 方塊中,以滑鼠右鍵按一下欄位名稱,然後按一下 [新增至報表篩選][新增至欄標籤][新增至列標籤][新增至值]

  • 若要將欄位拖曳至版面配置區段的某個區域,請在 [選擇要新增到報表的欄位] 方塊中,按住一個欄位,然後從欄位區段拖曳至您要的版面配置區段。

在值區域中新增一個欄位的多個複本

在樞紐分析表報表中的 Excel 工作表中的資料或非-線上分析處理 OLAP 資料來源的外部資料為基礎,您可能要將相同的欄位不只一次新增至 [] 區域。資料類型是數字或非數值,您可以執行此動作。例如,您可能要比較計算-並存,例如毛利與淨利潤、 最小值和最大的銷售,或客戶計數及客戶總計的百分比。

  1. 在 [樞紐分析表欄位清單] 的 [選擇要新增到報表的欄位] 方塊中,按住一個欄位,然後拖曳至版面配置區段的 [值] 區域。

  2. 重複步驟 1,為您想在 [值] 區域中顯示的欄位建立多個複本。

  3. 在樞紐分析表中,變更每一個欄位複本的彙總函數或自訂您想使用的計算方式。

    秘訣    您也可以視需要在樞紐分析表中變更複製欄位的名稱。

附註    

  • 當您將兩個以上的欄位新增至 [值] 區域時,不論是相同或不同欄位的複本,[欄位清單] 都會自動將 [值欄] 標籤新增至 [值] 區域。您可以使用此欄位,在 [值] 區域中將欄位位置上移或下移。您甚至可將 [值欄標籤] 移至 [欄標籤] 區域或 [列標籤] 區域。不過,您無法將 [值欄標籤] 移至 [報告篩選] 區域。

  • 不論資料類型是數值或非數值,都只能新增一次欄位至 [報表篩選][列標籤][欄標籤] 區域。如果您嘗試將相同欄位進行多次新增 (例如,同時新增至版面配置區段的 [列標籤][欄標籤] 區域),則欄位會自動從原始區域移除,並置於新區域中。

  • 另一種將相同欄位新增至 [值] 區域的方法是透過使用相同欄位的公式 (也稱為計算欄位)。

新增欄位前篩選資料

  • 在 [樞紐分析表欄位清單] 的 [選擇要新增到報表的欄位] 方塊中,將指標停留在欄位名稱上,然後按一下欄位名稱旁的篩選下拉式箭號。

    [篩選] 功能表上,選取您要的篩選選項。

頁面頂端

重新排列樞紐分析表或樞紐分析圖中的欄位

在 [樞紐分析表欄位清單] 中,您可以使用位於版面配置區段底部之四個區域的其中一個,重新排列現有的欄位或是調整這些欄位的位置:

樞紐分析表

描述

用來顯示摘要數值資料。

列標籤

用來顯示摘要數值資料。

欄標籤

用來將欄位顯示成報表頂端的欄。位置較低的欄會置於緊接在其上方的另一個欄中。

報表篩選

用來依據報表篩選中的選定項目來篩選整份報表。

樞紐分析圖

描述

用來顯示摘要數值資料。

座標軸欄位 (類別)

用來將欄位顯示為圖表中的座標軸。

圖例欄位 (數列)

用來顯示圖表之圖例中的欄位。

報表篩選

用來依據報表篩選中的選定項目來篩選整份報表。

若要重新排列樞紐分析表中的欄位,請按一下其中一個區域中的欄位名稱,然後選取下列其中一個命令:

上移

將欄位在此區域中往上移動一個位置。

下移

將欄位在此區域中往下移動一個位置。

移動到開頭

將欄位移到此區域的開頭。

移動到最後

將欄位移到此區域的結尾。

移到報表篩選

將欄位移到 [報表篩選] 區域。

移到列標籤

將欄位移到 [列標籤] 區域。

移到欄標籤

將欄位移到 [欄標籤] 區域。

移到值

將欄位移到 [值] 區域。

值欄位設定欄位設定

會顯示 [欄位設定][數值欄位設定] 對話方塊。如需每一項設定的詳細資訊,請按一下對話方塊上方的 [說明] 按鈕 按鈕圖像

秘訣    您也可以按住欄位名稱,然後將欄位拖曳到欄位區段和版面配置區段之間,以及不同區域之間。

頁面頂端

從樞紐分析表或樞紐分析圖移除欄位

若要移除欄位,在 [樞紐分析表欄位清單] 中,請執行下列其中一項:

  • [選擇要新增到報表的欄位] 方塊中,取消選取您要移除之欄位的核取方塊。

    注意    取消選取核取方塊會將此欄位的所有實例從報表中移除。

  • 在版面配置區域中,按一下您要移除的欄位,然後按一下 [移除欄位]

  • 您也可以在版面配置區域中,按住您要移除的欄位,然後拖曳到 [樞紐分析表欄位清單] 之外。

頁面頂端

在自動與手動更新報表版面配置之間切換

根據預設,您在 [樞紐分析表欄位清單] 中所做的變更都會在報表版面配置中自動更新。若要在存取大量外部資料時提升效能,您可以暫時切換至手動更新模式。手動更新模式可讓您在 [樞紐分析表欄位清單] 中快速新增、移動及移除欄位。不過,切換回自動更新模式之前,您都無法使用報表。

  1. 若要啟用樞紐分析表的手動更新,請選取 [樞紐分析表欄位清單] 底部的 [延期版面配置更新] 核取方塊。

    注意    將報表版面配置設定為手動更新之後,關閉 [樞紐分析表欄位清單]、變更為 [僅欄位] 檢視或是結束 Excel,都會不經確認便放棄對樞紐分析表所做的全部版面配置變更。

  2. 在 [樞紐分析表欄位清單] 中變更欄位版面配置,然後按一下 [更新],以便在樞紐分析表中手動更新版面配置。

  3. 在 [欄位清單] 中完成變更報表版面配置之後,若要返回自動更新,請取消選取 [延期版面配置更新] 核取方塊。

注意    每當您開啟活頁簿時,樞紐分析表都會以自動更新模式啟動。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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