在會議期間變更會議選項

在線上會議或電話會議期間,您可以為尚未加入的人員變更存取和簡報者選項,也可以修改參與者與會議內容互動的方式。

您想要做什麼?

在會議期間開啟會議選項頁面

設定存取和簡報者選項

設定私下檢視和註釋權限

在會議期間開啟會議選項頁面

若要在會議期間設定選項,請執行下列動作:

  1. 在 Microsoft Lync 2010 會議或群組交談視窗中,按一下 [加入資訊和會議選項] 連結。

  2. [加入資訊和會議選項] 對話方塊中,按一下 [會議選項] 按鈕。

  3. 按照需要變更會議選項。如需詳細資訊,請參閱本主題後面的<設定存取和簡報者選項><設定私下檢視和註釋權限>小節。

  4. 按一下 [確定] 儲存變更。

頁首

設定存取和簡報者選項

若要設定存取和簡報者選項,請執行下列動作:

  • [線上會議選項] 對話方塊中的 [存取][簡報者] 下,為尚未加入會議的人員修改大廳和簡報者設定。

存取選項決定哪些參與者必須在大廳等候簡報者准許加入。下表有每個選項的詳細說明。

存取選項

在大廳等候的人員

選擇此選項的時機

僅限召集人 (鎖定)

每一個人

您不希望會議前有人檢視您的講義或 Microsoft PowerPoint 投影片

我公司中受邀請的人員

沒有您網路帳戶的人,以及沒有受邀請的人

您要討論一些敏感或機密的內容

我公司中的人員

沒有您網路帳戶的人

所有參與者都有公司網路帳戶。

包括公司外部人員在內的所有人員 (無限制)

沒有人

您要邀請外部的參與者

經由電話撥入的人員略過大廳

如果選取,撥入的任何人都會直接進入會議。如果未選取,來電者必須在大廳等候

[僅限召集人 (鎖定)] 會議無法使用此選項,而且不建議 [我公司中受邀請的人員] 會議使用。

簡報者選項控制在參與者加入會議時,自動將簡報者權限授與哪些參與者。下表有每個選項的詳細說明。

簡報者選項

誰是簡報者

選擇此選項的時機

我公司中的人員

每個加入且擁有您網路帳戶的人

適用於群組工作工作群組,所有參與者都在您公司工作,而且可以共用和修改會議內容

包括公司外部人員在內的所有人員 (無限制)

加入的每一個人

適用於群組工作工作群組,包含沒有您網路帳戶的人

排程會議時召集人指定為簡報者的人員

召集人與最初選擇為簡報者的參與者

您不希望其他加入的人擁有簡報者權限

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設定私下檢視和註釋權限

若要變更預設檢視和註釋選項,請執行下列動作:

  • [線上會議選項] 對話方塊中的 [權限] 下,視需要執行下列其中一項或兩項動作:

  • [私下檢視] 變更為 [每一個人][無]。根據預設,僅簡報者能夠按照自己的步調翻閱會議內容,而不會影響到會議中其他人看到的內容。如果您想要控制會議期間參與者看到的內容,請選擇 [無] (僅限召集人)。

  • [為簡報加上註解] 變更為 [只有簡報者][無]。通常會議中的每個人都能將註釋加入到 PowerPoint 簡報。

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